Comment créer un fichier PST pour Outlook 2016

Au fur et à mesure que les quotas de boîtes aux lettres continuent à augmenter, la nécessité de créer des archives de fichiers PST n'est plus aussi importante qu'auparavant. Cela dit, la création de fichiers PST peut s'avérer extrêmement utile lors de l'archivage d'e-mails ou de boîtes aux lettres entières pour des raisons judiciaires / légales. Il n'est donc pas surprenant que Microsoft perpétue la tradition qui consiste à autoriser les utilisateurs à créer des fichiers PST dans son dernier client de messagerie, Outlook 2016..

Le processus est très similaire aux versions précédentes d'Outlook - il suffit de suivre les captures d'écran ci-dessous pour commencer.

Comment créer un fichier archive de données Outlook (.PST) dans Outlook 2016

Ouvrez Outlook 2016 et cliquez sur l'onglet Accueil> Nouveaux éléments> Plus d'éléments> Fichier de données Outlook.

Attribuez un nom à votre fichier de données Outlook PST, puis cliquez sur OK..

POINTE: Par défaut, Outlook 2016 stocke les fichiers PST dans le dossier Fichiers C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook. J'aime stocker le fichier dans mon Dossier OneDrive pour le garder synchronisé avec mes autres ordinateurs portables.

Avec le fichier PST créé, Outlook l'ajoute automatiquement à votre profil dans la partie gauche de l'onglet Accueil. Personnellement, j'aime bien ajouter les dossiers Boîte de réception et Éléments envoyés afin de pouvoir commencer à archiver les anciens messages de ma boîte aux lettres en ligne dans mes archives PST. Pour ce faire (ou créer un dossier), il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le nouveau dossier PST et de cliquer sur Nouveau dossier..

Une fois que vous avez créé les dossiers dont vous avez besoin, il suffit de glisser-déposer des courriels dans votre fichier PST pour les transférer dans votre nouvelle archive, où que vous soyez créé..