Terminez vos projets avec la méthode d'action

Des dizaines d'applications sur le Play Store offrent plusieurs fonctionnalités pour la gestion des tâches et des objectifs, que vous souhaitiez perdre du poids ou écrire un livre. Cependant, seuls quelques-uns sont ciblés sur un type spécifique de gestion des tâches - une gestion qui vous permet de vous concentrer sur la réalisation d'objectifs plutôt que sur leur organisation. Action Method est une application de gestion de projet simple qui vous permet de suivre vos projets et de les mener à bien en répertoriant les étapes de l'action. Voici comment cela peut vous aider à atteindre le but que vous essayez d'atteindre.

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La méthode en deux étapes

Contrairement à d'autres applications de gestion de tâches qui vous permettent d'effectuer des tas de choses pour une tâche ou un objectif unique, Action Method ne vous demande que de suivre deux étapes simples pour commencer à répertorier vos tâches: créer un projet et créer des étapes pour ce projet. C'est si simple.

Dans l'écran d'accueil de l'application, vous pouvez commencer par ajouter un projet. Le titre doit être une courte description de ce que vous voulez accomplir..

Commencez à ajouter des tâches en deux étapes simples

Ensuite, vous pouvez ajouter des étapes d'action. Ce sont des tâches que vous devez effectuer pour mener à bien un projet. Vous pouvez ensuite affecter une tâche à un projet donné, définir une échéance et la déléguer à d'autres contacts de votre réseau de méthodes d'action, le cas échéant. D'autres options incluent la modification de la couleur de la tâche (trois seulement sont disponibles - orange, bleu et gris) et l'ajout d'une tâche aux éléments de focus..

Gérer les tâches

Une fois que toutes vos tâches sont en place, vous pouvez les visualiser à travers différents filtres: par projet, date d'échéance et couleur. Je trouve que l'utilisation du filtre de date d'échéance est le moyen le plus efficace de vérifier les tâches à accomplir au début de la journée. Toutefois, si vous avez plusieurs projets, le filtre de projet est idéal pour suivre vos progrès dans chacun d’eux. L'option de filtre de couleur est également un autre moyen alternatif de marquer des tâches ou des projets. Vous pouvez également l'utiliser pour indiquer une importance ou une urgence..

Plusieurs façons de voir vos tâches

Les tâches terminées sont cochées et disparaissent de la liste, mais peuvent toujours être visualisées en accédant à un projet et en appuyant sur Terminé. Ici vous voyez toutes les tâches qui ont été effectuées pour ce projet spécifique.

Pour éditer un projet ou une tâche, une barre d’édition apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran. Ici, vous pouvez envoyer une tâche à Focus ou répéter sa date d'échéance. Des boutons prédéfinis sont disponibles pour demain, la semaine prochaine et le mois prochain. Vous pouvez également saisir une date manuellement..

Un moyen pratique de procrastiner - la méthode snooze!

Ajout de tâches de focus

Vous vous demandez peut-être ce que Focus fait dans cette application et pourquoi c'est un gros problème. Ajouter des tâches dans Focus signifie que vous les hiérarchisez par rapport aux autres. Cela vous aide à travailler sur vos projets en fonction de l'importance que vous leur avez attribuée. Les tâches de focus sont également affichées dans un onglet séparé en bas..

Priorisez vos tâches en les ajoutant à Focus

Vérifier avec votre conseiller

La fonction de conseiller d'Action Method vous donne un tableau de l'avancement de vos projets, des tâches fréquemment retardées et, si une autre tâche constitue un obstacle (goulot d'étranglement) pour vos tâches Focus. Les goulots d'étranglement sont déterminés si une tâche déléguée est en retard ou en attente.

Même si je n'utilise cette application que pour moi-même et non en collaboration avec qui que ce soit, je trouve quand même que la fonctionnalité Bottleneck est utile pour me motiver à atteindre mes objectifs sans me laisser distraire par d'autres tâches moins importantes..

L'onglet Conseiller vous donne un aperçu de vos progrès

Quelques points à considérer

Il y a quelques mises en garde à cette application, comme dans toute autre application. Des problèmes de synchronisation avec l'application Web ont été signalés. Ils semblaient se confirmer lorsque je l'ai essayé et que toutes les tâches ont disparu sur mon téléphone. Si vous travaillez en collaboration, cette application peut ne pas être un choix idéal jusqu'à ce que ce bogue soit corrigé..

L'interface et la conception générale de l'application sont également un peu dépassées et répétitives en utilisant des boutons d'action où un menu contextuel à pression prolongée aurait été plus rapide. L'interface utilisateur ressemble plus à une version mobile d'un site Web qu'à une application Android appropriée. Cela ne changera probablement pas, car l'application n'a pas été mise à jour depuis plus d'un an..

Conclusion

Action Method est une application de gestion des tâches très performante, conçue pour les projets personnels et professionnels. C'est simple à utiliser, discret (pas de pop-ups ennuyeux), perspicace et est étonnamment devenu mon application préférée pour gérer plusieurs projets en tant qu'écrivain indépendant. Les inconvénients énumérés ci-dessus n’étaient pas assez importants pour moi car j’ai constaté que j’accomplissais mieux les tâches que je n’avais jamais faites auparavant - et il y en avait beaucoup.

Tandis que d'autres applications vous permettent de contrôler chacun des aspects de la gestion des tâches, Action Method le limite bien. L'ajout et l'organisation de tâches constituent un élément important de la planification d'un projet, mais cela ne devrait pas prendre tout votre temps. La méthode d'action comprend cela et sa liste de tâches en deux étapes vous permet de vous concentrer et de réaliser une tâche plutôt que de prendre votre temps pour la planifier. Après tout, la clé pour accomplir quoi que ce soit est de faire le premier pas. C’est ce que cette application fait si bien: elle réduit le temps que vous y consacrez pour vous donner plus de temps pour atteindre vos objectifs..