Office 365 devient accessible dans Word, Excel Maps, QuickStarter et autres nouvelles fonctionnalités

Pour tenter d’apporter des services intelligents basés sur le cloud à Office, Microsoft a déployé plusieurs mises à jour importantes et de nouvelles fonctionnalités à Ignite Conference. Des fonctionnalités telles que 'Robinet'pour Microsoft Word et Outlook, ainsi que d’autres mises à jour importantes, telles que de nouveaux types de graphiques cartographiques dans Excel, un nouveau concepteur PowerPoint, etc. Les fonctionnalités ont été spécialement conçues pour réduire la charge de travail des utilisateurs d’Office et les aider à travailler plus intelligemment.

Des efforts sont également en cours pour étendre ces nouvelles fonctionnalités à davantage d'applications, telles que Microsoft PowerPoint, à l'avenir. Apprenons à propos de ces applications.

Tapez dans Word et Outlook

Cette fonctionnalité facilite la recherche et l'incorporation d'éléments dans d'autres documents Office dans un message Outlook ou un document Word. Il est alimenté par Microsoft Graph.

Tapez dans Word ou Outlook vous permet de rechercher et de réutiliser le contenu que vous utilisez dans un autre document de travail. Vous pouvez choisir un fichier pertinent lorsqu'il présente les fichiers les plus fréquemment utilisés. Une fois cela fait, vous pouvez emprunter le contenu souhaité de ces fichiers dans votre document Word et commencer à créer du contenu en quelques clics sans quitter Word..

Pour ce faire, sélectionnez un résultat dans le volet de saisie et sélectionnez Ajouter une image / une image pour insérer et réutiliser le contenu de votre document Word de travail. Que faire si Tap ne revient pas avec ce que vous cherchiez? Pas de soucis! Utilisez le volet Taper.

Cartes Excel

Microsoft Excel permet aux utilisateurs de consigner, trier et analyser rapidement des données. Cela aide un utilisateur à améliorer son efficacité de travail. L'efficacité est encore améliorée par les multiples lorsque les utilisateurs maximisent la valeur de leurs données en créant de superbes graphiques, en utilisant une mise en forme conditionnelle et en utilisant un accès en ligne. Excel fournit désormais des outils plus performants pour le traitement et la gestion des données. Une nouvelle fonctionnalité dans Excel a été ajoutée pour permettre aux utilisateurs de créer des visualisations au niveau national, régional, des comtés ou des codes postaux..

Avec Nouveau type de carte les individus peuvent transformer des données géographiques en visualisations professionnelles en quelques étapes. La fonctionnalité est optimisée par Bing Maps, Maps et permet aux utilisateurs quotidiens de Microsoft Excel de créer des visualisations de données géographiques. Auparavant, il nécessitait l'assistance de professionnels ou de logiciels coûteux.

QuickStarter pour PowerPoint et Sway

Un nouvel ajout pour aider les utilisateurs à créer des présentations impressionnantes à l'aide des résultats de recherche Bing et du graphique de connaissances Bing. QuickStarter aidera les utilisateurs à créer des présentations impressionnantes en proposant un plan détaillé pour chaque sujet, y compris des recommandations sur les informations à inclure, les catégories à prendre en compte et les images associées marquées avec des licences Creative Commons. De plus, il ajoutera des designs professionnels via des designs de diapositives et différents types de texte..

QuickStarter est disponible pour tous les clients de Sway sur le Web. La courtoisie sera probablement étendue pour les ordinateurs de bureau Windows vers la fin de l’année prochaine. Toutes ces améliorations profiteront aux utilisateurs en leur offrant un solide point de départ, puis en construisant le reste des pièces. Regardez la vidéo ci-dessous pour avoir un aperçu de tous les nouveaux et puissants QuickStarter..

Concepteur PowerPoint

PowerPoint Designer a récemment été introduit en tant que nouvel outil intelligent dans Office 365. Cet outil permet à un utilisateur d'ajouter du style à ses diapositives comportant des photos. Il peut également automatiser le processus de création de diapositives et de présentations. La nouvelle mise à jour s'appuie sur les mises à jour précédentes du concepteur et ajoute la prise en charge du texte dans les postes de travail PowerPoint pour Windows et les abonnés Office 365 du programme Office Insider..

Améliorations de la sécurité

Microsoft a également annoncé une série de nouveaux produits et services couvrant la sécurité. Cela permettra aux abonnés Office 365 entreprises de mieux protéger, détecter et répondre aux menaces au sein de leurs organisations. Parmi les dispositions de sécurité dévoilées à la conférence Ignite, citons:,

Améliorations apportées à la protection avancée contre les menaces (ATP) - Les nouvelles fonctionnalités ATP vont désormais aider à protéger les employés sans affecter leur productivité. La détonation d'URL introduite dans ATP analysera les liens suspects dans un environnement virtuel, tandis que Dynamic Delivery analysera les pièces jointes à la recherche de programmes malveillants sans retarder la livraison du courrier électronique..

Intelligence de la menace

Nouveauté d'Office 365, Threat Intelligence est une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de détecter et de contrer de manière proactive les menaces avancées. Certaines des fonctionnalités utiles incorporées dans ce cadre de sécurité, telles que Intelligent Security Graph, fournissent des informations précieuses sur les chasseurs de cyber-menaces et génèrent rapidement des alertes pour lutter efficacement contre cette menace. Cette structure de sécurité a pris de l’importance ces derniers temps en raison de menaces profondes. Microsoft utilise principalement l'intelligence machine pour déduire les différents aspects des menaces, utiliser son pouvoir pour analyser les mêmes afin d'assurer la continuité des activités, tout en réduisant le profil de risque global..

Mises à jour de Skype for Business

Skype est sans aucun doute l'une des plates-formes de communication les plus populaires au monde. Microsoft a simplifié le transfert de toutes vos communications vers Skype Entreprise. Comment? Il a en outre profondément intégré l'expérience mobile en ajoutant des capacités de traduction et de transcription. Un aperçu de ces fonctionnalités sera présenté dans les diffusions de réunions Skype d'ici la fin de 2016..

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub a été conçu spécifiquement pour les employés dont le travail les obligeait à rester debout à chaque fois. Techniquement, il s’agissait d’un outil de gestion des équipes basé sur un nuage permettant de créer des équipes, de gérer les horaires d’équipe et de fournir des informations pertinentes aux travailleurs d’une organisation..

Il s'est avéré être d'une aide précieuse pour les travailleurs sans bureau, car ils peuvent désormais gérer toutes leurs tâches importantes telles que les informations sur les horaires, les communications importantes, les annonces directement à partir de leurs appareils mobiles..

Il y a aussi une bonne nouvelle pour les utilisateurs d'Outlook. Les clients commerciaux d'Office 365 utilisant Outlook seront désormais alimentés par le nuage Microsoft. Cette nouvelle indique que le service Outlook prend désormais en charge les boîtes aux lettres Exchange Online de manière native..

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