Comment créer un fichier PST pour Outlook 2013

Les fichiers PST dans Microsoft Outlook 2013 fonctionnent beaucoup comme dans les versions précédentes d'Outlook. Que sont les fichiers PST? Ce sont les fichiers des utilisateurs Outlook pour stocker votre courrier électronique, vos contacts et vos données de calendrier. En termes simples, les fichiers PST sont le fichier de données pour Outlook 2013 utilisé pour stocker toutes les données de votre client de messagerie..

Bien que l'installation par défaut d'Outlook crée un fichier .PST, j'aime créer plusieurs fichiers PST pour organiser mon courrier électronique et mes archives de courrier électronique des années précédentes. Voici les étapes simples pour créer et personnaliser un fichier PST.

Mise à jour 8/4/2015 - Voir Comment créer des fichiers PST dans Outlook 2016 si vous exécutez la dernière version d'Outlook clientUpdate - Conseil de Reader: vous pouvez également créer un fichier PST dans Outlook 2013 de cette manière plus simple: Cliquez sur Onglet Accueil> Nouveaux articles> Plus d'articles> Fichier de données Outlook.

Comment créer des fichiers PST dans Outlook 2013

Ouvrez Outlook 2013 et cliquez sur Fichier dans le ruban supérieur..

Sous l'onglet Info, cliquez sur Paramètres du compte..

Et cliquez à nouveau sur Paramètres du compte.

Cliquez sur les fichiers de données.

Cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur le fichier de données Outlook (.pst), puis sur OK..

Nommez le fichier et cliquez sur OK pour l'enregistrer..

Remarque: Vous pouvez éventuellement cocher la case située sous le nom pour ajouter un mot de passe ou le faire ultérieurement. Sachez simplement que cela ne cryptera pas votre fichier PST. Il s'agit d'un processus simple permettant de casser le mot de passe et d'accéder au fichier PST. Personnellement, je n'utilise jamais de mot de passe pour les fichiers PST.

Après avoir cliqué sur OK, vos fichiers de fichiers de données / PST seront listés avec leur chemin. Notez que mon archive 2011 PST que je viens de créer est répertoriée ici.

Cliquez sur Fermer pour continuer sur la page Paramètres du compte..

Outlook vous ramènera à l'onglet Accueil Boîte de réception et si vous réduisez votre boîte aux lettres par défaut, vos nouveaux fichiers PST et la structure des dossiers vous y attendront..

À ce stade, j'aime créer un dossier appelé Boîte de réception afin de pouvoir déplacer les anciens courriels de mon fichier / boîte aux lettres PST actuel vers ce dossier d'archivage. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle archive de fichier PST, puis sur Nouveau dossier..

Donnez-lui un nom Boîte de réception et cliquez sur OK.

Et voilà.

À partir de là, vous pouvez glisser-déposer des courriers électroniques de votre boîte de réception actuelle vers votre nouvelle boîte de réception Archive. N'oubliez pas de disposer d'une solution de sauvegarde solide lorsque vous commencez à créer des archives sur votre ordinateur, au cas où votre lecteur serait mort et que vous deviez restaurer d'anciens fichiers PST..