Conseil Outlook 2013 n'oubliez jamais d'envoyer des pièces jointes

En envoyant beaucoup de courriels pendant une journée bien remplie, avez-vous déjà envoyé un message disant que vous avez joint un fichier, mais que vous avez oublié de l'inclure? Outlook 2013 comprend une fonctionnalité pratique qui vous rappelle s'il semble que vous ayez oublié de joindre un fichier.

Rappel de pièce jointe pour Outlook 2013

Le paramètre doit être activé par défaut, mais sinon, allez à Fichier> Options> Mail puis dans la section Envoi de messages, cochez la case "Avertir lorsque j'envoie un message manquant peut-être d'une pièce jointe".

Voici le scénario typique: vous composez et envoyez un courrier électronique au destinataire sachant que vous avez joint un fichier, mais oubliez de l'inclure et cliquez sur Envoyer.

Outlook vous enverra un message de rappel de pièce jointe. Cliquez sur Ne pas envoyer, joignez le fichier et envoyez le message..

Outlook 2013 recherche une séquence de mots dans le corps et le sujet de l'e-mail. Les mots qui déclencheront le rappel seraient évidents, tels que «attacher» et «attachement». Ou des expressions telles que «pièces jointes imprimées», «jointes», «voir la feuille de calcul ci-jointe»… etc. Cela peut ne pas toujours fonctionner (en fonction de la séquence de mots), mais il est bon de savoir que cette fonction vous aidera. Surtout si vous envoyez quelque chose à votre patron et que vous ne voulez pas être gêné en l'oubliant..

Si vous utilisez le service de messagerie Web remodelé de Microsoft, Outlook.com, il comporte également un rappel de pièce jointe que vous pouvez activer..

Si vous utilisez une version plus ancienne d’Outlook, consultez cet article sur le détecteur de pièces jointes oubliées. Ou utilisez un outil tiers tel que le rappel de pièce jointe Code deux Outlook.