Comment activer ou désactiver la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2016

Microsoft Outlook maintient une liste de saisie semi-automatique utilisée à la fois par la fonctionnalité de vérification automatique du nom et par complétion automatique. Également appelée «cache de pseudonymes», la liste de saisie semi-automatique est générée lorsque vous envoyez un courrier électronique à partir d'Outlook. Nous vous avons montré comment désactiver et effacer la saisie semi-automatique dans les versions antérieures d'Outlook. Maintenant, voici comment procéder de la même manière dans les versions les plus modernes - Outlook 2013 et 2016. Nous allons également examiner la suppression d'entrées individuelles..

Outlook 2013/2016: Activer, désactiver ou vider la saisie semi-automatique

Pour accéder au paramètre de saisie semi-automatique, allez à Fichier> Options et sélectionnez l'onglet Courrier dans le volet de gauche. Puis faites défiler jusqu'au Envoyer des messages section et cocher ou décocher Utilisez la liste de saisie automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les lignes À, Cc et Ccc. Notez également qu’à partir de là, vous pouvez effacer manuellement la liste entière en cliquant sur le bouton Vider la liste de remplissage automatique bouton.

Supprimer des entrées individuelles de liste de saisie semi-automatique

Outlook conservera 1 000 entrées à la fois dans la liste de saisie semi-automatique. Une fois que votre cache a atteint cette limite, Outlook utilise un algorithme interne pour déterminer les meilleurs noms à supprimer. Essentiellement, cela supprimera les entrées que vous utilisez le moins. Toutefois, si vous vivez dans Outlook toute la journée et que vous avez autant de contacts, vous risquez parfois de voir certains noms supprimés de la liste de manière inattendue..

Pour éviter cette situation de manière proactive, Microsoft recommande de supprimer les entrées dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez le faire en les supprimant un à la fois. Pour ce faire, lancez Outlook et lancez un nouveau courrier électronique. Tapez les premiers caractères de l'entrée que vous souhaitez supprimer dans le champ À. Lorsque l'entrée apparaît dans la liste des contacts suggérés, cliquez sur le bouton X icône pour supprimer le nom ou le surligner et appuyer sur le Supprimer la clé.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Si vous avez plus de 1 000 contacts dans votre liste de saisie semi-automatique et que vous remarquez que des contacts importants disparaissent, évacuez-vous de ceux dont vous n'avez plus besoin pour que vos contacts restent organisés..