Définir des sonneries et des notifications Outlook personnalisées lorsqu'un contact vous envoie un courrier électronique

Ce que j’aime vraiment dans mon smartphone, c’est que chaque fois qu’un nouvel email arrive, je reçois une petite notification qui me dit qui l’a envoyé et il est même possible de définir une sonnerie personnalisée pour chaque expéditeur. Récemment, j'ai décidé de voir si la même chose était possible sur le bureau et devinez quoi? Il est! Microsoft Outlook est capable de définir des sons de notifications personnalisées provenant d'expéditeurs individuels ainsi que des notifications personnalisées pour la réception d'un courrier électronique. Et si vous avez un compte Outlook.com (Hotmail, Live), vous pouvez l'obtenir sans le client de bureau Outlook..

Cette fonctionnalité est configurée à l'aide de règles, et même si cela peut paraître intimidant au début, elle est en fait incroyablement simple. Le résultat final est efficace et utile. Il existe quelques captures d'écran de ce à quoi il ressemble près du bas de ce didacticiel si vous souhaitez le voir avant de l'essayer..

Comment le configurer

La façon la plus simple de procéder consiste à recevoir un courrier électronique de la part du contact pour lequel vous souhaitez configurer la personnalisation. Faites un clic droit sur l’email qu’ils ont envoyé, puis sélectionnez Règles> Créer une règle… En procédant ainsi, l'adresse de messagerie de l'expéditeur sera automatiquement renseignée dans la règle et vous obtiendrez l'écran de l'interface le plus simple pour la créer..

Maintenant sur la petite coche de la fenêtre Créer une règle seulement les cases suivantes:

• De (nom de l'expéditeur)
• Afficher dans la fenêtre Alerte nouvel élément
• Jouer un son sélectionné

À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton Lire près du titre du son sélectionné pour en avoir un aperçu. Vous voudrez probablement définir le vôtre, cliquez sur le bouton Feuilleter… Bouton pour le faire.

Le dossier par défaut dans lequel Outlook se trouvera pour sélectionner les sons dépendra de votre thème Windows. Si vous souhaitez tous les voir, déplacez-vous dans un répertoire et cela vous mènera à C: \ Windows \ Media où vous pourrez voir tous les sons Windows intégrés, organisés dans des dossiers de thèmes..

Si vous souhaitez définir un son personnalisé, accédez-y. En toute probabilité, vous les avez stockés dans votre dossier Téléchargements ou votre dossier Musique..

C'est tout! Une fois que vous avez sélectionné votre son, appuyez sur OK pour enregistrer la règle et fermer la boîte de dialogue..

À quoi il ressemble

La nouvelle règle affichera de brèves notifications près de la barre d'état système de Windows. Celles-ci apparaissent avec une transparence d'environ 70% et n'apparaissent que pendant environ 5 secondes.

Une autre notification apparaît également, elle s'appelle la nouvelle fenêtre d'alertes. Cette fenêtre ne s'estompe pas au bout de 5 secondes. Elle est là pour rester jusqu'à ce que vous la reconnaissiez ou que vous cliquiez sur le bouton Fermer. En même temps que ces notifications apparaissent, vous devez également entendre le fichier son personnalisé que vous avez sélectionné précédemment..

Comment le désactiver ou le personnaliser

Si vous souhaitez supprimer ou modifier la règle de notification, vous pouvez le faire à tout moment. Du Accueil sélection du ruban Règles> Gérer les règles et les alertes.

La boîte de dialogue principale Règles et alertes doit apparaître. Ici, vous pouvez faire quelques choses:

• Supprimer les règles (supprime la notification et le son à la réception d'un courrier électronique)
• Créer de nouvelles règles
• Modifier la règle existante

Prime: Si vous avez choisi de créer la règle pour les sons et les notifications avec l'éditeur de règles avancé, cela ressemblera à la capture d'écran ci-dessous. Cela vous donne la possibilité de personnaliser le titre de la fenêtre pour les nouvelles alertes par courrier électronique à partir du contact de votre règle..

Bonus 2: Ces notifications peuvent être regroupées pour plusieurs destinataires. Cela signifie que si vous souhaitez recevoir un groupe de personnes, ajoutez-les simplement à la liste: de l’éditeur avancé. Tout cela apparaît sur la ligne au bas de la boîte de dialogue appelée Adresse de règle.