Trello La meilleure façon d'organiser n'importe quoi

Dans un monde en évolution rapide, il est essentiel de disposer d'un outil d'organisation de premier ordre pour chaque projet auquel vous participez. Il n'existe pas de meilleur outil qui réponde à cette exigence pour les groupes et les individus comme Trello. Peut-être que vous êtes avec un groupe de personnes et avez besoin d'un moyen d'organiser complètement toutes les tâches requises pour mener à bien un projet, ou peut-être êtes-vous un individu avec des idées qui fourmillent constamment dans sa tête, comme moi. Peu importe qui vous êtes ou avec qui vous travaillez, Trello devrait être un élément essentiel de la stratégie de votre organisation..

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Fonctionnalité de base

Trello, dans sa forme la plus simple, est un organisateur d'idées. Puisque la meilleure façon d’organiser quelque chose est de le diviser en sections faciles à comprendre, Trello le comprend et le met au premier plan..

Planches

Toute l'expérience Trello s'articulera autour de planches. Vous pouvez assigner un tableau pour chaque idée que vous avez ou sur laquelle vous projetez. Ces projets peuvent être aussi simples que des réparations que vous devez effectuer à la maison ou aussi complexes que la création de votre propre site Web. Littéralement, tout projet ou idée nécessitant plusieurs étapes peut facilement être classé comme un tableau. Les autorisations que vous pouvez définir pour vous assurer que seules les personnes appropriées auront accès à votre projet constituent une fonctionnalité intéressante associée aux tableaux..

Trello vous indique qui est actuellement en ligne via une icône de statut sur l'avatar d'un membre..

Liste des planches créées

Des listes

Chaque tableau est divisé en listes qui peuvent être utilisées pour cartographier toutes les tâches principales requises pour mener à bien un projet. Ils vous permettent de créer des objectifs plus petits qui restent sous l'égide plus large du tableau principal. Vous pouvez ensuite créer des cartes dans chaque liste pour obtenir encore plus de précision..

Ceci est un exemple de liste.

Cartes

Les cartes sont les unités de base de vos listes. Une fois que vous avez créé une carte, vous pouvez la faire glisser d’une liste à l’autre en fonction de son état. Ceci est très pratique car vous pouvez avoir des listes intitulées "faire", "faire" et "fait". Avec cette configuration, vous pouvez faire glisser une carte d’une section à l’autre pour voir facilement ce qui doit être fait et ce qui a déjà été fait..

Les cartes ont de superbes petites fonctionnalités pour vous aider tout au long de votre parcours. Si vous souhaitez créer plusieurs étapes dans une carte, vous pouvez ajouter une liste de contrôle. En outre, tout membre disposant des privilèges appropriés peut commenter une carte afin que vous puissiez facilement obtenir des informations en retour sur certains points..

Vous pouvez mentionner des personnes dans les commentaires en utilisant «@» suivi du nom de l'utilisateur. L'utilisateur mentionné recevra une notification.

Vous pouvez également définir une date d'échéance pour chaque carte. Cela vous permettra de suivre complètement les progrès d'un conseil entier et est très utile si vous avez un délai serré ou si vous voulez prédire avec précision quand le conseil sera complété. Les cartes peuvent également être étiquetées par couleur pour aider à les classer.

La dernière et subtile caractéristique des cartes est la possibilité d’inviter les votes, ce qui est important si vous êtes un utilisateur de Reddit. Le vote positif aide à déterminer les idées qui semblent être les plus populaires et, par conséquent, à mieux comprendre la direction que prend le projet..

Ceci est un exemple de carte.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur de Trello est vraiment très brillante. Trello utilise une certaine hiérarchie pour tout organiser. Comme expliqué ci-dessus, chaque tableau est divisé en listes et chaque liste est divisée en cartes. La meilleure partie est que vous pouvez ajouter et renommer des tableaux, des listes et des cartes comme bon vous semble et personnaliser véritablement l'expérience en fonction du caractère unique du projet. Cette interface utilisateur est tellement parfaite que son organisation est littéralement impossible.

Hiérarchie de base des tableaux, listes et cartes de Trello.

Sur l'interface Web, Trello affiche tout ce dont vous avez besoin sur un seul écran. Dans l'exemple particulier de l'image ci-dessus, le groupe a créé un tableau de bord pour une guilde de développeurs avec des listes basées sur les catégories les plus importantes pour la planification de cet événement. Ensuite, sous chaque liste, les cartes expliquent spécifiquement quoi et qui est impliqué. La capacité de créer un nom de projet très large, puis de le réduire à des cartes spécifiques, est ce qui rend Trello vraiment unique..

Cette expérience s’adapte très bien à Android. Sur votre téléphone ou votre tablette, vous pouvez afficher une liste et une carte à la fois et les glisser entre elles. Peu importe ce que vous regardez, le contenu sera à l'avant-plan. Ceci est idéal pour organiser vos déplacements, car généralement, si vous utilisez Trello sur votre appareil mobile, vous vous concentrerez probablement sur chaque tâche séparément..

Exemple de liste de contrôle dans une carte.

Fonctionnalité avancée

Trello est plus qu'un simple outil d'organisation. Il possède plusieurs fonctionnalités qui le distinguent vraiment des autres services et sont absolument essentielles pour l'utilisateur pour le reste de ses projets..

Accès membre

Trello offre la possibilité d'avoir plusieurs membres collaborant de manière transparente, une caractéristique absolument essentielle pour tout projet de groupe. Trello vous permet d’ajouter d’autres membres à n’importe quel conseil créé et de leur donner des privilèges d’accès au projet afin qu’ils puissent partager leurs commentaires avec les autres contributeurs..

Les notifications

Trello vous avertit facilement - via la barre de notification Android - que vous êtes ajouté à une carte, invité à un conseil d'administration ou à une organisation, mentionné dans un commentaire, ou que quelqu'un exécute une action sur une carte dans laquelle vous êtes impliqué. C'est très utile, car il vous met automatiquement à jour sur les aspects du projet qui vous concernent. À l'aide des notifications, vous pouvez apprendre à répartir votre temps de travail entre les parties du projet avec lesquelles vous êtes directement impliqué, sans avoir à passer au crible des tâches sans importance..

Organisation

Une organisation est un moyen de regrouper des personnes et des conseils. Vous pouvez rendre un conseil d'organisation visible uniquement pour les membres de l'organisation et leur permettre d'utiliser certaines fonctionnalités telles que les commentaires et le vote. Ceci est très utile car toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez ne font pas partie de la même catégorie et vous devrez peut-être restreindre l'accès à certaines listes et cartes..

Où Trello Falls court

Bien que Trello soit fantastique pour les projets temporaires, il n’est pas idéal pour les projets longs et continus. La meilleure façon d'utiliser Trello est pour les projets à court terme. Une fois qu'ils sont terminés, vous pouvez passer à autre chose. Si vous avez un projet continu, l'interface utilisateur de Trello n'est pas de bon augure car elle s'articule autour de l'achèvement complet d'un projet puis de son passage au suivant..

Cependant, cet inconvénient est plutôt incohérent lorsque vous examinez les fonctionnalités de Trello. Pour une raison inconnue, vous ne pouvez pas supprimer définitivement un tableau, vous ne pouvez que le fermer. Ceci est plutôt étrange car l’absence de fonctionnalité de suppression suggère que Trello convient aux projets avec lesquels vous n’avez jamais terminé. Je pense que les développeurs doivent soit ajuster l'interface utilisateur pour rendre les projets interminables plus faciles à gérer, soit proposer une simple fonction de suppression permanente..

Trello manque également d'une interface de tablette dédiée, ce qui est à mon avis un inconvénient majeur, car l'expérience en bénéficierait grandement. Trello est le type d'application qui ferait vraiment briller une tablette. Malheureusement, l’utiliser sur mon Nexus 7 me donne une expérience téléphonique plus riche et j’aimerais juste que ce soit plus adapté au grand écran.

Conclusion

Trello est l'outil d'organisation idéal pour les projets qui doivent simplement être réalisés. C'est absolument essentiel car cela peut prendre un projet ou une idée très compliqué et le décomposer en étapes simples. Ce type d'organisation rend le projet global beaucoup moins décourageant. Bien qu’il s’agisse avant tout d’un service Web, la fonctionnalité n’est plus gênée lorsque vous effectuez la transition vers votre appareil Android grâce à sa capacité à synchroniser toutes vos données. Et même s'il présente des inconvénients déroutants, Trello pourrait très facilement devenir un organisateur quotidien s'il était utilisé correctement..

Je peux facilement voir que Trello est utilisé pour une grande variété de projets et rester très excité de voir ce qui va suivre et quelles nouvelles fonctionnalités les développeurs ajouteront à leur application et à leur service..