Comment montrer vos heures de travail à vos collègues dans Outlook
Puisque Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités, il reste la plate-forme standard de messagerie et de calendrier pour des millions d'utilisateurs. Il a été conçu pour aider les utilisateurs à gérer leur temps de travail plus efficacement. Mais lorsque plusieurs utilisateurs collaborent, comment s’assurent-ils de ne pas recevoir de demande de réunion en dehors de leurs heures de travail? En affichant leurs heures de travail dans Outlook! Aujourd'hui, nous allons examiner la méthode qui vous permet de affichez vos heures de travail à vos collègues dans Outlook.
Afficher les heures de travail dans Outlook
Assistant de planification affiche les heures suggérées en fonction de la disponibilité à la date et à l’heure sélectionnées. Ainsi, lorsque vous créez une demande de réunion dans Outlook, l'Assistant Planification (accessible via Réunions) essaie de trouver une plage horaire où vous et vos collègues êtes libres..
L'assistant de planification, cependant, n'affiche pas les heures de minuit à minuit. Par défaut, la semaine de travail est définie du lundi au vendredi avec une journée de travail à partir de 8 heures du matin. à 5 heures Le premier jour de la semaine dans le calendrier est le dimanche.
Vous pouvez modifier ces heures de travail comme bon vous semble. Pour ça,
Cliquez sur Fichier> Options> Calendrier et recherchez "Temps de travail' section. Changer les heures de travail selon vos besoins.
Désormais, si nous ouvrons une nouvelle demande de réunion et cliquons sur l’assistant de planification, nos heures de travail seront modifiées pour refléter les nouvelles valeurs. De plus, Outlook affichera ces heures à tous vos collègues ayant accès à votre agenda et lorsqu'ils essaient d'organiser une réunion avec vous..
Il devrait y avoir un chevauchement avec les horaires de travail de votre collègue. Même si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer une demande de réunion et ajouter un collègue..
Outlook lui affichera vos heures de travail. Si leurs horaires de travail ne se chevauchent pas, ils seront affichés sous la forme d’une barre gris clair indiquant «en dehors des heures de travail'.
De cette façon, vous pouvez trouver un terrain d’entente (heures de travail) avec votre collègue et collaborer en conséquence. Cela vous aidera à réduire le temps passé avec les membres de l'équipe, en essayant de fixer une heure de réunion.
Lire la suite: Comment rappeler un email que vous avez envoyé dans Microsoft Outlook.
