Comment suivre les modifications et les commentaires dans Microsoft Word

Lors de la co-création d'un document Word en ligne, vous devrez peut-être garder une trace des modifications apportées au document, y compris qui a modifié quoi. La règle générale lorsque vous travaillez sur un document de collaboration est que la modification enregistrée ultérieurement est la modification considérée..

Suivi des modifications et des commentaires dans Word

Pour activer cette fonctionnalité, nous devons activer Suivi des modifications.

Parmi les onglets en haut, sélectionnez le La revue languette. Choisissez l'option Piste Changements et l'allumer.

Une fois que Suivi des modifications est allumé, MS Word mettra en évidence toutes les modifications apportées dans le document.

Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, une option pour le balisage est définie sur Balisage simple par défaut. Vous pouvez choisir l'option de votre choix dans le menu déroulant. Le balisage simple indique la position dans le document où les modifications ont été apportées avec une ligne rouge, Pas de balisage cache l'indicateur, Tout le balisage affiche toutes les modifications avec plusieurs indicateurs de couleur différente et Original affiche le document original.

L'option Afficher les annotations vous aide à choisir le type de révision à vérifier. Par exemple. Commentaires, insertion, suppressions, etc..

Verrouiller le suivi

Supposons que vous soyez l'administrateur du document et que vous devez vous assurer que la modification du document est un processus équitable. Vous souhaitez suivre les modifications, mais vous ne voulez surtout pas que quelqu'un d'autre désactive l'option permettant de suivre les modifications..

Lorsque vous cliquez sur la flèche dirigée vers le bas sur Suivi des modifications, vous obtiendrez une option Verrouiller le suivi. Cela pourrait être utilisé pour définir un mot de passe, de sorte qu'aucun autre co-auteur du document ne puisse désactiver la fonctionnalité..

Vous pouvez accepter ou refuser les modifications apportées à un document comme suit:

Sous le La revue onglet, cliquez sur précédent ou suivant pour atteindre le changement spécifique que vous devez accepter ou refuser.

Puis cliquez sur Acceptez ou Rejeter faire le nécessaire. Si vous devez accepter ou refuser toutes les modifications apportées au document, cliquez sur les flèches pointant vers le bas correspondant à l'icône Accepter ou Rejeter, puis sélectionnez Accepter tout ou Tout rejeter..

Changer le nom d'utilisateur et les initiales

Le nom d'utilisateur et l'initiale de l'auteur d'un document sont mentionnés dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela est encore plus nécessaire lors de la co-création d'un document, pour savoir qui a fait quoi et quels changements. Le nom d'utilisateur et les initiales sont demandés lors de l'installation d'Office sur un système. Ils peuvent être modifiés comme suit:

Cliquer sur Fichier et puis sur Les options.

Dans l'onglet Général, vous trouverez la possibilité de changer le nom d'utilisateur et les initiales sous Personnalisez votre copie de Microsoft Office.

Afficher ou supprimer un commentaire

MS Word a une option pour créer des commentaires dans un document. Les commentaires apparaissent sous la forme d'une bulle et vous pouvez cliquer sur la bulle pour afficher le commentaire..

Pour supprimer un commentaire, allez à la La revue onglet et vérifiez la commentaires groupe. En cliquant sur Effacer effacera le commentaire choisi à ce moment-là.