Comment diffuser une présentation PowerPoint 2010 sur Internet

Une des nouvelles fonctionnalités incluses dans PowerPoint 2010 est la possibilité de diffuser une présentation PowerPoint sur le Web, le tout à partir de PowerPoint, sans logiciel autre que Powerpoint..

C'est un excellent moyen d'organiser rapidement un webinaire ou une téléconférence. C'est très simple pour le présentateur et il ne nécessite aucune installation ou inscription pour les participants. Tout ce qu'ils ont à faire, c'est de cliquer sur un lien unique que vous leur envoyez et qu'ils regardent. Ils n'ont même pas besoin d'avoir PowerPoint installé sur leur ordinateur, juste un navigateur (MAC ou Windows).

La première étape

Ouvrir une présentation PowerPoint dans PowerPoint 2010.

Deuxième étape

Cliquez sur la Diaporama onglet et choisissez Diffusion de diaporama.

Troisième étape

Dans la fenêtre suivante, Cliquez sur Lancer la diffusion.

Remarque: à partir de ce moment, vous aurez besoin d'un identifiant Windows Live ID. Si vous utilisez déjà Hotmail, Messenger ou possédez une XBox, vous devriez déjà en avoir une. Sinon, inscrivez-vous maintenant à Windows Live.

Quatrième étape

PowerPoint vous donnera un lien que vous pouvez partager avec des téléspectateurs distants. Vous pouvez soit copier et coller dans un email, un tweet ou autre chose ou vous pouvez Cliquez sur Envoyer dans un email… Pour ouvrir automatiquement un nouveau message Outlook avec le lien incorporé.

Cinquième étape

Cliquez sur Lancer le diaporama Quand tu es prêt. Notez que si vous diffusez ceci plus tard, vous pouvez X sortir de cette fenêtre pour l'instant..

Lorsque vous êtes en mode diffusion, vous ne pouvez pas modifier votre présentation PowerPoint, mais vous pouvez modifier certaines des options de diffusion, telles que la résolution. Vous pouvez également envoyer des invitations supplémentaires à partir d'ici..

Sixième étape

Les participants n'ont qu'à ouvrir le lien que vous leur avez envoyé dans leur navigateur pour pouvoir se joindre. S'ils se joignent avant le début du diaporama, ils verront un écran qui dit En attente de diffusion pour commencer…

Lorsque vous commencerez le diaporama de votre côté, ils verront vos diapositives PowerPoint au fur et à mesure que vous les parcourerez..

Globalement, il s’agit d’un moyen extrêmement simple de créer une webdiffusion, un webinaire, une diffusion en direct ou tout ce que vous voulez. Vous pouvez même l'utiliser via un serveur SharePoint si vous souhaitez présenter en interne. Il y a quelques limitations cependant que vous devriez être au courant de.

1. D'une part, il ne supporte pas l'audio, vous devrez donc configurer votre propre téléconférence. 
2. Seulement 50 participants peuvent assister à la diffusion powerpoint.
3. Toute personne disposant du lien peut rejoindre le groupe. Aucun mot de passe, aucune inscription ne sont nécessaires, pour le meilleur ou pour le pire. Pas beaucoup de vie privée ici, donc si vous faites une présentation sur la fabrication d’armes de destruction massive, vous voudrez peut-être trouver un service plus privé.
4. Microsoft recommande Internet Explorer 7 ou une version ultérieure et Safari 4 ou une version ultérieure, mais cela a très bien fonctionné pour moi dans Chrome..

Compte tenu des limitations ci-dessus, je ne sais pas quand vous souhaitez utiliser ce service au lieu d'un service tel que join.me, qui est gratuit et comporte également une ligne de pont de conférence téléphonique gratuite. Couplé à Google Voice Chat, vous pouvez avoir une conférence / webinaire 100% gratuit avec join.me. La qualité de diffusion peut être un peu meilleure avec la diffusion PowerPoint intégrée, et il est un peu plus ordonné de montrer la présentation aux participants sans leur donner un aperçu de votre bureau, mais dans l'ensemble, join.me est beaucoup plus polyvalent -riches. Mais si vous recherchez des alternatives, la fonctionnalité Diaporama en diffusion PowerPoint 2010 est plutôt groovy..