Microsoft Office 365 Review - Partie 3 Lync et SharePoint

Dans les articles précédents, nous avons vu différents plans Office 365, la configuration initiale et le centre d'administration. Nous avons également examiné certaines applications fournies par Office 365. Dans ce dernier article de la série d'évaluation d'Office 365, je parlerai de Lync et de SharePoint..

Microsoft Lync

Lync est un nouveau logiciel de serveur de communication de Microsoft. Vous devrez installer le client de bureau Lync pour utiliser Lync car il n’existe pas de version Web. La taille du téléchargement est d'environ 65Mo. Lorsque j'ai essayé de me connecter pour la première fois, il m'a demandé de télécharger un autre composant appelé Assistant de connexion Office qui faisait environ 3 Mo..

L'interface du client Lync est plutôt soignée. Vous pouvez utiliser Lync pour discuter avec des personnes au sein de votre entreprise ou même avec des personnes extérieures à votre réseau, qui utilisent d'autres clients de messagerie, à condition qu'elles prennent en charge la discussion avec différents clients..

Pour ce qui est des tâches professionnelles telles que la vidéoconférence, Lync possède des fonctionnalités impressionnantes. Lync peut fournir une vue panoramique à 360 degrés de la salle de conférence si la caméra vidéo que vous utilisez la prend en charge. Une autre caractéristique intéressante est qu'il reconnaîtra qui parle et que l'accent sera mis sur cette personne dans la fenêtre de discussion vidéo..

Lors de réunions en ligne, vous devrez peut-être partager du contenu. Lync vous permet de partager des tableaux blancs, des applications individuelles ou même l’ensemble du bureau. Vous pouvez également choisir des personnes spécifiques avec lesquelles vous souhaitez les partager. Lync vous permet également d'enregistrer vos réunions pour une utilisation ultérieure.

SharePoint

SharePoint est utilisé pour le site Web et la collaboration. Comme je l'ai mentionné dans mon premier message de la série, lorsque vous vous inscrivez à Office 365, vous serez autorisé à configurer un site d'équipe dans un sous-domaine souhaité, à condition que le sous-domaine ne soit pas déjà enregistré..

Vous pouvez également utiliser votre propre domaine personnalisé. Mais le problème est que si vous avez déjà un site Web à part entière sur une autre plateforme telle que WordPress, vous devrez le vider et le migrer vers SharePoint. Donc, si votre site Web a déjà été conçu par des professionnels, vous aurez des problèmes.

Espérons que Microsoft ajoutera la possibilité d'utiliser d'autres fonctionnalités d'Office 365 et qu'il ne sera plus nécessaire de migrer vos sites Web..

Avec SharePoint, vous pouvez créer une grande variété d’éléments publics et privés tels que des sites Web, des forums de discussion, des tâches, etc. Il existe de nombreux modèles préconfigurés tels que Espace de travail Document, Site Express Team, Référentiel de processus Visio, etc. Vous pouvez utiliser InfoPath pour créer différents types de formulaires.

Initialement, j'ai eu quelques problèmes lors de l'utilisation de SharePoint, tels qu'une erreur lors de la modification des modèles, mais il semble que Microsoft ait résolu le problème, car je n'ai pas eu ces erreurs plus tard..

Un nouvel utilisateur de SharePoint aura besoin d’un peu de temps pour connaître l’emplacement des différentes options, mais une fois que vous l’avez trouvé, il est très facile de travailler dessus..

Conclusion.

Microsoft a bien réussi à intégrer ses produits de niveau entreprise dans un seul package. Il est facile à utiliser et surtout abordable. Avec l'intégration de Forefront, Microsoft s'est assuré que vos données sont également sécurisées. Bien que j’ai rencontré quelques problèmes occasionnels ici et là, je suis sûr que la plupart d’entre eux seront résolus au moment où il atteindra la finale. Donc, ça vaut vraiment le détour.