Comment prendre une capture d'écran dans Office et l'insérer dans un document

Si vous composez un document dans une présentation Word ou PowerPoint, vous pouvez trouver une image que vous souhaitez insérer rapidement. Il existe des outils tiers tels que SnagIt qui vous permettent de le faire, mais vous n'êtes peut-être pas au courant de l'utilitaire de capture d'écran intégré à Office. Voici un aperçu de comment l'utiliser.

Remarque: Cet article explique comment utiliser Office 2013 et 2016, qui peuvent être achetés séparément en tant qu'installations autonomes ou intégrés à votre abonnement Office 365. Si vous utilisez une version plus ancienne, lisez notre article sur la création d’une capture d’écran avec Office 2010..

Prendre et insérer une capture d'écran dans un document Office

Lorsque vous composez votre document et que vous êtes prêt à prendre une photo, allez à Insérer sur le ruban et cliquez sur le bouton Capture d'écran situé dans la section Illustrations..

Cela vous donne deux options qui sont des fenêtres disponibles qui sont ouvertes (non minimisées) que vous pouvez choisir. Ou, sélectionnez Capture d'écran pour pouvoir capturer une capture d'écran spécifique. Notez que vous ne pouvez pas prendre une photo de l'application que vous utilisez pour prendre la photo, bien que.

Si vous sélectionnez Screen Clipping, il fonctionne comme l’outil Snipping, un utilitaire intégré aux versions précédentes de Windows. L'écran est grisé et vous pouvez faire glisser le curseur pour sélectionner la zone de votre écran que vous souhaitez capturer. Ensuite, la capture d'écran sera automatiquement placée dans le document que vous créez..

Si vous avez besoin de modifier davantage l'image, vous pouvez utiliser les outils de modification inclus dans l'application Office..

C'est une excellente solution si vous devez insérer rapidement une capture d'écran dans un document sans avoir à utiliser un utilitaire tiers séparé. Notez également que vous pouvez utiliser cette option si vous utilisez Microsoft Word pour créer et publier des articles de blog..

Vous pouvez également l'utiliser dans les autres applications incluses dans la suite Office, telles qu'Excel et PowerPoint..