10 modèles de gestion de projet gratuits et utiles pour Excel

Microsoft Excel est un tableur couramment utilisé pour organiser et gérer les données. Comme toutes les autres feuilles de calcul, Excel vous permet de calculer des données avec des formules, d’utiliser des outils graphiques, de créer des graphiques, de créer des macros et de concevoir des tableaux croisés dynamiques. Que vous ayez une petite ou grande entreprise, les feuilles de calcul Excel sont excellentes pour analyser des données, planifier des événements, générer des graphiques, calculer un budget et des dépenses, etc..

Modèles de gestion de projet pour Excel

La gestion de projet est un critère important pour atteindre tous les objectifs de l'entreprise. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel comme outil de gestion de projet en plus de l’utiliser comme feuille de calcul. Excel propose certains des meilleurs modèles de gestion de projet qui vous permettent de transformer de simples feuilles de calcul en tableau de bord de gestion de projet. Les modèles de gestion de projet Excel vous permettent de gérer des projets, de planifier des événements, de gérer des stocks, de gérer des budgets, d’analyser les données, de gérer efficacement et de planifier le projet en fonction du temps. En fonction des projets que vous entreprenez, vous pouvez utiliser les outils de gestion de projet les plus appropriés pour démarrer votre projet. Dans cet article, nous rassemblons certains des meilleurs Modèles de gestion de projet Excel pour construire un projet bien géré et structuré.

1. Calendrier du plan de travail

Un travail bien planifié est essentiel pour organiser une tâche de projet. La plupart des entreprises s'appuient sur le cycle de vie de la gestion de projet pour traiter le jalon essentiel et les tâches clés des multiples phases du projet. La chronologie du plan de travail vous permet de représenter les jalons essentiels d'un projet ou d'un programme dans l'ordre chronologique d'une chronologie. Il s'agit d'un outil de planification de projet gratuit préinstallé dans Excel. Il vous permet de présenter facilement les plans de projet aux parties prenantes, aux équipes et aux collègues. Obtenez ce modèle ici.

2. Graphique de Gannt simple

Simple Gantt Chart est un outil graphique gratuit préinstallé sur votre Microsoft Excel. Cela donne une vue à vol d'oiseau du projet en cours. Il vous permet de définir une durée particulière pour votre travail et affiche le graphique avec la quantité de travail effectué pour une période pré-planifiée. De cette manière, le diagramme de Gannt est extrêmement utile pour permettre à l’entreprise d’obtenir une image claire de la manière dont les tâches sont exécutées et de la mesure dans laquelle elles conviennent à une période donnée. De plus, ce modèle inclut également les phases de projet. Vous pouvez le télécharger ici.

3. Planificateur d'événements

Le modèle de planificateur d’événement d’Excel est un excellent outil pour mémoriser tous les détails importants d’un événement. Il est utilisé pour décrire comment un événement est planifié pour une entreprise ou une organisation. Il propose les tâches à mettre en œuvre pour mener à bien un projet, du début d’un événement à la fin. Téléchargez ce modèle ici.

4. Suivi des coûts par activité

Le suivi des coûts par activité est un modèle gratuit pour Excel utilisé pour calculer les coûts aigus des produits ou services. Le modèle donne une image claire des coûts généraux, administratifs, directs et indirects liés à la production d'un produit ou d'un service. Ce suivi des coûts par activité identifie les activités dans une organisation et les ressources nécessaires pour chaque activité. Basé sur la consommation de ressources réelle de chaque activité, il détermine le coût de vos produits ou services. Obtenez ce modèle ici.

5. Planificateur d'idées

Le planificateur d'idées vous permet de définir votre propre planificateur dans Excel. Ce modèle gratuit vous permet de définir un objectif et de planifier vos tâches étape par étape, du lancement du projet à la fin. Le planificateur d'idées est le modèle indispensable pour organiser votre travail quotidien. Le modèle vous permet de planifier les tâches, d'attribuer les tâches aux membres de l'équipe, de définir le statut de la tâche, la date d'échéance et de planifier une liste de ressources. Téléchargez le modèle ici.

6. Liste des tâches du projet de groupe

La liste des tâches du projet de groupe est un modèle gratuit pour Excel qui vous permet d'organiser et de gérer une équipe entière dans le projet. Il vous permet d'attribuer une tâche à tous les membres de l'équipe, d'attribuer une date cible à chaque ressource, de définir la priorité et les statuts de la tâche. Ce modèle de liste de tâches est facilement accessible à tous les membres de l'équipe. Cela facilite la collaboration en équipe et rationalise vos opérations de travail. Téléchargez ce modèle ici.

7. Suivi et reporting de la performance du projet

Le suivi de la performance du projet et la création de rapports est un modèle utilisé pour gérer et organiser un projet. Il vous permet de créer des tâches, d'établir des priorités, d'ajouter des délais, de suivre les coûts et de définir la durée des tâches afin de rationaliser votre flux de travail. Obtenez ce modèle ici.

8. Suivi des factures

Invoice Tracker est un modèle simple et gratuit pour Excel qui permet de conserver l’enregistrement de toutes les factures. Il est utile de surveiller les comptes et de suivre les statuts de la facture. Cet outil gratuit de suivi des factures est utile pour suivre les noms de compte, les montants dus, les montants versés, les montants en souffrance, les dates de paiement et autres informations sur les comptes, le tout dans un emplacement central. Vous pouvez télécharger ce modèle ici.

9. Liste des tâches quotidiennes

La liste des tâches quotidiennes est un modèle Excel gratuit qui vous permet de planifier et de planifier un ensemble de tâches que vous devez effectuer tout au long de la journée. Ce modèle vous permet d’organiser et de rationaliser votre flux de travail en définissant une priorité pour les tâches importantes. C'est un outil indispensable pour rester concentré. Obtenez ce modèle ici.

10. Calendrier d'affectation hebdomadaire

Le calendrier des affectations hebdomadaires est un modèle gratuit d’Excel qui permet de planifier votre semaine et de gérer vos affectations liées au projet par date. Il est utile de créer une liste détaillée des tâches de la semaine et d’ajouter des notes pour chaque affectation par date et par semaine. Téléchargez ce modèle ici.