Comment protéger et sécuriser vos documents avec un mot de passe avec LibreOffice

La sécurité des documents est toujours une priorité, que vous travailliez sur des documents papier ou des documents électroniques. La plupart d'entre nous créons des documents pour capturer un événement ou un enregistrement important qui fournit des informations utiles afin de ne pas les perdre. Les grandes entreprises utilisent des documents pour stocker des informations sensibles qui servent de procès-verbal ou de preuve. Dans tous les cas, il est important de garder les documents en sécurité. Si vous utilisez actuellement LibreOffice pour créer des documents, vous pouvez les sécuriser facilement avec un mot de passe afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents..

Qu'est-ce que LibreOffice?

LibreOffice est une suite bureautique populaire et gratuite utilisée par beaucoup. C'est un programme d'application open source qui partage la plupart des fonctionnalités similaires à Microsoft Office. LibreOffice offre une interface simple et des outils riches pour augmenter votre productivité. Tout comme Microsoft Office, LibreOffice peut être utilisé pour créer des documents de qualité professionnelle tels que des brochures, des rapports marketing, des lettres d'information, des thèses, des dessins techniques et bien d'autres. LibreOffice est surtout populaire dans les fraternités open source en raison de son standard ouvert, et la suite bureautique est compatible avec la plupart des formats de documents tels que PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc..

Si vous utilisez actuellement Libre Office et souhaitez sécuriser les informations avec un mot de passe, vous êtes au bon endroit. L’un des avantages de LibreOffice est qu’il fait progresser le niveau de sécurité en simplifiant le cryptage et en permettant à ses utilisateurs de crypter tous les documents sensibles à l’aide d’un cryptage fort AES. LibreOffice permet à ses utilisateurs de protéger leurs documents par un mot de passe sans effort, afin de s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne pourront pas ouvrir vos documents importants. Dans cet article, nous expliquons comment sécuriser et chiffrer vos documents avec LibreOffice.

Protégez vos documents avec LibreOffice

LibreOffice offre une fonctionnalité de cryptage exceptionnelle pour protéger et protéger vos documents par mot de passe. Vous pouvez chiffrer un nouveau document, ainsi qu'un document existant dans LibreOffice. Suivez les étapes ci-dessous pour chiffrer et sécuriser vos documents.

lancement LibreOffice et ouvrez le document que vous voulez chiffrer.

Aller à Fichier dans le menu du haut et sélectionnez Enregistrer sous du menu déroulant.

dans le Enregistrer sous Dans la fenêtre, choisissez l’emplacement du fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer et donnez un nom au fichier..

Sélectionnez la case avec option Enregistrer avec mot de passe.

Cliquez sur sauvegarder et un nouveau Définir le mot de passe fenêtre va s'ouvrir.

Entrez le mot de passe dans le champ de saisie. Il est à noter que, une fois le mot de passe défini, le document ne peut être ouvert qu'avec le mot de passe saisi. Vous devez vous rappeler le mot de passe car il n'y a aucun moyen de récupérer le document en cas de perte du mot de passe..

Vous pouvez ajouter une sécurité supplémentaire au document en incluant un mot de passe supplémentaire pour autoriser uniquement la modification des utilisateurs autorisés. La sécurité supplémentaire permettra accès en lecture seule aux utilisateurs dans lesquels ils peuvent lire le contenu mais ne sont pas autorisés à le modifier. Si l'utilisateur tente de modifier le document, il sera à nouveau invité à saisir un mot de passe. En d'autres termes, les utilisateurs ne seront autorisés à éditer les documents que s'ils fournissent le bon mot de passe pour l'édition. Suivez les étapes ci-dessous pour définir des autorisations en lecture seule..

Cliquez sur Les options dans la même fenêtre et entrez le mot de passe dans le champ de saisie pour permettre l'édition.

Sélectionnez la case avec option Ouvrir le fichier en lecture seule.

Cliquez sur D'accord chiffrer le document.

Une fois cela fait, LibreOffice vous demandera le mot de passe chaque fois que vous essayez d'ouvrir le document crypté..

Pour modifier le document crypté avec des autorisations en lecture seule, suivez les étapes ci-dessous..

Ouvrez le document et faites un clic droit sur la page de contenu.

Sélectionner modifier option du menu déroulant.

Tapez le mot de passe modifiable pour obtenir un accès en édition au document..