Comment créer un PDF / A avec Microsoft Word 2010

OK, alors vous savez peut-être comment créer un PDF avec Microsoft Word 2010. Sinon, jetez un œil à ce guide pratique d'Austin Krause. Je vais aller plus loin en créant un PDF / A.

Qu'est-ce qu'un PDF / A vous demandez? C'est un PDF destiné à être archivé pendant 100 ans ou plus. Les tribunaux fédéraux, entre autres, exigeront la norme dans un avenir rapproché. Bien que les fichiers PDF et PDF / As aient le même aspect, le tribunal n’acceptera pas les PDF non conformes à la norme ISO 19005. Voici comment procéder dans Microsoft Word 2010..

Complétez votre document et choisissez Fichier / Enregistrer et envoyer / Créer un document PDF / XPS. (XPS est la version PDF de Microsoft.)

Cliquez sur le bouton Create PDF / XPS.

Titre vous PDF puis cliquez sur Options.

Par défaut, la conformité à la norme ISO 19005-1 (PDF / A) n’est pas choisie..

Clique dessus. Vous remarquerez que vos options de chiffrement sont supprimées. Cela fait également partie de la conformité PDF / A.

Cliquez sur OK pour lancer votre version d'Adobe ou votre logiciel PDF par défaut. (Le mien est Lecteur.) Vous verrez que le PDF / A que j'ai créé est conforme. Pour vérifier, ouvrez-le dans le contrôle en amont.