Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de restauration de fichiers dans OneDrive
L’équipe OneDrive de Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité utile pour le OneDrive pour les entreprises aussi bien que OneDrive Personal utilisateurs. Cette fonctionnalité est appelée comme Restauration de fichiers. Parfois, lorsque nous traitons un stockage en nuage de grande capacité, il est possible que nous puissions gâcher les fichiers. Ou, lorsque vous travaillez dans une grande entreprise et que vous partagez un stockage en nuage important avec un grand groupe de personnes, un fichier peut être modifié ou altéré avec les connaissances ou le consentement des autres coéquipiers. Dans de tels scénarios, la nouvelle fonctionnalité de restauration des fichiers entre en action et vous aide à identifier et à restaurer les fichiers tels qu'ils étaient auparavant..
Cependant, la seule limitation à cela est qu’il peut restaurer des fichiers à n’importe quel point de la 30 derniers jours seulement. Cela signifie que si votre budget trimestriel est modifié et que vous ne le vérifiez pas pendant très longtemps, vous risquez de ne pas retrouver l'ancienne version de toute façon à moins de disposer d'une sauvegarde..
Cette fonctionnalité fait désormais partie des fonctionnalités de prévention de la perte de données (DAP), eDiscovery, chiffrement de niveau de service avec des clés appartenant au client (elle est actuellement en prévisualisation et peut contenir des bogues. Mais sera bientôt disponible pour le public.), et des contrôles de conservation des données avec une gestion cohérente dans Office 365 dont nous avons déjà parlé dans notre article précédent - Comment déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive .
Maintenant, sans plus tarder, passons directement à l'utilisation de cette fonctionnalité.
Fonction de restauration de fichiers dans OneDrive
Tout d'abord, pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un OneDrive pour les entreprises abonnement qui vient avec le Bureau 365 abonnement. Connectez-vous à votre portail de compte ici pour commencer. (METTRE À JOUR: Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les utilisateurs personnels OneDrive également)
Maintenant, naviguez et cliquez sur la petite icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de la page Web. En cliquant dessus, vous verrez une barre latérale coulissant du côté droit.
Dans cette barre latérale, recherchez et cliquez sur le bouton Restaurer OneDrive bouton.
Maintenant, vous pouvez faire glisser le curseur donné à n’importe quel point afin de restaurer le fichier. Cela le rend vraiment facile et pratique en même temps.
Sous le curseur, vous voyez et le journal d'activité sur lequel l'utilisateur a fait quel type de modifications avec la date et l'heure. Cela permet de garder une trace des modifications effectuées par les utilisateurs même s’ils ont corrigé une orthographe et enregistré un fichier. Ainsi, en cas de modification des données du fichier avec de fausses valeurs, l'administrateur saurait qui et quand l'a fait.
Maintenant que l'utilisateur a sélectionné la plage de dates, il doit appuyer sur le bouton Restaurer bouton dans une invite afin de restaurer le fichier à un état antérieur.
Voila! Ça fonctionne.
Plus d'information
Ce que nous avons observé avec cette fonctionnalité est que le processus compliqué de suivi des fichiers est désormais beaucoup plus simple et rapide. En jouant avec une interface utilisateur un peu et en quelques clics, l'utilisateur peut restaurer le fichier souhaité à un état antérieur. Ceci élimine vraiment tout le tracas compliqué auquel les administrateurs devaient faire face plus tôt.
Cette fonctionnalité est progressivement étendue à un nombre croissant d'utilisateurs à compter d'aujourd'hui. Si vous ne le voyez pas maintenant, ne paniquez pas, vous l'obtiendrez au cours des prochaines semaines..
Si vous avez des questions ou des doutes concernant cette fonctionnalité, veillez à consulter la documentation officielle de Microsoft. ici.
