Comment envoyer une invitation à une réunion dans Outlook

Microsoft Office composant Perspective ne se limite pas à recevoir des courriels; mais il comporte de nombreuses autres caractéristiques. L'approche polyvalente de ce programme vous permet de créer des invitations pour des réunions et des rendez-vous. La raison derrière la disponibilité de telles fonctionnalités est l'intégration de calendrier dans ce composant. Un autre avantage de cette fonctionnalité est qu’elle fonctionne encore mieux si vos employés Exchange l’utilisent également. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'inviter chacun de vos collègues séparément, il vous suffit de planifier une réunion et celle-ci s'affichera automatiquement sur le système de votre collègue..

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une invitation pour un rendez-vous et une réunion afin qu'elle s'affiche automatiquement pour vos employés Exchange. Fondamentalement, la création de ces événements est simple; et il est facile de partager entre d'autres.

Envoyer une invitation à une réunion dans Outlook

1. Ouvrir Perspective, clique sur le Calandre icône (2e dans le coin en bas à gauche). Puis cliquez sur le Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous tout ce que vous aimez créer.

2. Supposons que nous ayons créé un nouvel événement de réunion. Ici vous pouvez utiliser Carnet d'adresses joindre les invitations de votre échange afin qu’ils reçoivent la nouvelle notification à leur Perspective profil automatiquement. Si vous envoyez des invitations à des personnes autres que votre échange, vous pouvez ajouter manuellement l'adresse électronique de ces personnes. Vous pouvez ajouter des détails complets concernant l'événement dans l'espace prévu à cet effet..

3. Les personnes invitées recevront un rappel sur leur Perspective composant de la manière suivante:

Détails de l'invitation incomplète envoyés

Si vous rencontrez le problème de ne pas envoyer les détails complets de l'événement au destinataire, en particulier les personnes extérieures à votre échange, vous pouvez essayer le correctif suivant:

1. presse Touche Windows + R combinaison, type put Regedt32.exe dans Courir boîte de dialogue et appuyez sur Entrer ouvrir le Éditeur de registre.

2. Naviguez ici:

HKEY_CURRENT_USER \ Logiciel \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendrier

3. Dans le volet de droite de cet emplacement du registre, ajoutez le nouveau DWORD nommé EnableMeetingDownLevelText en utilisant clic-droit -> Nouveau -> Valeur DWORD. Double-cliquez sur le même DWORD pour obtenir ceci:

4. Dans la case ci-dessus, mettez le Données de valeur est égal à 1 et cliquez D'accord. Vous pouvez maintenant fermer le Éditeur de registre maintenant et redémarrez la machine pour résoudre le problème.

C'est tout!