Présenter n'importe quel document ou présentation Office 2013 en ligne instantanément

Depuis que Google Docs est devenu un véritable concurrent dans le canal de la productivité bureautique, je cherchais un moyen rapide d'afficher et de partager des documents Microsoft Office. Si vous travaillez pour une entreprise utilisant la suite Microsoft, vous avez probablement assisté à des dizaines de présentations PowerPoint en personne, car les responsables commerciaux ne savaient pas comment les partager à distance..

Avec Office 2013, Microsoft semble déterminé à mettre fin aux présentations de conférence étouffantes et étouffantes et à les rendre accessibles en ligne. Mais si vous me demandez, le début sera difficile. Ici, je vais essayer la fonctionnalité à l'aide de la prévisualisation Office 2013 (365 Home Premium).

Remarque: Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans Microsoft Word, PowerPoint et OneNote 2013.

Ouvrez votre présentation PowerPoint ou votre document Word et cliquez sur l'onglet Fichier..

Dans la vue Backstage, sélectionnez le bouton Partager. Sur les quatre options ici, cliquez sur Present Online, puis sur le bouton Present Online..

Office prendra une minute pour se connecter. Cela pourrait être un bon moment pour prendre une collation.

Une fois la connexion aux applications Web Office 2013 entièrement établie, une fenêtre apparaît avec un lien de partage unique. Toute personne à qui vous donnez ce lien pourra consulter votre document ou votre présentation en le collant simplement dans leur navigateur Web préféré..

Cliquez sur le bouton Démarrer la présentation pour permettre aux utilisateurs de se connecter..

Remarque: Si vous fermez accidentellement cette fenêtre sans copier l'URL unique, vous pouvez la rouvrir à nouveau en cliquant sur le bouton Envoyer les invitations dans le ruban Office..

Eh bien, nous y sommes. La présentation est partagée. Ci-dessous, une capture d'écran de la vue du point de vue du présentateur. J'ai été un peu déçu de voir quelques fonctionnalités importantes manquantes.

1. Il n'y a pas de liste de personnes actuellement connectées / visionnées.
2. Il y a un bouton de commentaire, mais ça ne marche pas.
3. Il n'y a pas de chat en direct
4. Contrairement au partage depuis SkyDrive, le présentateur ne peut effectuer aucune modification en direct..

Si vous souhaitez modifier le document à la volée, il existe un bouton d'édition qui suspend toute la présentation. Pendant la pause, les spectateurs verront toujours le document, mais pas ce que vous avez changé jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton de reprise..

Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de ce que voit le spectateur. Il s'agit essentiellement d'une application Web Office simplifiée conçue uniquement pour l'affichage. Mais, il a quelques fonctionnalités intéressantes.

Le bouton «Suivre le présentateur» synchronise la page qui défile entre le présentateur et le spectateur. Cela peut être changé à tout moment en cliquant simplement sur la barre de défilement à droite de la fenêtre..

Le menu Fichier de l'application Web permet principalement deux choses. Vous pouvez télécharger ce qui est présenté dans son format original. Ou vous pouvez le télécharger en format PDF via le bouton Imprimer.

Si le présentateur partage un livre OneNote via «Partager des notes de réunion», le bouton situé à l'extrémité du spectateur se transforme en un lien qui ouvre le Bloc-notes en tant qu'application Web distincte dans un nouvel onglet de navigateur. En même temps, le présentateur aura automatiquement son application OneNote ouverte sur le bloc-notes désigné..

Cela vous permet de faire quelques choses intéressantes. La première est que les mises à jour sont bidirectionnelles et en direct. Ils se produisent comme vous les faites. Malheureusement, pour moi, les changements mis à jour étaient très lents. Je ne sais pas si c'est à cause de ma connexion Internet (3 mégabits), ou si c'est parce que Microsoft n'a pas encore résolu tous les problèmes. En outre, l'application Web nécessite encore beaucoup de travail, elle ne prend même pas en charge le dessin; bien qu'il puisse voir des dessins réalisés à partir du client de bureau.

Cela couvre à peu près tout ce qui est impliqué dans la présentation instantanée de documents via Office 2013 Preview Edition. Il reste encore beaucoup de travail à faire.

Ma présentation de document Microsoft Word s'est arrêtée une fois au cours des tests et l'application était lente ou ne répondait plus la plupart du temps. De plus, si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité pour organiser tout type de réunion, vous aurez besoin d'une assistance supplémentaire à partir d'une conférence téléphonique ou d'un autre logiciel de conférence..

Espérons que les développeurs Microsoft corrigeront ces bogues et ajouteront des fonctionnalités interactives supplémentaires pour le présentateur et le spectateur. Ensuite, cela peut être un outil puissant pour les entreprises qui peuvent faire des présentations en ligne sans avoir besoin de logiciel supplémentaire..