drop.io - Communiquez, collaborez, partagez - Tout pour GRATUITEMENT [groovyReview]

Mise à jour: Ce service n'est plus disponible. Apparemment, il a été enlevé par Facebook. Selon Wikipedia:

«Le 29 octobre 2010, Drop.io a annoncé que la société avait été achetée par Facebook et que le service serait en train de fermer ses portes. Sam Lessin, l'un des fondateurs du site, serait transféré sur Facebook [3]. Depuis le 15 décembre 2010, le site n'est plus actif. le blog est également en panne depuis novembre 2011. ”

Il y a environ un an, j’ai fait un rapide bilan de la Site de partage de fichiers et de collaboration gratuit drop.io. Au cours de la dernière année, baisse.io a été occupé à améliorer le service à pas de géant. Dans cet esprit, je pense qu'il est justifié de les examiner de nouveau et de voir ce qu'ils ont accompli.!

Les bases du service drop.io

L’une des choses originales que j’ai aimée chez drop.io était l’ensemble simplicité du service. Visitez http://drop.io et après seulement 2 clics, votre site ou «déposer» comme ils se réfèrent est configuré et prêt à être utilisé. Chaque «goutte» se voit attribuer une URL unique (que vous pouvez personnaliser… ou non) et vous permet de télécharger et de partager (ou pas si vous voulez garder la chose privée) 100 Mo d'espace fichier gratuitement.

Vous pouvez télécharger n'importe quel type de fichier. Toutefois, si vous téléchargez des images, des vidéos, des documents MS Office ou des fichiers audio, le service drop.io transcodera automatiquement le support afin de faciliter le partage et la lecture. Si 100 Mo ne suffisent pas, vous pouvez toujours passer à la version payante, qui affiche 1 Go pour 10 USD par an et jusqu'à 25 Go pour 250 USD par an. .

Voici une belle démo qui décrit quelques bases de drop.io dont je parlerai ci-dessous:

Messagerie vocale et téléconférences

Drop.io propose un système de conférence gratuit et un numéro de téléphone unique pour chaque poste. Le système de conférence fonctionne très bien. Assurez-vous d’avoir un plan interurbain ou de savoir utiliser Google Voice. L'autre grande fonctionnalité vocale est le numéro unique de la messagerie vocale pour chaque poste. Drop.io convertira toute boîte vocale laissée dessus en un fichier mp3 pouvant être lu à partir de la liste déroulante. Bien que la qualité de la messagerie vocale ne soit pas la meilleure, ce n'est pas si mal non plus. Contrairement à Google Voice, drop.io ne transcrit pas encore les messages vocaux en texte, mais je suis sûr que ce sera une future mise à jour..

Pour entendre un exemple de messagerie vocale drop.io Cliquez sur ici.

Une autre idée que j’ai eue avec la fonction de messagerie vocale est de l’utiliser gratuitement. Blog audio. Peut-être votre voyage ou l'escalade d'une montagne (avec couverture cellulaire…)? Appelez simplement le numéro de messagerie vocale de votre dépôt et laissez les mises à jour.!

Présentation en ligne et chat

Pour que les choses restent simples, il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer la présentation au bas de votre liste pour lancer une présentation. Toute personne qui consulte actuellement le point de chute se verra demander si elle souhaite rejoindre la présentation:

Vous pouvez également inviter des personnes à la présentation. Il suffit d'ajouter / présentation à l'URL de votre dépôt (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Lorsqu’ils se joignent à la téléconférence, # leur sera fourni pour faciliter le raccordement audio..

Drop.io Web Fax Machine

Vous pouvez recevoir une télécopie directement sur votre page de dépôt de presque n'importe qui. Le problème est que quiconque vous enverra une télécopie devra utiliser une page de garde personnalisée conçue par drop.io, sinon elle ne fonctionnera pas. Si vous vous inscrivez pour le compte Premium payant, vous pouvez facilement envoyer des fax en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Fax..

Pour voir un exemple de la feuille de couverture drop.io Cliquez sur ici [Google Docs].

Partagez avec vos amis via Facebook et d'autres moyens

En utilisant Facebook Connect, vous pouvez connecter vos fichiers de dépôt directement sans utiliser de sites tiers boiteux. La fonction de partage prend également en charge les formats twitter, RSS et plusieurs autres. Mon favori doit être le lien de fichier zip!

Suivre les gouttes géographiquement

Vous pouvez ajouter un add-on d'emplacement de dépôt à votre page de dépôt. Cela vous permettra de voir facilement ce qui se passe autour de vous dans le monde de drop.io. Si vous souhaitez vous faire de nouveaux amis en ligne, cela peut être un excellent moyen de collaborer avec des personnes de votre région..

Utilisateurs d'entreprise? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io a une histoire intéressante pour les entreprises qui souhaitent tirer parti de drop.io dans leur entreprise. Certaines des fonctionnalités payantes incluent:

Gestion centralisée des chutes via un tableau de bord de gestion
Modèles personnalisés avec les nouveaux styles et autorisations que vous définissez
Pages marquées
SSL, Analytics, Contrôle du marquage
De plus grosses gouttes sans expiration
Accès utilisateur en temps réel illimité pour les différentes applications telles que Conf. Appels et présentations
Rapport d'activité sur toutes les baisses
et plus…

Cela couvre le de base fonctionnalités. Il y en a vraiment beaucoup plus, mais le meilleur moyen d'apprendre est probablement de créer votre propre drop et de jouer avec!

Comment créer un site de collaboration drop.io gratuit

1. Dans votre navigateur Internet, visitez http://drop.io/. Vous pouvez entrer un nom de goutte personnalisé comme je l’ai fait ci-dessous ou laisser le nom par défaut.. Cliquez sur Sélectionnez les fichiers pour choisir un fichier que vous souhaitez télécharger ou Cliquez sur Créer une chute si vous voulez juste ajouter des fichiers plus tard.

Lors de la création d’un nouveau dépôt, des options supplémentaires sont disponibles sous le bouton Sélectionner des fichiers. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment depuis la page des paramètres à l'aide du compte administrateur. Pour référence, les valeurs par défaut pour chacun sont:

Mot de passe: Aucun (facultatif), tout le monde peut visiter dropio en tant qu'invité en visitant simplement votre URL drop.io/ (exemple: drop.io/groovedexter/
Permissions: Les clients ont un accès complet
Expiration: La totalité de la goutte sera supprimée après 1 an d'inactivité (assurez-vous de le renouveler tous les 6 mois environ)

2. Une fois le téléchargement terminé, c’est une très bonne idée de définir le mot de passe administrateur.. Type dans n'importe quel mot de passe que vous voulez, puis votre adresse e-mail en cas d'oubli de votre mot de passe ou de votre URL drop.io ultérieurement.

Dès que vous avez configuré votre compte, si vous avez trouvé le nom de dropio quelque chose de facile à deviner, il est judicieux d’attribuer un mot de passe d’invité afin d’éviter que les invités non accueillis.

Comment définir ou modifier le mot de passe de l'invité drop.io

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur, puis Cliquez sur Réglages dessous où il est dit Contactez cette chute.

2. Sur la page des paramètres Cliquez sur Contrôle d'accès puis Cliquez sur Mot de passe invité. Tapez un nouveau mot de passe et alors Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Avez-vous utilisé drop.io ou un service de collaboration en ligne similaire? Quelle est votre application ou fonctionnalité préférée de drop.io? Quel autre service de collaboration en ligne / service de partage de fichiers aimez-vous? Déposer une note dans les commentaires!