Trucs et astuces de Microsoft Outlook et téléchargement du livre électronique

Microsoft Outlook est l'une des applications de messagerie et de calendrier les plus populaires de Microsoft. C'est facile, mais certains trucs et astuces peuvent certainement augmenter la productivité et l'efficacité. Dans ce post, nous allons parler de certains intéressants et utiles Trucs et astuces pour Outlook. Qu'il s'agisse de raccourcis clavier ou de techniques spécifiques, ces conseils et astuces vous aideront à rester organisé et vous feront gagner du temps..

Trucs et astuces Microsoft Outlook

Joindre un fichier

Avec cette astuce simple, vous pouvez rapidement joindre un fichier à un courrier électronique. Peu importe le type de fichier, Outlook propose un raccourci pour joindre les fichiers directement à votre courrier électronique. Écrivez un nouvel e-mail et cliquez sur Joindre un fichier dans le ruban. La liste complète des fichiers enregistrés sur votre PC s'affichera. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.

Ajouter Cci

Activez Cci dans Outlook pour que les destinataires ne soient visibles par personne. Pour ouvrir le champ Cci dans votre Outlook, créez un nouveau message, allez à la Ruban et cliquez sur Cci et vous avez terminé. Chaque fois que vous créez un nouveau message, l'option Cci apparaîtra. Une fois que vous ouvrez Cci, il restera le même jusqu'à ce que vous l'éteigniez.

POINTE: Voir cette astuce pour marquer instantanément les courriers électroniques comme lus dans Microsoft Outlook.

Transformez un message en réunion

C’est l’une des astuces les plus utiles et les plus intéressantes de Microsoft Outlook: vous pouvez transformer n’importe quel de vos courriels en réunion. Pour être précis, vous pouvez planifier une réunion avec toute personne qui vous envoie un courrier électronique, directement à partir de votre boîte aux lettres. Pour ce faire, ouvrez le courrier électronique à transformer en réunion-> cliquez sur les touches de raccourci CTRL + ALT + R. Cela transformera automatiquement votre courrier électronique en une invitation à une réunion pour les participants. Tous les destinataires de cet email seront automatiquement ajoutés en tant que participants ici. Vous devez simplement ajouter le lieu, définir l’heure de début et de fin de la réunion et cliquer sur Envoyer. Ça y est et votre réunion est prévue.

Définir une réponse automatique pour vos vacances

Dans certains cas, nous ne sommes pas en mesure de vérifier ou de répondre aux e-mails, le paramétrage de la réponse automatique étant la meilleure option dans ce cas. Vous pouvez utiliser n’importe quel message comme réponse automatique pour vos courriels, et les réponses les plus utilisées incluent:Absent du bureau" et "Absent du bureau". Pour ce faire, allez à Courrier-> cliquez sur Fichier et sélectionnez Réponses automatiques. Tapez votre message et cliquez sur D'accord.

Changer les couleurs Outlook

Tout le monde aime la personnalisation et Microsoft Outlook vous donne le choix de changer les couleurs. Vous pouvez choisir que votre Outlook soit noir, blanc, gris foncé ou coloré. Aller à Fichier-> cliquer sur Les options et sélectionnez Thème Office. Vous devez savoir que si vous modifiez un thème ou les couleurs de votre compte Outlook, il sera automatiquement appliqué à d'autres programmes Office tels que Microsoft Word, MS Excel, etc..

Des raccourcis clavier utiles d'Outlook

• Ctrl + 1 vous emmène au courrier
• Ctrl + 2 vous amène au calendrier
• Ctrl + 3 vous amène à People
• Ctrl + 4 vous amène aux tâches.

EBook Trucs et astuces pour Outlook

Microsoft a publié un eBook qui documente tous ces conseils et astuces concernant Outlook. L'ebook explique les trucs et astuces dans un langage simple et inclut également les captures d'écran explicatives. Dans l’ensemble, le livre électronique contient des conseils et astuces qui vont certainement augmenter votre productivité. Télécharge le ici. Il y a plusieurs astuces que vous trouverez sûrement utiles.