Conseils Microsoft Excel pour gagner du temps et gagner du temps

Microsoft Excel est un excellent outil qui facilite votre travail fastidieux. Qu'il s'agisse de tâches répétées ou de la gestion des données de manière propre, Excel le fait bien. Il existe de nombreuses fonctionnalités d'Excel que la plupart d'entre nous ne connaissent pas. Le fait de connaître ces astuces et fonctionnalités cachées nous aide à terminer notre travail plus rapidement et à gagner beaucoup de temps. Aujourd’hui, je vous tiens au courant Astuces Excel gagner du temps et terminer votre travail plus rapidement, sur votre ordinateur Windows.

Conseils Excel pour gagner du temps

Nous pouvons être confrontés à de petits problèmes tels que la création de plusieurs lignes dans une seule cellule ou l'impression de plusieurs feuilles de calcul sur un seul papier. Pour ce faire, nous suivons différentes techniques, qui peuvent ne pas être aussi efficaces que nous le souhaiterions. Cet article vous indiquera comment effectuer facilement ces tâches pour gagner du temps et vous permettre de terminer votre travail plus rapidement..

1. Plusieurs lignes dans une cellule

Lorsque vous remplissez la feuille Excel, nous avons parfois besoin de disposer de nombreuses informations dans une seule cellule. Par exemple, si vous souhaitez écrire l'adresse dans une cellule, celle-ci doit figurer sur plusieurs lignes d'une cellule. Ensuite, si vous appuyez sur la touche «Entrée” bouton, le contrôle passe à la cellule suivante, mais ce n'est pas ce que nous voulons. presse Alt + Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante de la même cellule. Ce serait le sauveur d'avoir plusieurs lignes dans une seule cellule.

2. Ajouter rapidement des valeurs de cellule

Si vous souhaitez ajouter des valeurs ou la valeur moyenne de plusieurs valeurs de cellule, il n'est pas nécessaire d'utiliser la formule. Pour effectuer ces tâches de base, sélectionnez la cellule, appuyez sur “Ctrl”Et sélectionnez les cellules que vous voulez. Dans la barre d'état située au bas de la feuille Excel, vous pouvez trouver les valeurs Somme, Moyenne et autres en cours de calcul. Si vous voulez voir d'autres valeurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état et sélectionnez la valeur que vous voulez voir..

Vous pouvez ajouter des valeurs telles que Minimum, Maximum, Numerical Count (cellules sélectionnées contenant les valeurs numériques), etc..

3. Créer des modèles de graphique à réutiliser

Créer le même type de graphique, encore et encore, est un travail répétitif. Par exemple, si vous souhaitez créer un graphique pour les données de vente du mois entier, il est préférable de créer le modèle de graphique et d'utiliser le même modèle chaque fois que vous souhaitez utiliser le graphique. Pour créer et réutiliser le modèle de graphique, procédez comme suit.

Sélectionnez les données requises et insérez le graphique de manière régulière.
Formatez-le comme vous voulez. Ajoutez ou supprimez des lignes de grille, des étiquettes de données, des lignes de tendance et tout ce que vous voulez.
Après avoir formaté le graphique à votre guise, sélectionnez-le et cliquez sur «Enregistrer en tant que modèle» sous l'onglet Conception..
Enregistrez maintenant le graphique avec l’extension «.ctrx». L'emplacement par défaut pour enregistrer le modèle de graphique est C: \ Utilisateurs \ Nom d'utilisateur \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Graphiques et enregistrez le modèle de graphique à cet emplacement même. Si nécessaire, vous pouvez même choisir votre destination.
Maintenant, pour réutiliser le modèle de graphique, sélectionnez les données les plus récentes et allez dans «insérer», dans la section «Graphiques», choisissez «Oles cartes ” et "Tous les types de graphiques ». Cliquez sur Modèles et sélectionnez le modèle que vous voulez. Cela crée un graphique pour les dernières données sélectionnées.

En utilisant le modèle de graphique, vous gagnez beaucoup de temps et vous n'avez pas besoin de créer le graphique comme vous le souhaitez depuis le début..

4. Créer un graphique à partir de différentes valeurs de cellule

Nous pouvons créer un graphique à partir de valeurs de cellules non adjacentes. Comme nous le savons déjà, nous pouvons sélectionner des valeurs présentes dans différentes cellules en maintenant Ctrl clé, puis de la même manière, sélectionnez des valeurs qui ne sont pas les cellules adjacentes, puis insérez le graphique. Par exemple, si vous avez des titres dans la première colonne et des valeurs dans la quatrième colonne, maintenez la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez la première colonne et la quatrième colonne, puis insérez le graphique..

5. Utiliser des noms dans les formules pour comprendre facilement

Avoir un nom est toujours facile à reconnaître. De la même manière, il est facile de comprendre la formule en attribuant un nom à une cellule ou une plage de données particulière et en l’utilisant dans des formules. Par exemple, Commission * B5 est plus facile à comprendre que C2 * B5. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de données et, sous l'onglet «Formules», cliquez sur Définir le nom. Il vous demande de saisir le nom et de vérifier les cellules de référence avant de saisir le nom, puis de cliquer sur «Ok»..

Supposons que j'ai créé le nom «Commission» en sélectionnant une cellule particulière, puis lorsque j'utilise Commission * B5, il fait référence à la valeur de la cellule qui a été nommée Commission.

Lis: Faites le meilleur usage de Name Box dans Excel.

Remarque: Le nom doit commencer par un caractère et peut également commencer par un trait de soulignement. Il ne devrait pas commencer par un nombre, ni d'espaces.

Tous les noms créés sont visibles dans la zone de nom. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Nom pour afficher la liste des noms créés. Sélectionnez le nom et cela vous amène à cette région ou cette région de la feuille de calcul.

Voici quelques conseils de Microsoft Excel pour gagner du temps et vous aider à effectuer vos tâches facilement et rapidement. Si vous avez quelque chose à ajouter, veuillez nous en faire part à travers vos commentaires..

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