Comment ajouter une signature numérique à Outlook

Dans un monde où il est facile pour les cybercriminels d'espionner et de manipuler le contenu des courriels et autres types de messages, vous devez vous protéger. Vous devez obtenir une sorte de protection indiquant au destinataire que le courrier électronique reçu est authentique et n'a pas été modifié ni manipulé de manière à parvenir à sa boîte de réception. Cet article explique Certificats numériques et comment ajouter une signature numérique sur votre copie de Microsoft Outlook ou d'un client de messagerie similaire sur un ordinateur Windows 8.1.

Certificats de courrier électronique

Les certificats de courrier électronique numérique garantissent que le contenu du message est exactement le même que celui envoyé par l'expéditeur du courrier électronique. Si un intermédiaire essaie d'accéder à un ou plusieurs paquets de courrier électronique et tente de modifier le contenu, le client de messagerie affichera un message d'erreur indiquant que le courrier électronique ne peut pas être approuvé. Un certificat de signature numérique consiste en une clé privée pour votre identifiant de messagerie. Vous pouvez afficher les certificats de messagerie en cliquant sur l'icône "badge" juste au-dessus du message dans Microsoft Outlook et d'autres clients de messagerie. Voici à quoi ressemble une signature électronique.

Les certificats numériques pour les courriels sont émis par les mêmes organismes qui proposent des certificats SSL et d'autres types de certificats aux sites Web. Il existe des services payants et gratuits entre les organismes. Pour faciliter la compréhension, nous utiliserons Comodo en tant que fournisseur de certificats. Les certificats numériques pour les e-mails personnels sont gratuits chez Comodo et vous enregistrez autant d'identifiants de messagerie que vous le souhaitez. Une fois que le certificat est installé sur votre ordinateur, il vous suffit de l'importer dans le client de messagerie - comme Outlook - pour que le client de messagerie puisse utiliser le certificat numérique..

S'il existe plusieurs certificats de signature numérique dans un client de messagerie, ils sont associés à des comptes différents mais liés. Un même identifiant électronique ne peut pas avoir deux certificats numériques. Lorsque vous envoyez un courrier électronique, le client de messagerie associe automatiquement le certificat de signature numérique du courrier électronique associé au courrier électronique..

Ajouter une signature numérique à Outlook

Services de certificat de signature électronique, Comodo, notamment, fournit également un cryptage que vous pouvez utiliser en tant que sécurité optionnelle. Toutefois, dans ce cas, le destinataire devrait également utiliser le même logiciel pour déchiffrer le courrier électronique. Par exemple, si vous téléchargez et utilisez Comodo Certificate Manager (un logiciel payant qui vous permet de gérer vos certificats numériques sur un réseau), vous devez demander au destinataire de l'installer si vous souhaitez lui envoyer des courriels cryptés. Mais tout le monde ne veut pas dépenser pour la sécurité, surtout s’il n’est pas impliqué dans une grande partie de l’informatique.

Certains services offrent un autre moyen. Ils vont stocker le message crypté sur leurs propres serveurs et transmettre une clé au destinataire avec un lien vers le message dans un courrier séparé. Le destinataire peut ensuite cliquer sur le lien et utiliser la clé pour déchiffrer les courriels. Mais puisque cet article concerne la signature électronique par courrier électronique, nous n'entrerons pas dans les détails du cryptage des messages. Pour l'instant, veuillez comprendre que le cryptage est également possible si vous utilisez la signature de courrier électronique numérique Comodo ou tout autre service similaire..

Cela peut sembler compliqué, mais utiliser une signature numérique est aussi simple que de cliquer sur un bouton pour authentifier le message, juste après avoir cliqué sur Envoyer. Il suffit de cliquer Permettre.

Comment obtenir une signature numérique gratuite pour Outlook

Bien que plusieurs fournisseurs offrent des certificats de courrier électronique gratuits et payants pour les signatures numériques, nous allons parler de Comodo, à titre d'exemple. La méthode d'installation des certificats d'autres fournisseurs est plus ou moins la même..

Vous devez d'abord obtenir le certificat. Chez Comodo, il s’agit d’un processus en deux étapes..

1. Vous devez demander la signature numérique qui serait liée à votre identifiant de messagerie. Cliquez ici pour le formulaire de demande de signature numérique gratuit. Ici, vous mentionnez l’ID de courrier électronique pour lequel vous voulez l’identifiant. Vous pouvez également créer un mot de passe de révocation au cas où vous souhaiteriez révoquer le certificat ultérieurement. Vous pouvez avoir des raisons de révoquer le certificat ultérieurement si vous pensez que votre clé de certificat est copiée et utilisée par quelqu'un d'autre ou lorsque vous oubliez le mot de passe que vous avez défini après l'importation de la signature numérique dans Microsoft Outlook ou d'autres clients de messagerie..
2. Une fois que vous remplissez le formulaire de demande, un lien est envoyé à votre identifiant de messagerie qui a été mentionné dans le formulaire de demande. Lorsque vous cliquez sur le lien dans l'e-mail après avoir rempli l'application de signature numérique, le site Web tente d'installer le certificat sur votre ordinateur. Le système vous demandera si vous autorisez ou non le site Web à installer le certificat. Autoriser pour qu'il soit installé.

Le formulaire de demande ressemble à l'image ci-dessous. Remplissez tous les détails. Vous devrez faire défiler l'intégralité de l'accord avant de pouvoir cliquer sur le bouton Accepter. Vous pouvez être invité deux fois à cliquer sur le bouton Accepter dans certains cas..

Pour des raisons de sécurité, vous devez exécuter les deux opérations - remplir l'application et cliquer sur le lien pour l'installation du certificat - à l'aide du même navigateur. Si vous cliquez sur le lien pour l'ouvrir à l'aide d'un autre navigateur, le certificat ne sera pas installé..

Comment importer une signature numérique de courrier électronique dans Outlook

Bien que nous parlions d'Outlook, le processus est similaire à celui de tous les clients de messagerie. Cela aussi, peut être divisé en deux tâches comme suit:

1. Exportez le certificat nouvellement installé vers un endroit que vous connaissez
2. Importer le certificat dans Outlook ou d'autres clients de messagerie

Pour exporter le certificat nouvellement installé, vous devez d’abord le trouver sur votre ordinateur. Appuyez sur WinKey + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Type certmgr.msc dans la zone de texte et appuyez sur la touche Entrée. Cela ouvrira le gestionnaire de certificats Windows. Aller vers Personnel> Certificats dossier dans le volet de gauche pour afficher le certificat de signature numérique gratuit de Comodo.

Double-cliquez sur le certificat pour l'ouvrir. Sur le Détails onglet, cliquez sur Copier dans un fichier… possibilité d'exporter le certificat. Cela ouvrira l'assistant d'exportation et d'importation de certificats. Utilisez l’assistant pour exporter le fichier dans un emplacement que vous pouvez rappeler. Vous aurez besoin de connaître le chemin dans lequel vous l'avez stocké pour importer le certificat dans Outlook..

Après avoir exporté la signature numérique pour un courrier électronique, ouvrez Outlook s'il ne l'est pas déjà. Cliquer sur Fichier et Les options. Cliquez sur la dernière option qui dit Centre de confiance puis cliquez sur Paramètres du centre de confiance… .

Cliquez sur l'option en disant Sécurité du courrier électronique dans le volet de gauche et dans le volet de droite, cliquez sur Import / Export… (Voir image ci-dessous)

Une fois que vous cliquez sur le Import / Export… bouton, vous obtiendrez une boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous.

Naviguez et sélectionnez le certificat que vous avez exporté en utilisant la méthode ci-dessus. Dans le champ Mot de passe, saisissez un mot de passe pour que la signature ne puisse être piratée par quiconque. Vous serez à nouveau invité à définir le niveau de sécurité. Si vous sélectionnez Elevé, il vous sera demandé de saisir le mot de passe chaque fois que vous enverrez un courrier électronique à l'aide de l'ID de courrier électronique associé. Le paramètre Bas vous demandera simplement la permission d'accéder au certificat numérique..

Après avoir importé le certificat numérique dans Outlook, fermez les boîtes de dialogue ouvertes..

Voici comment ajouter une signature numérique à Outlook ou à d'autres clients de messagerie. Nous avons utilisé l'exemple de Comodo car il est gratuit.