Suivi des modifications dans Word 2010

Si vous avez besoin de modifier un document de quelque sorte que ce soit, y compris un contrat ou un accord, et souhaitez que vos modifications et vos commentaires soient remarqués, Suivi des modifications fonctionnalité dans Word 2010 n'a pas d'égal… Vraiment. C'est ce bon. Si vous êtes un avocat ou un spécialiste des contrats, vous le savez probablement déjà dans les versions précédentes de Word, mais sinon, soyez très attentif et laissez-moi vous présenter la fonctionnalité de suivi des modifications de Word 2010 disponible sur Onglet Révision du ruban.

Étape 1 - Début du contenu

Pour commencer, vous avez besoin de contenu initial. Cela peut être quelque chose que vous avez écrit ou peut-être que vous êtes un enseignant alors prenez un des papiers de vos étudiants que vous devez éditer. Le suivi des modifications examinera TOUTES les modifications apportées à un document afin que vous puissiez être aussi créatif que vous le souhaitez avec votre contenu..

Étape 2 - Activer le suivi des modifications

Sélectionner la La revue onglet puis Cliquez sur Suivi des modifications.

Étape 3 - Modifier

Démarrez vos moteurs! Vous pouvez maintenant modifier le document autant de fois que vous le souhaitez et les modifications seront affichées avec un balisage coloré. Ces modifications ne sont pas considérées comme permanentes à ce stade, mais elles seront enregistrées avec le document jusqu'à ce qu'elles soient «Accepté" ou "Rejeté.”

Étape 4 - Commentaires et outils d'édition supplémentaires

Ajouter commentaires est un moyen facile de communiquer des points qui nécessitent des éclaircissements ou juste un commentaire général. Les commentaires apparaîtront sur le côté du document mais ne figureront pas dans le brouillon final. À Ajouter un commentaire, Sélectionner une partie du document puis Cliquez sur Nouveau commentaire.* Une boîte apparaît à droite que vous pouvez taper pour transmettre un message particulier concernant la modification..

*Notez que les modifications de format, telles que l’ajout de gras, d’italique, de soulignement, etc. Formaté.

Vous pouvez également ajouter des bulles, qui sont des commentaires générés par le système, qui affichent les actions d'édition effectuées sur chaque partie du document. Afficher les révisions dans des bulles est ma méthode préférée pour éditer et réviser des documents. Ces bulles vont changer selon que vous visualisez ou non leFinale: Afficher le balisage" ou la "Original: Afficher le balisage”. Pour faire ça Cliquez sur Afficher les balises> Ballons> Afficher les révisions dans des ballons.

Étape 5 - Modifier en tant qu'auteur différent

La couleur que les annotations apparaîtront dépendra du numéro de l'auteur (éditeur) du document. Le premier éditeur aura un balisage rouge, le second aura du bleu, etc. L'identité de l'éditeur est déterminée par le nom d'utilisateur associé à l'installation d'Office 2010. Vous pouvez changer cela si vous Cliquez sur Suivi des modifications> Modifier le nom d'utilisateur…

Si vous modifiez un document, puis modifiez votre propre nom d'utilisateur, Word vous considère comme un auteur totalement différent et vous pouvez ensuite modifier le document à l'aide de plusieurs annotations colorées. Si vous faites cela, vous devez vous rappeler le nom d’utilisateur exact que vous avez utilisé pour chaque couleur, car tout ce qui est différent ne fera que créer un nouvel auteur (et couleur).

Étape 6 - Accepter ou rejeter les modifications

Avec le document entièrement édité, vous êtes prêt à accepter ou à refuser les modifications. Il y a deux endroits différents pour le faire; la La revue ruban Acceptez bouton, ou le Clic-droit option de menu contextuel.

De plus, à partir du ruban, vous pouvez sauter et Accepter toutes les modifications dans le document changer complètement le document instantanément en fonction de tout le balisage.

Étape 7 - Comparer ou combiner des documents

Vous pouvez utiliser l'outil de comparaison pour afficher les documents côte à côte et voir les différences entre eux. Cela fonctionnera avec TOUS deux documents, mais cela n’est vraiment utile que pour des documents similaires ou modifiés. Ci-dessous, j'ai chargé à la fois la version originale et la version révisée terminée pour comparaison..

La fenêtre de comparaison est énorme, mais elle affichera toutes les différences et ouvrira automatiquement le Volet de révision pour vous aider à suivre les changements plus facilement.

Conclusion

le La revue Le ruban dans Office 2010 est un outil utile pour la collaboration, l'écriture et l'édition. Dans Word 2010, l'outil Suivi des modifications est particulièrement utile et indispensable pour tous ceux qui ont besoin de modifier un document et de suivre les modifications / révisions. Son suivi des modifications est concis, facile à voir, à comprendre et à appliquer..