Comment ajouter aucune réponse à tous et aucun transfert vers Outlook 2007 et Outlook 2010

Auparavant, j'avais occupé ce poste très rentable en tant que directeur technique d'une start-up hipster Web 2.0 social et durable en matière d'éco-mode durable à Portland. Un jour fatidique, il devint soudainement beaucoup moins confortable après une simple erreur avec le Répondre à tous bouton dans Outlook. Mais, grâce à un nouveau plugin Outlook, Répondre à tous les erreurs sont vraiment du passé.

L'histoire - J'aurais pu utiliser ce plugin des années auparavant

Donc, à propos de mon boulot de directeur technique… Le titre ne voulait pas dire grand-chose, car tout mon travail consistait à glaner «l'inspiration» des penderies de jeux vidéo en les jouant toute la journée. De plus, j'ai eu tous les oursons végétaliens gommeux non-GMO que je pouvais manger. Mais tout cela s'est terminé un jour fatidique lorsque j'ai reçu un courrier électronique de mon collègue en comptabilité. C'était un email de masse:

“Tous, ayant un grand barbecue cette RSVP WKND-pls par EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Je n'avais vraiment pas envie d'y aller parce que je savais que mon ex serait là, alors j'ai inventé une excuse aléatoire et je l'ai renvoyé.

Je pense que mes mots exacts étaient:Désolé, je ne peux pas y arriver. Diarrhée sonique. Tu comprendras.”

Trop tard, j'ai réalisé mon erreur fatale. Dans ma hâte, j'avais frappé Répondre à tous. Un par un, j'ai entendu les petites bêtises avertir mes collègues qu’ils avaient de nouveaux courriels. Mes oreilles devinrent rouges de betterave alors que je sentais leurs yeux survoler les cubicules pour regarder avec horreur ma direction générale. J'ai envisagé de me cacher dans la salle de bain, mais cela ne ferait que confirmer ce que mon horrible courrier électronique avait avoué. Mortifié, j'ai pris le reste de la journée, sans avoir à me faire une excuse, car le patron avait lu le courrier électronique au sujet de mes problèmes intestinaux galactiques. Il a fallu des années de thérapie pour mettre fin aux cauchemars qui me tenaient éveillé jusqu'aux petites heures du matin, étouffant dans mon cocon invisible de honte. Mais je ne me suis jamais débarrassé de ma réputation de «gars de la diarrhée sonique» au bureau. J'étais socialement ostracisé. Personne ne m'a parlé lors des fêtes de Noël, à l'exception de cet Allemand vraiment terrifiant nommé Hertzgüt. Et quand la récession a frappé, j’ai été le premier à y aller (une excuse boiteuse sur des conditions préexistantes).

Ok, ça ne m'est jamais arrivé. Mais cela pourrait vous arriver. C'est à moins que vous installiez le complément NoReplyAll Outlook maintenant. Ce complément léger pour Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Outlook 2007 ajoute deux boutons à votre ruban Outlook. L'une vous permet d'empêcher les destinataires de transférer votre courrier électronique. L'autre empêche les utilisateurs d'envoyer une réponse à tous les destinataires. Il fait également d’autres tâches, avec quelques limitations, mais c’est le principal avantage de ce téléchargement gratuit de 0,29 Mo. Laissez-moi vous montrer comment ça marche.

Comment désactiver toutes les réponses et le transfert dans Outlook 2010 ou 2007

Étape 1

Téléchargez le NoReplyAll Complément Outlook.  Décompressez ça et courir setup.exe.

Étape 2

Acceptez le CLUF requis (contrat de licence de l'utilisateur final) et passez en revue les avertissements de sécurité habituels, la configuration est vraiment simple et directe. Si nécessaire, redémarrez votre ordinateur une fois l'installation terminée..

Étape 3

Ouvrir Outlook et commencez à composer un nouvel email. Vous remarquerez vos nouveaux boutons brillants dans le coin supérieur droit de votre ruban dans la section «Options de réponse»..

Étape 4

Cliquez sur la Pas de réponse à tous et / ou le Pas de transfert bouton pour activer les fonctionnalités. Ils seront allumés et déprimés lorsqu’ils sont activés, c’est-à-dire lorsque toutes les réponses et / ou les transferts sont désactivés.

Étape 5

Envoyez le mail comme d'habitude. Désormais, lorsque vos destinataires ouvriront le message, les boutons Répondre à tous et / ou Transférer seront grisés. (S'ils demandent: "Hé, comment avez-vous fait cela?".)

De plus, s’ils essaient d’utiliser le menu rapide, ils seront rejetés par un message d’alerte concis..

Maintenant, à propos des avantages et des limitations que j'ai mentionnés…

Caractéristiques bonus

Gavin Smyth, le responsable de la recherche chez Microsoft Research qui a assemblé ce complément, a décidé d'ajouter quelques fonctionnalités supplémentaires, rien que pour le plaisir de le faire. Pour les utilisateurs d'Outlook 2007, il a ajouté un avertissement qui vous avertit si vous envoyez un courrier électronique sans objet (cette fonctionnalité est déjà intégrée à Outlook 2010).

Pour les utilisateurs d'Outlook 2007 et d'Outlook 2010, il a créé une fonctionnalité qui vous avertit si vous avez oublié une pièce jointe. Pour ce faire, vous pouvez créer une liste de mots-clés déclenchant l’alerte («attaché» ou «pièce jointe»). Pour éviter que l’avertissement de pièce jointe manquante ne soit déclenché par erreur (c'est-à-dire par une renonciation légale dans votre signature), vous pouvez configurer des contextes dans lesquels les mots-clés seront ignorés. Pour changer les contextes et les mots-clés, Cliquez sur Outils, choisir Les options et Cliquez sur la NoReplyAll Options onglet dans Outlook 2007. Dans Office 2010, la NoReplyAll onglet des options apparaît dans le Fichier menu.

Limites et considérations

Jusqu'à présent, le complément NoReplyAll Outlook ne fonctionne que pour les installations anglaises d'Outlook. De plus, comme vous pouvez l'imaginer, cela n'empêchera pas ceux qui n'utilisent pas Microsoft Outlook de répondre tous ou de transférer le message. Par exemple, si vous désactivez le transfert et envoyez un courrier électronique à un utilisateur Hotmail ou Gmail, ils peuvent toujours répondre à tous et transférer le message. Et si quelqu'un était vraiment déterminé à vous saper par l'envoi de vos courriels incriminés, il peut toujours les copier et les coller dans un nouveau courrier. Mais étant donné que cette fonctionnalité est essentielle dans les communications intra-bureau sujettes aux accidents (où tout le monde est susceptible d'utiliser Outlook) tel que la situation fictive décrite au début de cet article, le complément NoReplyAll Outlook devrait s'avérer très utile, d'autant plus que les destinataires n'ont pas besoin d'installer le complément pour qu'il fonctionne..

Bien sûr, la meilleure pratique pour les e-mails en masse est d'adresser le message à vous-même et aux destinataires du Cci, au lieu de les céder ou de les placer dans le champ «À:». BCC empêche tous les destinataires de voir à qui le courrier a été envoyé et si vous ne l'utilisez pas, vous devez.