Comment attribuer des tâches dans Outlook 2010

Si vous êtes en charge d'une équipe qui travaille sur un projet, déléguez. L'utilisation de la fonctionnalité Attribuer des tâches dans Outlook constitue un excellent moyen d'attribuer des tâches à d'autres membres de votre équipe. Voici comment utiliser la fonctionnalité Attribuer des tâches dans Outlook 2010.

Remarque: Cette fonctionnalité est également disponible dans les versions précédentes d'Outlook.

Pour affecter une tâche, développez le volet Tâches dans Outlook. Ensuite, sous les calendriers, tapez une tâche et appuyez sur Entrée. Dans cet exemple, un membre de mon équipe effectue une recherche détaillée sur l'introduction en bourse de Facebook..

Ensuite, faites un clic droit sur la tâche et sélectionnez Assigner une tâche dans le menu contextuel..

L'écran de tâche apparaît. Maintenant, entrez l'adresse email du (des) contact (s) des personnes de votre équipe auxquelles attribuer la tâche. Entrez la date de début et de fin, le statut, la priorité et le pourcentage de réponses terminées. Puis l'envoyer aux destinataires.

Désormais, les autres membres de votre équipe peuvent ajouter la tâche à leur liste, envoyer des rapports d'état et gérer la tâche dans Outlook afin de fonctionner au mieux pour eux..

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur le Web ou sur un réseau local dans une entreprise. C'est encore un autre outil qui permet aux gens de rester en contact et de collaborer sur des projets importants..