Microsoft Office 365 Review - Part 2 Applications fournies par Office 365

Dans le dernier message, nous avons examiné différents plans Office 365, ainsi que la configuration initiale et le centre d'administration. Regardons maintenant de plus près les applications fournies par Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Alors que les forfaits Small Business sont fournis avec Office Web Apps, Exchange, Lync et SharePoint, la version pour entreprise comprend également une suite à part entière Office Professional Plus 2010. Si une version d'Office est déjà installée, vous pouvez la mettre à niveau vers Office Professionnel Plus..

Sur la page de démarrage de l'utilisateur, une option appelée Configurer les applications Office Desktop. En cliquant sur le lien, vous accédez à une page où vous verrez les options disponibles pour configurer vos applications de bureau afin qu'elles fonctionnent avec Office 365. À partir de là, vous pouvez télécharger l'assistant de configuration d'Office Desktop Apps. Il analysera votre ordinateur et vous aidera à apporter les modifications nécessaires à vos applications installées afin qu'elles fonctionnent avec Office 365..

Notez que si une version d'Office est déjà installée, qu'il s'agisse d'une licence Professional Plus ou de tout autre type, l'assistant ci-dessus le configurera pour fonctionner avec Office 365. Consultez les options de partage avancées, telles que Enregistrer sur SharePoint ajouté au Menu Enregistrer et envoyer.

Tous les utilisateurs d'Office 365 pourront également utiliser Office Web Apps. Comme vous le savez peut-être, Office Web Apps est une version simplifiée de MS Office disponible en ligne. Ainsi, vous pouvez modifier des documents Office à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet, même si Office n'est pas installé. Bien sûr, vous n’obtiendrez pas toutes les fonctionnalités de Word ou d’Excel, mais c’est bien suffisant pour quelques modifications de base. Vous pouvez choisir Office Web Apps ou son homologue de bureau (si vous l’avez installé) pour modifier des documents..

Outlook / Exchange

La version Web du client de messagerie Microsoft premium ressemble à sa version de bureau. Par conséquent, ceux qui ont déjà utilisé Outlook 2010 n'auront pas à apprendre. Outre la gestion des e-mails, vous pouvez également utiliser l'agenda, les contacts et les tâches.

Vous pouvez voir le statut en ligne d'un contact juste à côté de son nom. Vous pouvez également commencer un chat ou planifier une réunion en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du contact et en choisissant l'option correspondante.. Je pense que l'application Web Outlook a très bien réussi à rendre disponibles les bonnes options au bon endroit.. Mais j'ai parfois rencontré des problèmes. La notification de message concernant d'autres utilisateurs de mon compte Office 365 a été noircie même si je l'avais ajoutée à la liste des expéditeurs approuvés. Le problème a disparu lorsque j'ai double-cliqué sur l'e-mail pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. J'espère que ces problèmes seront résolus avant la publication finale.

Exchange en ligne est l’un des grands avantages d’Office 365. Désormais, même un professionnel ou une petite entreprise peut accéder à l’application de niveau entreprise pour à peu près 6 $. Il n'y a pas de soucis de maintenance du serveur ou de licence.

Vous pouvez accéder aux e-mails via Outlook, Outlook Web App ou des téléphones mobiles tels que iPhone, Android Blackberry et Windows Phone 7. Le serveur d'échange en ligne agit comme un emplacement centralisé pour tous vos appareils. Ainsi, si vous envoyez un e-mail depuis votre mobile, le même e-mail sera affiché dans le dossier d'envoi des perspectives.

Comme le serveur Exchange local, vous pouvez gérer des boîtes aux lettres, des groupes de distribution et des contacts externes. Les groupes de rôles constituent une autre fonctionnalité d'Exchange. Il existe neuf groupes de rôles prédéfinis, mais vous êtes libre de créer de nouveaux rôles. Les rôles facilitent l'attribution de droits différents à différents départements. Par exemple, un membre de la section Help Desk peut réinitialiser les mots de passe et accéder aux paramètres de boîte aux lettres auxquels le propriétaire de cette boîte aux lettres a accès..

Exchange vous permet également d'exécuter différents audits pour voir les modifications apportées aux boîtes aux lettres, telles que l'audit pour les boîtes aux lettres qui ont été consultées ou modifiées par une personne autre que le propriétaire..

Parmi les autres fonctionnalités d'Exchange, citons Forefront Online Protection configurer la liste des adresses IP sûres, le suivi des messages du périmètre, les stratégies de messagerie et Plans de numérotation de messagerie unifiée définir le format des numéros de téléphone de votre entreprise.