Comment protéger ou chiffrer des documents Microsoft Office 2007 avec un mot de passe

Si vous devez protéger un document sensible, Microsoft Office 2007 vous facilite la tâche. En suivant le processus simple, étape par étape ci-dessous, vous pouvez facilement associer des mots de passe à Microsoft Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007 (et même à Access 2007, mais cet article est séparé)..

L'utilisation de mots de passe peut empêcher d'autres personnes d'ouvrir ou de modifier vos documents, présentations, classeurs et bases de données Microsoft Office. Bien qu'une grande partie de cette fonctionnalité soit disponible dans la suite Microsoft Office 2003, Microsoft a décidé de changer un peu les choses avec son nouveau système de menus..

Suivez ces étapes simples pour les fichiers .doc, .xls et .ppt.

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.,  puis cliquez sur Enregistrer sous.

2. Cliquez sur Outils, puis cliquez sur Options générales.

3. faire un ou tous les deux du suivant:

• Si vous souhaitez que les réviseurs entrent un mot de passe avant de pouvoir visualiser le document, saisissez un mot de passe dans le champ. Mot de passe pour ouvrir la boîte.
• Si vous souhaitez que les réviseurs entrent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer les modifications apportées au document, tapez un mot de passe dans la zone de saisie. Mot de passe pour modifier boîte.
• Cliquez sur D'accord une fois terminé, cliquez sur le bouton sauvegarder bouton. (N'oubliez pas de donner un nom au document également)
• TERMINÉ!

Terminé!

Contexte

• Mot de passe pour ouvrir Par défaut, cette fonctionnalité utilise le cryptage avancé. Le cryptage est une méthode standard utilisée pour rendre votre fichier plus sécurisé..
• Mot de passe pour modifier Cette fonctionnalité n'utilise aucune méthode de cryptage. Il est conçu pour que vous puissiez collaborer avec des réviseurs de contenu en qui vous avez confiance. N’est pas conçu pour rendre votre fichier plus sécurisé. C'est un bon moyen de permettre aux gens de visualiser le document tout en les empêchant d'apporter des modifications..
• Les deux mots de passe Vous pouvez attribuer les deux mots de passe? un pour accéder au fichier et un pour fournir à des réviseurs spécifiques l'autorisation de modifier son contenu. Assurez-vous que chaque mot de passe est différent de l'autre…. :)

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