Outlook 2013 Comment utiliser les dossiers de recherche pour rechercher rapidement un courrier électronique!

Outlook est une application rare dans la mesure où il s'agit d'une de ces applications que je garde ouvertes TOUS LES JOURS. Presque toute ma journée est centrée sur le sujet. Ainsi, lorsque je peux trouver un conseil qui me permet de gagner du temps, cela peut avoir un impact considérable sur ma productivité. Les dossiers de recherche d'Outlook 2013 sont l'un de ces conseils. Cela m'aide à configurer et à organiser ma boîte de réception à l'aide de chaînes de recherche personnalisées. Cela évite d'avoir à retaper ma recherche maintes et maintes fois et je sais exactement où sont mes données lorsque j'en ai besoin.

J'ai commencé à utiliser cette fonctionnalité lorsque j'ai lu le groovyPost Jack écrit pour la création de dossiers de recherche avec Outlook 2010. Aujourd'hui, passons en revue la fonctionnalité avec le nouvel Outlook 2013 de Microsoft..

Organisation de la messagerie avec les dossiers de recherche Outlook 2013

Commençons par créer un nouveau dossier de recherche. Clique le Dossier languette puis cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

Microsoft fournit un certain nombre de recherches par défaut parmi lesquelles vous pouvez choisir. Beaucoup d'entre eux sont très utiles, notamment «Courrier envoyé directement à moi» ou «Courrier marqué pour suivi». Ainsi, même si vous n'avez pas le temps de créer une recherche personnalisée géniale, jouez et ajoutez quelques-uns de ces dossiers de recherche par défaut pour obtenir le sens de la créativité.

Après avoir ajouté une recherche personnalisée, le dossier apparaît sous les dossiers de messagerie standard, comme indiqué ci-dessous. Dans mon exemple, j'ai ajouté le dossier de recherche «Unread or For Follow Up». Le dossier est apparu dans ma liste de dossiers avec une liste filtrée d'e-mails répondant à ces critères. Très groovy!

Vous pouvez également choisir de créer des dossiers de recherche pour le courrier provenant de personnes et de listes. J'ai ajouté ce dossier de recherche par défaut ci-dessus, puis j'ai choisi Brian Burgess de groovyPost..

Après avoir cliqué sur OK, je peux facilement retrouver cet email à l'avenir dans le dossier intitulé Brian.

Dossier de recherche personnalisé

La puissance réelle des dossiers de recherche consiste toutefois à créer des recherches personnalisées en utilisant une variété de critères pour trouver exactement quand vous avez besoin de n'importe où dans votre boîte de réception. Faites défiler l'écran jusqu'à Créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur Critères..

Comme vous pouvez le constater, les options sont infinies, mais Microsoft facilite encore la navigation à travers l'interface pour la personnaliser à votre guise. Cela dit, à l'avenir, nous allons suivre cet article avec un autre pour passer en revue certains des aspects les plus avancés des dossiers de recherche personnalisés..

Je vous garantis que si vous utilisez Outlook, cette astuce vous fera gagner du temps. Jouez et si vous avez des questions, postez-les ici et nous vous donnerons un coup de main.!