Comment diffuser une présentation PowerPoint 2016 en ligne

La possibilité de diffuser des présentations PowerPoint en ligne a commencé avec Office 2010 et le processus s'est amélioré et est devenu beaucoup plus simple avec Office 2016. Cette fonctionnalité constitue une solution simple pour organiser ensemble un webinaire ou une téléconférence rapide. Il ne nécessite ni l'installation ni l'enregistrement des participants. En fait, les personnes qui consultent votre présentation n'ont même pas besoin d'installer PowerPoint sur leur ordinateur, mais simplement d'un navigateur..

Nous examinons ici comment diffuser une présentation en ligne de PowerPoint 2016 à des téléspectateurs distants..

Diffuser une présentation PowerPoint 2016

Commencez par ouvrir le fichier PowerPoint que vous souhaitez diffuser en ligne à vos collègues, puis sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban. Ensuite, dans la section Démarrer le diaporama, cliquez sur Présenter en ligne et dans le menu déroulant, sélectionnez Service de présentation de bureau. Il est également intéressant de noter que si vous utilisez une version Pro ou Business d'Office 365, vous devriez également consulter Skype pour les entreprises Comme une option. Vous pouvez également diffuser la présentation à des collègues via cette plate-forme..

Ensuite, un message apparaît vous invitant à vous connecter au service de présentation Office. Vous pouvez également cocher la case pour permettre aux téléspectateurs distants de télécharger la présentation si vous le souhaitez. Cela permettra aux personnes à l’autre bout de se reporter à la présentation au besoin..

Attendez que la présentation en ligne soit préparée et que votre système soit connecté au service de présentation Office. La durée nécessaire varie en fonction de la taille de votre présentation et de la vitesse de connexion..

Une fois que tout est préparé et connecté, vous obtenez un lien vers l'emplacement de la présentation. Vous pouvez ensuite envoyer le lien par courrier électronique, messagerie instantanée ou le copier-coller dans les médias sociaux..

Une fois que vous avez envoyé le lien aux téléspectateurs distants, il leur suffit de cliquer sur le lien pour qu'ils puissent visualiser votre présentation et suivre à partir de leur navigateur par défaut tout au long de vos diapositives..

En tant que présentateur, vous disposez d’outils pour aider le spectateur à cibler les données fournies par vos diapositives, telles que le pointeur laser, les options de stylet (avec un ordinateur portable Microsoft Surface ou autre), la possibilité de zoomer, de modifier les paramètres d’affichage, de mettre en surbrillance des zones spécifiques. les glissades et plus.

Utilisez-vous PowerPoint pour des réunions à distance et diffusez vos présentations en ligne? Ou préférez-vous des services tiers tels que Webex, GoToMeeting ou Join.me. Laissez un commentaire ci-dessous et laissez-nous savoir.