Logiciel de discussion de groupe Microsoft Teams - Fonctionnalités et FAQ

Microsoft a récemment dévoilé un logiciel de discussion de groupe dans Office 365 appelé Équipes Microsoft. Le service est une application en nuage qui s'intègre parfaitement aux applications Office habituelles et est disponible pour les clients commerciaux d'Office 365 avec l'un des plans suivants:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 et E5.

Les équipes Microsoft seront également disponibles pour les clients ayant acheté l’E4 avant son retrait..

Comment fonctionnent les équipes Microsoft

Ce composant Office 365 ajoute un outil de discussion de groupe à la suite bureautique d'une entreprise. L'outil de discussion propose également des appels Skype flottants en arrière-plan des fenêtres de discussion pour vous permettre de passer immédiatement un appel..

Les administrateurs peuvent activer les équipes Microsoft via le centre d'administration Office 365 (il suffit d'accéder aux paramètres, de choisir Services et compléments et de cliquer sur Microsoft Teams. Deux types de formation sont disponibles pour les administrateurs informatiques..

Lorsqu'elles sont activées, les équipes créent un espace de travail à l'échelle de l'entreprise où les personnes peuvent avoir des conversations en grands groupes ou en petits groupes privés..

Le véritable intérêt porté au travail d'équipe a incité Microsoft à proposer un service de chat tel que "Teams". Le chat est l’un des moyens les plus naturels et les plus efficaces de communiquer entre les membres d’une équipe. C'est rapide et amical. Ainsi, Microsoft a tenté d’offrir une expérience de conversation moderne via Microsoft Teams.

Caractéristiques de l'équipe Microsoft

Microsoft Teams prend en charge les discussions persistantes et les discussions en continu pour que tout le monde reste impliqué. Il permet même aux membres d'un groupe d'ajouter de la personnalité à leur espace de travail numérique avec des émoticônes, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés..

L'intégration Skype permet à un utilisateur de passer des appels téléphoniques ou de participer à des vidéoconférences. Lorsque vous créez l’équipe, le service devient visible par défaut pour les membres du groupe de conversation..

Un hub pour le travail d'équipe

Deuxièmement, «Microsoft Teams» regroupe en un même lieu plusieurs fonctionnalités performantes d’Office 365 afin de constituer un véritable centre de travail d’équipe. Les applications bureautiques telles que,

1. Mot
2. Exceller
3. Power Point
4. SharePoint
5. Une note
6. Planificateur
7. Power BI
8. Creuser

Tous sont logés dans des équipes Microsoft afin que les utilisateurs ne soient pas obligés de déménager et puissent avoir toutes les informations et tous les outils dont ils ont besoin à portée de main..

La compatibilité avec Microsoft Graph permet aux "équipes" de trouver facilement des informations pertinentes sur tout l'espace de travail. Pour les utilisateurs ne connaissant pas Microsoft Graph, il s’agit d’un outil principal d’Office 365 Suite qui facilite la recherche dans les applications intégrées en appliquant des techniques d’apprentissage automatique..

Personnalisable pour chaque équipe

Troisièmement, puisque les équipes prétendent offrir une expérience de collaboration unique, cela offre une possibilité de personnalisation. Par exemple, les onglets offrent un accès rapide aux documents et services cloud fréquemment utilisés. En outre, le service partage également le même modèle de connecteur qu'Exchange, fournissant des notifications et des mises à jour à partir de services tiers tels que Twitter ou GitHub..

Les équipes de sécurité font confiance

Microsoft Teams devrait être conforme à Office 365 Tier C lors de son lancement. Il appliquera une authentification à deux facteurs, une connexion unique via Active Directory et le cryptage des données en transit et au repos. Grâce à cela, l’outil vise à fournir des capacités de sécurité et de conformité avancées sous sa bannière. L'authentification multifactorielle contribuera à renforcer la protection de l'identité et à protéger les données au sein de l'équipe..

Les équipes prendront en charge les principales normes de conformité, notamment les clauses types de l’UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA et autres..

Lis: La version gratuite de Microsoft Teams est une excellente alternative à Slack.

Partenariat avec la boîte à outils universelle Office 365

Afin de mieux comprendre la diversité des besoins de ses clients, les équipes Microsoft collaboreront étroitement avec le portefeuille d'applications de collaboration le plus vaste et le plus complet. En tant que tel, Office 365 inclura diverses applications conçues à cet effet, toutes profondément intégrées. Ceci comprend,

• Exchange (leader majeur de la messagerie d'entreprise)
• SharePoint (offre des intranets et des solutions de gestion de contenu)
• Yammer (annoncé comme un réseau social au travail)
• Skype for Business (permet la voix, la vidéo et la téléconférence en temps réel avec des millions d'utilisateurs dans le monde entier)
• Office 365 (service d'adhésion inter-applications, entend faciliter le passage naturel d'un outil de collaboration à un autre, pour les utilisateurs).

La récente annonce suggère que Microsoft progresse régulièrement vers la réalisation de son rêve: le monde du mobile d’abord, du cloud d’abord, et sa mission est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage..

Microsoft Teams est désormais disponible sur les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, notamment Windows, Mac, Android, iOS et les plateformes Web. L'application est toujours en phase de prévisualisation et nécessite un abonnement Office 365 approprié..

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