Comment mettre en majuscule, du texte minuscule ou majuscule dans Excel - Fonctions SUPPRIMER, DESCENDRE, PROPRE

Si vous travaillez avec beaucoup de données textuelles dans vos feuilles de calcul Excel, leur formatage peut facilement devenir une corvée fastidieuse. Contrairement à Microsoft Word, Excel n'inclut pas d'outil de modification de casse pour la modification de texte avec des types de majuscules spéciaux, majuscules, minuscules ou autres. Alors, quelle est la solution à un problème comme celui-ci? Vous pouvez copier la colonne dans Microsoft Word, utiliser les outils de cas de modification, puis copier et coller à nouveau dans Excel.

 

C'est un peu lourd, cependant, et enclin à copier-coller des erreurs pour de grands ensembles de données. Une option plus centrée sur Excel consiste à utiliser le PLUS HAUT, INFÉRIEUR, et CORRECT les fonctions. Pour ce faire, vous pouvez créer une colonne temporaire pour formater votre texte, puis remplacer vos anciennes valeurs par votre texte correctement mis en majuscule. Une fois que vous avez compris, la technique est assez simple et facile. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Comment utiliser Change Case dans Excel 2016

Comme indiqué ci-dessus, Excel 2016 ne contient pas d'option de cas de changement, contrairement à Word 2016. Toutefois, vous pouvez vous lancer vous-même en procédant comme suit..

Dans cet exemple, la colonne du nom de l’employé ci-dessous contient des noms utilisant ALL CAPS, mais je préférerais qu’ils utilisent CORRECT capitalisation.

Tout d'abord, vous devrez apporter une modification temporaire à votre feuille de calcul en insérant une nouvelle colonne à droite de la colonne contenant le texte que vous souhaitez modifier. Après avoir inséré la colonne, activez la première cellule vide à côté de la colonne contenant du texte. Passez à entrer la formule pour changer le cas; spécifiquement, pour bon, ce serait = PROPRE (A3). Si vous souhaitez utiliser un autre type de capitalisation, = UPPER capitaliserait toutes les lettres, tandis que = Plus bas convertirait en toutes les lettres minuscules. Après avoir entré la formule, appuyez sur Entrée.

 

Vous remarquerez que le texte de la première cellule est copié dans la colonne que nous avons créée précédemment à l'aide de la casse appropriée.

 

Il ne vous reste plus qu'à utiliser la fonction de remplissage automatique pour répéter le processus pour les autres noms..

 

Maintenant que les noms utilisent la casse appropriée, que ferez-vous des doublons? Facile: sélectionnez les noms dans la colonne que vous venez de renseigner automatiquement, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur CTRL + C. Cliquez avec le bouton droit dans la colonne de début. dans mon cas c'est A3. Cliquez sur le menu Collage spécial pour Valeurs.

 

Procédez à la suppression de la colonne temporaire utilisée pour faciliter la mise en forme. Voilà, vos noms utilisent maintenant la casse appropriée.

 

Avec cette astuce simple, vous venez de gagner quelques minutes, voire peut-être des heures de main-d'œuvre de ré-saisie de données. Intéressé par plus de conseils Excel? Si vous débutez dans Microsoft Excel, ne manquez pas de consulter notre didacticiel pour vous familiariser avec cette application de tableur populaire..