Comment nettoyer les dossiers et les conversations Outlook 2010

Nettoyer votre boîte de réception peut parfois être un processus très long. Surtout pour ceux d'entre nous dans l'environnement d'entreprise où un seul problème peut se transformer en quelques dizaines de courriels pendant que nous parlons du problème et des solutions possibles. Essayer de comprendre que l’e-mail est une réponse dans la chaîne ou une discussion séparée que nous devrions garder peut prendre beaucoup de temps et remplir la boîte de réception puisque ma journée est consacrée à la lecture des e-mails et non à leur suppression… La bonne nouvelle avec Outlook 2010 est la possibilité de conversations propres pour vous. C'est très groovy et ça marche vraiment bien. Jetons un coup d'oeil et mettons-le au travail!

Étape 1

Sous le ruban d'accueil Cliquez sur la Nettoyer outil et vous aurez trois options.

• Nettoyer la conversation - juste une chaîne d'emails
• Dossier de nettoyage - toute la boîte de réception ou autre dossier
• Nettoyer le dossier et les sous-dossiers

Sélectionner Si vous êtes novice dans Outlook 2010, je vous suggère de commencer par nettoyer les conversations pour éviter d'effacer accidentellement les mauvais emails de votre boîte de réception. Quelle que soit l'option choisie, assurez-vous de Sélectionner lequel dossier ou conversation vous voudriez nettoyer.

Étape 2

Après En cliquant une Nettoyer En option, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Dans cette case Cliquez sur la Réglages bouton.

Étape 3

La fenêtre Options Outlook devrait s'ouvrir automatiquement à la Courrier languette.  Défiler vers le bas au Conversation Clean Up section et ici vous pouvez complètement personnaliser l’outil de nettoyage. La plupart des paramètres sont simples, mais gardez à l’esprit que les courriels nettoyés iront par défaut à la rubrique Éléments supprimés (Poubelle), mais vous pouvez changer cela si vous Cliquez sur Feuilleter et Sélectionner un dossier différent.  Cliquez sur D'accord pour enregistrer les modifications que vous apportez.

Étape 4

Maintenant que nous avons les choses configurées comme nous le souhaitons, Cliquez sur Nettoyer sur cette boîte de dialogue qui était apparue.

Terminé!

Outlook va parcourir votre dossier ou votre conversation et effacer toutes les conversations qu’il considère comme inutiles en fonction des paramètres que vous avez entrés à l’étape 3.

Si vous avez réussi lors du nettoyage de certains courriels, vous ne verrez aucune notification. Au lieu de cela, les courriels nettoyés seront déplacés vers votre dossier Éléments supprimés ou à l'endroit où vous les avez spécifiés..

S'il n'y avait rien à nettoyer vous verrez une boîte de dialogue vous avertir que "Aucun message n'a été nettoyé.”