Autoriser les enseignants et le personnel éducatif à créer des cahiers OneNote pour le personnel
Carnet de travail OneNote aide les utilisateurs à configurer des espaces de travail partagés pour les enseignants en créant principalement un cahier du personnel comprenant trois types de sous-cahiers:
- Espace de collaboration - Un cahier à partager, organiser et collaborer avec tous les membres du personnel et le responsable du groupe.
- Bibliothèque de contenu - Un cahier à l’intention d’un chef d’équipe pour l’aider à partager le matériel de cours avec les membres du personnel. Quand les membres obtiennent la permission, ils peuvent ajouter et éditer ses matériaux..
- Carnets des membres du personnel - Des cahiers partagés entre le chef d'état-major et leurs membres individuels. Le responsable du personnel a accès aux cahiers de notes en tout temps, mais les membres du personnel du groupe ne sont pas autorisés à voir les cahiers des autres membres du personnel..
Créer un carnet OneNote pour le personnel
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les responsables pédagogiques peuvent inviter leurs collègues dans un bloc-notes personnel OneNote et obtenir gratuitement Office 365..
Pour activer cette fonctionnalité, vous avez simplement besoin d'un e-mail attribué à chaque membre du personnel pour lui permettre d'accéder au carnet de notes du personnel et, partant, à Office 365 Education. Pour vous inscrire à un compte Office 365 gratuit, visitez le site onenote.com/staffnotebookedu et cliquez Inscrivez-vous pour un compte Office 365 gratuit.
Lorsque dirigé vers le Bureau de l'éducation page, saisissez l'adresse électronique de votre établissement pour vérifier si votre établissement est éligible pour un compte Office 365 gratuit. Si oui, suivez ces étapes afin de configurer votre compte.
Lancez l'application OneNote Staff Notebook. Accédez au Lanceur d’applications et sélectionnez Afficher toutes mes applications dans le coin inférieur gauche. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Parcourez vous-même l'assistant du carnet de notes du personnel et ajoutez des membres du personnel en entrant simplement l'adresse électronique de leur école. Une fois terminé, l'application Staff Notebook leur envoie une invitation par courrier électronique pour configurer un compte Office 365 et les ajouter à votre carnet de notes du personnel..
À la fin du processus d’installation, un aperçu de l’apparence de votre bloc-notes apparaîtra au chef du personnel. Cliquez simplement sur Créer si vous êtes satisfait du travail effectué..
Au cours de la dernière étape de l'assistant, le responsable du personnel recevra un lien vers le cahier, qui pourra être envoyé directement aux membres du personnel ou affiché sur une page partagée. Pour ouvrir votre carnet de notes dans OneNote, cliquez simplement sur le lien fourni. Par la suite, les membres de votre personnel recevront un courrier électronique les invitant à accepter votre invitation à rejoindre le Carnet du personnel. Une fois l'invitation acceptée, ils peuvent accéder à votre bloc-notes..
La source.
