Le détecteur de pièces jointes oublié avertit de la présence de pièces jointes manquantes dans Microsoft Outlook

Le détecteur de pièce jointe oublié de Microsoft Office Labs va changer votre vie. Je ne connais pas le reste d'entre vous, utilisateurs de Microsoft Outlook 2010, mais chaque fois que quelqu'un m'envoie un courrier électronique où il a oublié une pièce jointe, mon estime pour son intelligence est dégradée de deux points de pourcentage. Pour leur faire sentir encore pire d'avoir oublié leur pièce jointe à un e-mail, et peut-être pour leur donner une leçon, je m'assure de dire quelque chose de vraiment sarcastique en réponse:

Yo, je cherche ce document que vous avez dit avoir joint à l'e-mail, mais je ne le trouve nulle part. Suis-je un idiot? Je ne sais pas où trouver cette pièce jointe à un courriel que vous avez mentionnée, et je me sens très stupide à ce sujet, car on pourrait penser qu'une pièce jointe à un courriel serait une chose facile à trouver, et vous savez, je vous fais confiance, alors , quand j’ai vu que vous aviez indiqué que vous aviez joint une feuille de calcul, j’ai pensé que c’était une erreur de ma part de ne pouvoir trouver aucune pièce jointe dans votre courriel. Peut-être que quelque chose ne va pas avec Outlook, parce que je suis à peu près sûr qu'il n'y a absolument aucun problème, mais comment pourrait-il en être ainsi, vous êtes un génie en matière de produits Microsoft Office. Quoi qu'il en soit, il est 17h01 vendredi soir, et j'espère vraiment que vous n'avez pas éteint votre ordinateur et pris la route avant de vous assurer que l'attachement a bien été exécuté, car cela gâcherait vraiment ma journée, car je vais attendre ici. toute la nuit et éventuellement dans la matinée jusqu'à ce que tout soit réglé. Passe un bon weekend.

C’est peut-être un peu dur et peut-être ne vous inquiétez-vous pas si le monde entier pense que vous êtes un imbécile d’avoir commis une erreur honnête, mais pour le reste d’entre nous qui craignons jour et nuit de savoir s’ils ont oublié une pièce jointe, ce simple Microsoft Le complément Outlook va vous sauver la vie, votre carrière et peut-être même votre mariage.
D'accord, j'exagère, mais sérieusement, il n'y a vraiment aucune raison de ne pas reprendre Détecteur d'attachement oublié (à moins, bien sûr, que vous ayez déjà installé le complément NoReplyAll Outlook) d'Office Labs. Ses libre, il est discret et il pourrait bien vous sauver de l'embarras sur la route.

Fondamentalement, quel détecteur de pièce jointe oublié Est-ce que est à la recherche de certains mots clés, tels que "voir la pièce jointe", "j'ai attaché", "trouver la pièce jointe" et d'autres choses que les professionnels avisés disent quand ils incluent une pièce jointe et vérifient si vous l'avez réellement fait. Sinon, un rappel amical apparaît, vous demandant si vous vouliez inclure une pièce jointe et si vous êtes sûr de vouloir envoyer le message sans pièce jointe. Si vous avez oublié une pièce jointe, vous pouvez dire «Non”Et revenir en arrière et le corriger avant de le tirer (claque frontale optionnelle). Si c'est un faux positif, pas grand-chose, c'est juste un clic supplémentaire.

Voici comment vous pouvez obtenir ce confort et ce niveau de conciergerie dans votre propre boîte de réception Outlook:

Notes aux rédacteurs: mise à jour le 9/22/2017 - Ce complément Outlook n'est plus disponible au téléchargement. 

La première étape

Visitez la page Microsoft Office Labs pour le détecteur de pièce jointe oublié. Cliquez sur L'essayer télécharger l'installateur MSI.

Remarque: vous devez également disposer de Microsoft Visual Studio Tools pour le système Microsoft Office. Si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur, le programme d'installation de Forgotten Attachment Detector vous en avertira et vous donnera un lien direct vers la page de téléchargement. Ou, vous pouvez simplement utiliser le lien que je vous ai fourni ici et vous sauver une étape.
Une fois que vous avez téléchargé tout ce dont vous avez besoin, installez d’abord VSTO, puis lancez FADsetup.msi. Suivez les instructions.

Deuxième étape

Lancez Microsoft Outlook. Si vous utilisez Outlook 2010, vous recevrez un message d'avertissement indiquant: “L'éditeur ne peut pas être vérifié. Êtes-vous sûr de vouloir installer cette personnalisation??"Ce n'est pas une cause d'alarme, vérifiez simplement que le nom indique"ForgottenAttachmentDetector" et Cliquez sur Installer.

Troisième étape

C'est tout. Le détecteur de pièce jointe oublié est installé. Désormais, lorsque vous incluez l'un des mots-clés dans votre message, le détecteur de pièce jointe oublié vous rappellera votre pièce jointe..

Personnalisation du détecteur d'attachement oublié

Forgotten Attachment Detector fonctionne avec trois listes. La première liste comprend les principaux mots clés, qui déclenchent toujours un rappel s’ils sont inclus dans le corps de votre message et qu’aucun fichier n’est attaché. Par défaut, ces mots-clés sont:

• ont attaché
• trouver ci-joint
• PFA
• voir ci-joint
• voir pièce jointe
• 'ai attaché [sic, c’est le cas pour «nous avons attaché» ou «je suis attaché»]
• jointe est
• ci-joint sont

L'autre liste comprend mots-clés secondaires. Ce sont des mots qui peuvent indiquer que vous aviez l'intention d'attacher quelque chose, mais également apparaître dans d'autres contextes. Par défaut, les mots-clés FAD secondaires sont:

• attachant
• attaché
• enfermé
• enfermant

Cependant, ils ne déclencheront pas de rappel à moins qu’ils ne montrent à la partie à proximité un ou plusieurs mots du mot contexte du message liste. Cette liste est utilisée pour vous assurer que vous parlez d'une feuille de travail fermée, plutôt que de dire d'un porche fermé (qui, en passant, sont parfaits pour siroter un thé tout en profitant d'une chaude pluie d'été). La liste de contexte de message par défaut est évidemment beaucoup plus longue, avec des mots tels que zip, icône, mis à jour, CV, résultats, instantané, feuille de calcul, doc, réponse, fichier, etc. J'ai fait des tests, et il semble que le mot-clé secondaire soit dans les cinq mots du mot de contexte, il déclenche le rappel. Donc, si vous dites quelque chose comme:je suis enfermant pour votre commodité et le plaisir d'une copie de mon CV"Alors il ne va pas entrer en jeu. Mais quelque chose comme"je suis attachant votre résultats”Sera certainement.

Vous pouvez changer les mots-clés en en cliquant la Add-ins onglet et en cliquant la MODE icône. Voici une multitude d’options:

Ici, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des mots-clés au contenu de votre coeur. Et regarde! En bas, un bonus supplémentaire vous rappelle si vous avez laissé la ligne d'objet vide. Vous pouvez vérifier cette case si vous souhaitez activer une fonctionnalité supplémentaire de nag bienveillant.

Notez également que si vous utilisez un serveur Exchange, vos paramètres et listes de FAD personnalisés s’appliqueront également à vos autres ordinateurs sur lesquels FAD est également installé..

Problèmes de confidentialité

Comme tous les produits Office Labs, Forgotten Attachment Detector est expérimental. Votre participation et vos commentaires contribuent à l’améliorer. Donc, vous devriez savoir que FAD collecte des données sur votre utilisation. Plus précisément, lorsque vous dites à FAD que vous souhaitez quand même envoyer un message (c'est-à-dire un faux positif), il envoie ensuite aux développeurs l'extrait qui a déclenché le rappel inutilement. Vous pouvez voir cet extrait par vous-même en cliquant Afficher l'extrait.

FAD collecte également les mots-clés que vous ajoutez, modifiez et supprimez, ainsi que le nombre total de captures correctes et incorrectes. Vous pouvez également être invité à remplir un sondage. Le DCP fait ne pas collectez votre adresse e-mail, l'adresse e-mail de vos destinataires ou tout autre texte figurant dans le corps ou l'objet de votre e-mail, au-delà de ce qui est contenu dans l'extrait de code. Alors repose-toi bien dans ton chapeau de papier d'aluminium, mon ami.