Comment créer des fichiers PDF multi-pages dans MAC OS X avec Automator
Poste d'invité: Isaac Philbrook, groovyReader est devenu un contributeur de longue date qui aime trouver des solutions aux problèmes ennuyeux! groovyPost a toujours eu un gros trou dans nos archives en ce qui concerne groovyPosts pour le MAC, alors j'espère que nous verrons plus d'Isaac dans le futur.!
Récemment, j'ai eu des problèmes lorsque j'ai réalisé que mon imprimante / scanner / fax HP tout-en-un ne coopérait pas et ne fabriquait pas de fichiers .PDF multi-pages. C'était une tragédie. Chaque fois que je numérisais une nouvelle page, cela créait simplement un nouveau fichier .PDF. Après des années d’utilisation sur Mac, j’ai finalement découvert l’un des outils les plus maniables de tous les temps: l’Automator! Je n'avais jamais utilisé Automator auparavant - je suppose que je n'ai jamais vraiment eu de raison. Ce que je suis sur le point de discuter est mon introduction au monde de l'automate et juste un avant-goût de sa gloire.
J'avais besoin de numériser plusieurs documents dans un seul fichier .PDF. Idéalement, j'aimerais que le scanner le fasse automatiquement lorsque je les numérise. Mais après quelques recherches, j'ai réalisé que cela n'arriverait pas. Ce que j’ai découvert, c’est cependant que l’Automator a une fonction extrêmement utile (en plus d'avoir l'icône la plus cool à la recherche de tous les temps). Avec l’aide de l’Automator, j’ai pu analyser des fichiers .PDF individuellement, puis créer un flux de travail qui transformerait ce groupe de fichiers .PDF en un seul fichier .PDF. Ahh… La tragédie résolue!
Plutôt que de garder ce groovyTip pour moi, j'ai décidé de documenter rapidement les étapes et de les partager avec vous tous! Prendre plaisir!
Création d'un flux de travail Automator pour combiner des fichiers PDF en un seul document
La première étape
Tout d'abord, lancez Chercheur, Cliquez sur Applications chercher Automator. Il est difficile de rater-il est le robot à la recherche cool avec un canon ou un stylo ou quelque chose.
Étape 2
Lancer Automator. Automator vous invitera à choisir un modèle pour votre flux de travail. Sélectionner Application et frapper Choisir.
Troisième étape
Développer Bibliothèque sur le côté gauche. Sélectionner Fichiers et dossiers (il a la même icône que Finder). Suivant, Sélectionner Obtenir les éléments sélectionnés du Finder dans la colonne suivante. Glisser déposer Obtenir les éléments sélectionnés du Finder dans la fenêtre de droite, où il est écrit "Faites glisser des actions ou des fichiers ici pour créer votre flux de travail.”
Quatrième étape
Retourner à la Bibliothèque sur le côté gauche et recherchez PDFs. Sélectionner et chercher Combiner des pages PDF.
Cinquième étape
Glisser déposer Combiner des pages PDF dans le volet de droite, sous “Obtenir les éléments sélectionnés du Finder.”
Sixième étape
Sélectionner Ajouter des pages.
Septième étape
Retourner à la Bibliothèque sur le côté gauche. Cliquez sur Fichiers et dossiers et Glisser déposer “Nom Elément unique dans le Finder Noms d'éléments”Dans votre flux de travail.
Remarque: Si vous ne voyez pas “Nom Elément unique dans le Finder Noms d'éléments," chercher Renommer les éléments du Finder. Après l'avoir fait glisser et déposez-le, Cliquez sur le menu déroulant et choisissez “Nom Elément unique.”
Huitième étape
Dans le menu déroulant à côté de "Prénom,”Choisir Nom complet. Quitter le "À:"Champ vide.
Étape neuf
Cliquez sur Les options et Vérifier Afficher l'action lorsque le flux de travail est exécuté. Cela vous permettra de choisir un nouveau nom de fichier lorsque vous combinerez des fichiers .PDF..
Dixième étape
Revenons à la Bibliothèque sur le côté gauche. Surligner Fichiers et dossiers encore. À présent, Glisser déposer Nouveau dossier dans votre flux de travail.
Étape onze
Cliquez sur Les options et Vérifier Afficher cette action lors de l'exécution du workflow.
Cela nous permettra de créer un nouveau dossier à la fin de notre flux de travail. Personnellement, j'aime tout ce qui est séparé dans son petit endroit. Cela nous permet simplement de savoir où vont nos nouveaux documents. J'ai ajouté le nom de dossier "test2" juste pour vous montrer à quoi ça ressemblerait.
Douzième étape
Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous… et nommez votre nouvelle application de création de plusieurs pages .PDF!
Exécution de votre flux de production multi-pages .PDF Creator
La première étape
Pour utiliser votre nouvelle application .PDF multi-pages, numérisez plusieurs documents en utilisant une convention d'appellation logique. Je numérise habituellement les documents sous les numéros 001, 002, 003, etc..
Deuxième étape
Une fois tous vos fichiers PDF numérisés, mettez-les en surbrillance et Clic-droit (ou CTRL-clic) le groupe de documents. Choisir Ouvrir avec>Autre…
Troisième étape
Accédez à l'emplacement où vous avez votre application ninja multi-.PDF stockée.
Quatrième étape
Le flux de travail s'exécutera et vous serez invité à entrer le nouveau nom de fichier et le nom du dossier..
Donnez à votre fichier et à votre dossier un nom et Cliquez sur Continuer.
Cinquième étape
Profitez de votre combiné .PDF.
Conclusion
Maintenant que je connais l’Automator et la magie qu’il apporte, je m'amuse toujours à essayer de trouver de nouvelles façons, semblables à celles des ninja, d’exécuter des tâches simples. Automator est assez simple et facile à utiliser, alors allez-y, gens Mac, et faites de la magie!
