Qu'est-ce que Gmail? Un guide de démarrage pour les débutants par courrier électronique
Que s'est-il passé en 2004? Google a introduit Gmail et, comme Google aime souvent le faire avec leurs produits, ils ont complètement transformé l'industrie. Avant Gmail, vous disposiez d’une quantité dérisoire d’e-mails et vous deviez l’absorber et l’aimer. Mais à présent, Gmail offrait un giga-espace sur invitation uniquement. J'étais prêt à vendre ma grand-mère ce jour-là pour une invitation Gmail (et je l'aime beaucoup).
Depuis 2004, Google a tellement travaillé sur Gmail qu’il est un acteur majeur dans l’industrie de la messagerie et qu’il a écrasé des mortels. Poursuivant dans notre série destinée aux débutants sur Internet, nous examinons aujourd’hui la question «qu'est-ce que Gmail exactement?”
Qu'est-ce que Gmail??
Je suis content que vous ayez demandé parce que j'étais sur le point de vous dire. Gmail est le service de messagerie de Google, mais je n'irai pas jusqu'à vous dire en quoi consiste ce message. Je pense que pratiquement tout le monde sur la planète sait ce qu'est le courrier électronique. Vous pouvez y accéder via le Web ou via une application pour smartphone.
Le service de base est gratuit et largement suffisant pour la plupart des besoins. Toutefois, les hommes d’affaires peuvent avoir besoin de passer à la version payante de Google Office, qui alimente la messagerie de votre site Web et fournit des services Google pour votre domaine. Mais cela sort du cadre de cet article. Aujourd'hui, nous nous concentrons uniquement sur le service gratuit pour les mortels ordinaires..
Qu'est-ce qui rend Gmail meilleur que le reste??
De toute évidence, il existe de nombreux services de messagerie, autres que Gmail. Yahoo Mail existe toujours sous une forme fantomatique, ainsi que Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (croyez-le ou non) et bien d'autres, y compris le compte fourni par votre fournisseur d'accès à Internet. Alors, pourquoi choisir Gmail pour vos besoins d’e-mailing? Voyons quelques-unes des fonctionnalités.
Énormes quantités d'espace
Comme je l'ai dit au début, avant l'arrivée de Gmail, vous disposez de très peu d'espace. Pas heureux? Et alors? Supprimez quelques courriels, faites de la place et arrêtez de vous plaindre.
Mais lorsque Gmail est arrivé, ils ont donné un gigaoctet d'espace aux utilisateurs et tout a continué. À l'époque, il y avait tellement d'espace que les gens le considéraient comme un «stockage illimité». Ils ne pouvaient pas comprendre le fait qu'ils avaient tellement. Certains blogueurs ont alors commencé à préconiser l'utilisation de Gmail en tant que système de stockage de fichiers en ligne. Rappelez-vous, il n'y avait pas de stockage en nuage à l'époque.
Tout à coup, chaque service de messagerie électronique a dû se démener pour rattraper ses offres de stockage. Quelques mégaoctets d’espace n’allaient plus le couper.
Aujourd'hui, chaque nouveau compte Gmail dispose de 15 Go de stockage, mais l'inconvénient est que ces 15 Go sont également pris en compte pour vos fichiers dans Google Drive et vos photos dans Google Photos. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous devez mettre à niveau votre espace Google Drive, que vous pouvez également utiliser pour Gmail. Je fais cela et j'ai plus de 100 gigaoctets d'espace maintenant.
Grandes fonctions de recherche
L'un des avantages de tout cet espace est que vous pouvez archiver des courriels et les oublier. Mais que faire si vous avez besoin de trouver un email particulier plus tard?
Eh bien, Gmail ne serait pas un produit Google sans une fonction de recherche exceptionnelle qui l'accompagnerait. En ajoutant quelques mots-clés de recherche dans la zone de recherche, vous pouvez rechercher des courriers électroniques et des types de pièces jointes (tels que des courriers électroniques contenant uniquement des pièces jointes PDF). Vous pouvez filtrer par date, email de l'expéditeur, plage de dates, libellé, etc..
Protections avancées contre le spam et le phishing
Le spam a été une source de préoccupation constante pour les utilisateurs de messagerie depuis que les premières adresses de messagerie ont commencé à être utilisées. Qui ne s'est pas vu proposer du viagra pas cher du Canada ou une part de dix millions de dollars d'un prince nigérian?
Gmail a toujours eu de très bonnes protections anti-spam qui empêchent le pire des spams de passer. Évidemment, ce n’est pas parfait - rien ne l’est jamais - mais il apprend lorsque vous appuyez sur le bouton Spam de votre courrier électronique. Tous les prochains messages de cette personne seront marqués comme courrier indésirable et envoyés au dossier courrier indésirable..
De même, si vous voyez quelque chose dans le dossier spam qui n'est pas du spam, vous pouvez facilement le marquer comme un faux positif et l'envoyer à la boîte de réception..
Si un lien contenu dans un e-mail semble suspect ou que des problèmes ont été signalés dans Gmail, vous recevrez un avertissement bien visible en haut de l'e-mail. Une autre astuce consiste à désactiver le chargement automatique des images dans Gmail afin de désactiver les suivis cachés dans l'email..
Parlant de sécurité, la société a également récemment ajouté la possibilité de protéger vos messages à l’aide de sa fonction de mode confidentiel..
Réponses en conserve
Pour quelqu'un comme moi qui reçoit beaucoup de courriels nécessitant des réponses répétitives, «Réponses en conserve» est une aubaine pour la productivité. Vous pouvez configurer des emails pré-écrits et un clic d'une option de menu collera automatiquement ce texte dans l'email..
Ainsi, lorsque les spécialistes du marketing me donnent des idées, je peux créer une réponse préenregistrée leur indiquant que mon adresse e-mail n'existe pas et que l'e-mail a échoué. Lorsque je postule à une mission en freelance, je peux envoyer le texte de ma candidature. J'ai aussi ma signature automatique sous forme de réponse préenregistrée.
Plusieurs boîtes de réception
Si vous travaillez beaucoup dans la vie, par exemple au travail, il peut être utile d’avoir plusieurs boîtes de réception à l’écran. C’est ici que les courriels de différentes étiquettes apparaissent sur l’écran de la boîte de réception..
Les e-mails eux-mêmes sont effectivement archivés, mais ils apparaissent sur la page de la boîte de réception, à condition que celle-ci porte l'étiquette appropriée. Ceci n'est pas fourni par défaut. Vous devez l'activer dans l'onglet “Avancé” du menu Paramètres.
Étiquettes et filtres
Pré-email, vous avez probablement manipulé beaucoup de papier et avez probablement stocké tout ce papier dans un classeur. Millennials, vous êtes probablement déjà perdu avec toute cette terminologie avancée, alors cliquez ici pour obtenir des précisions..
Vous pouvez maintenant conserver les courriels dans votre boîte de réception et archiver vos archives en utilisant des étiquettes. Ces étiquettes apparaissent sur le côté gauche de l'écran et peuvent être codées par couleur. Vous pouvez également rechercher uniquement dans une étiquette particulière. Voir la capture d'écran dans la section précédente pour un exemple de mes étiquettes.
Les étiquettes peuvent, bien sûr, être supprimées des courriels à tout moment et peuvent être attachées à des courriels par lots importants..
En ce qui concerne les filtres, cela fait toute la différence si vous recherchez une boîte de réception sans stress et sans encombrement. Les e-mails entrants peuvent être envoyés directement aux étiquettes ou directement à la corbeille. Si un courrier électronique est constamment envoyé dans le bac à courrier indésirable, un filtre appelé "ne jamais envoyer de spam" peut être utilisé. Des filtres sont disponibles pour transférer des courriels vers d'autres adresses ou services, tels que Slack ou Kindle.
Applications Gmail
Celui-ci mérite un article qui lui est propre car il y a tant à faire. Mais pour résumer, Google autorise désormais les développeurs tiers à permettre à leurs applications de s'intégrer à Gmail..
Cela peut être de grands noms tels que Trello et Dropbox. Ou des personnes plus petites telles que Streak et GfyCat. Avec les petites entreprises, vous devez faire preuve de beaucoup de prudence quant aux autorisations que vous leur accordez dans votre courrier électronique. Néanmoins, ces add-ons sont vraiment utiles.
Gmail hors connexion
Internet n’est pas accessible partout dans le monde. Je sais, c'est insupportable d'y penser, n'est-ce pas? Chaque fois que mon téléphone dit “Pas de connexion Internet«J'ai soudainement du mal à respirer. Comme dit le proverbe, «la maison est le lieu où le WiFi se connecte automatiquement».
Il peut être très ennuyeux de ne pas avoir d’Internet, surtout si vous avez un fournisseur de services floconneux. C'est pourquoi Gmail hors connexion est une telle fonctionnalité. En l'activant dans les paramètres, vous pouvez télécharger un certain nombre de courriels sur votre ordinateur (jusqu'à 90 jours) et vous pouvez répondre aux courriels dans votre boîte de réception..
Mais ils ne vont évidemment pas envoyer de messages aux gens tant que votre internet ne sera pas réactivé. Vous ne recevrez pas non plus de nouveaux courriels tant que votre connexion n’aura pas été rétablie. Mais au moins, vous pouvez effacer votre arriéré.
Raccourcis clavier
Une autre fonctionnalité de l'onglet "Avancé" dans les paramètres, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour ouvrir une nouvelle fenêtre d'e-mail, faire défiler en arrière et en avant dans votre boîte de réception, archiver, supprimer et bien plus encore.
Après avoir activé la fonctionnalité, accédez à la section Raccourcis clavier dans Paramètres. Les paramètres prédéfinis sont déjà là, mais si vous en aimez un, vous pouvez le changer..
Conclusion
Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans Gmail, mais pour un débutant, ce sont les fonctionnalités sur lesquelles vous devriez initialement vous concentrer. Je n'ai même pas encore fouillé dans Annuler l'envoi, la mise en favori de courriels et de dossiers individuels, Google s'appuyant en permanence sur son service de messagerie, il vaut donc la peine de créer un compte et de profiter de tout ce qu'il a à offrir..
