Comment limiter les heures d'utilisation d'une imprimante

Si vous avez une imprimante laser couleur ou une encre dont le remplissage coûte cher, vous pouvez limiter le nombre d’heures pendant lesquelles les utilisateurs peuvent y accéder. Limiter le nombre d’heures auxquelles on peut avoir accès évite à un employé d’arriver après les heures normales d’imprimer ses données personnelles. Cela facilite la maintenance et permet à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent..

Sous Windows 7 et Windows 8, cliquez sur le menu Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes..

Tous vos appareils et imprimantes sont affichés. Faites un clic droit sur une imprimante et sélectionnez Propriétés de l'imprimante.

Puis cliquez sur l'onglet Avancé. Sélectionnez Disponible à partir de et indiquez uniquement les heures d'utilisation souhaitées. Puis cliquez sur OK.

Lorsqu'un utilisateur essaie d'imprimer lorsque l'imprimante n'est pas disponible, un message l'informe que cette dernière n'est pas disponible..

Les personnes de votre réseau vont sans aucun doute essayer d'imprimer après les heures normales. Cliquez sur Afficher la file d'impression, puis annulez les travaux qu'ils tentent d'imprimer..

Selon la situation de votre réseau, la gestion de la file d'attente d'impression peut devenir une tâche fastidieuse. Le PDG ou d’autres chefs de département peuvent souhaiter que leurs documents soient imprimés immédiatement ou après les heures normales. Rappelez-leur simplement que vous rendez service à l'entreprise en limitant le nombre d'heures pendant lesquelles une imprimante coûteuse est disponible..

Cela est également utile sur un réseau domestique. Vous serez en mesure de surveiller ce que les autres utilisateurs sont en train d’imprimer et d’annuler les travaux si nécessaire..