Une nouvelle façon de dire (Evernote) Bonjour!

Vous avez probablement déjà entendu parler d'Evernote, l'une des applications de prise de notes multi-plateformes les plus populaires. Au fil des ans, Evernote s'est bâti une solide réputation de plate-forme universelle de prise de notes et de gestion de l'information, avec ses applications gratuites disponibles sur pratiquement toutes les plates-formes de bureau et mobiles..

Alors, quand ils ont décidé de commencer à s’adresser à des marchés de niche avec leurs applications de gestion des contacts et liées à l’alimentation, j’ai été un peu déçu, car ils étaient uniquement disponibles sur iOS! Après avoir utilisé Evernote et m'être pratiquement enfermé dans son écosystème pendant des années, je voulais vérifier en quoi ces applications amélioraient l'ensemble de fonctionnalités déjà robustes de l'application parent. Lorsque Evernote Hello est enfin arrivé sur Android plus tôt ce mois-ci, j'ai rapidement sauté dans le train en marche pour l'essayer..

Catalogage des réunions et des interactions

Evernote Hello est essentiellement une extension d’Evernote axée sur la gestion des contacts ou sur les personnes. L'idée est de vous permettre d'enregistrer vos interactions avec des personnes dans une base de connaissances sur laquelle vous pourrez puiser plus tard, de manière à ce que vous puissiez vous souvenir de ces interactions et du contexte dans lequel elles se sont déroulées..

Le composant central de ce flux de travail est l'écran des informations de contact. Voici comment ils vous recommandent de s'y prendre:

• Lorsque vous rencontrez une nouvelle personne, remettez-leur votre téléphone et demandez-leur de saisir leurs propres coordonnées pour vous..
• Ils commencent par entrer leur nom et leurs coordonnées.
• Evernote Hello, pour sa part, enregistrera automatiquement l'emplacement où le contact a été ajouté.
• Reprenez le téléphone et poursuivez vos activités habituelles. Le contact a été ajouté à une jolie grille au sein de l'application, mettant l'accent sur les personnes que vous rencontrez..

Bien sûr, il existe d'autres moyens d'ajouter un contact dans l'application. Vous pouvez choisir d'ajouter les détails vous-même, puis prendre une photo de la personne. Ou si la personne est déjà dans votre liste de contacts, vous pouvez simplement les ajouter à partir de là.

La grille de contacts met directement l'accent sur les personnes que vous rencontrez

Ce qui distingue l’application des applications de gestion des contacts classiques est que l’accent est mis sur la réunion plutôt que sur les informations de contact. Bonjour indique clairement que vous ajoutez plus qu'un compte rendu de la réunion. Vous pouvez ajouter des notes à chaque contact pour marquer l'événement. De plus, lorsque les tâches sont synchronisées avec votre compte Evernote, le titre indique «Rencontré John Doe à Central Park à 10h30»..

Les contacts peuvent être ajoutés de trois façons

Avantages et inconvénients de la nouvelle approche

Pour la plupart d'entre eux, le fait d'ajouter d'autres personnes à votre téléphone constitue une approche radicalement nouvelle de la collecte d'informations de contact et s'avère très délicat au début. Mais l’ayant déjà utilisé avec quelques personnes, j’ai trouvé un certain nombre d’avantages à cette approche..

Pour commencer, cela garantit que je collecte les informations nécessaires au départ, ce qui n’arrive presque jamais lorsque je rencontre de nouvelles personnes. Deuxièmement, la possibilité d'erreurs est considérablement réduite, car les informations proviennent directement de la bouche du cheval, pour ainsi dire. C'est aussi beaucoup moins intrusif de demander aux gens de se prendre en photo que de leur demander de poser pour vous..

Pour moi, l'ajout le plus important est l'emplacement enregistré avec chaque contact. Les contacts que vous ajoutez à partir d'un emplacement donné s'affichent en tant que contacts associés, ce qui facilite leur association en fonction des interactions..

Les coordonnées comprennent notamment le lieu de la réunion.

Cela vient avec quelques mises en garde, cependant. Toutes les personnes que vous rencontrerez ne sauront pas comment ajouter des informations sur un appareil à écran tactile. Je me suis retrouvé plus souvent que je le souhaiterais dans le processus, m'inquiétant sérieusement pour la sécurité de mon téléphone. Aussi intelligents qu’ils soient, les smartphones ne sont pas encore universels - en particulier dans un pays comme l’Inde - et pour les habitués à marteler les claviers sur des téléphones polyvalents, l’écran tactile est souvent une expérience frustrante. Malheureusement, le nouvel appareil dans leur main finit souvent par subir le choc de leur frustration. Et puis il y a les différences entre les appareils à écran tactile et leurs claviers qui compliquent encore les choses.

Bien sûr, vous pouvez choisir d'ajouter les informations vous-même, mais avez-vous déjà essayé de garder les parents baveux loin de ce nouveau smartphone génial que vous venez de sortir de votre poche?

Toujours disponible et consultable

Tout ce que vous ajoutez à Evernote Hello va rester dans votre compte Evernote, en le synchronisant automatiquement avec vos notes sur chaque appareil connecté. Toutes ces informations sont donc à votre disposition quels que soient votre localisation et le type d'appareil dont vous disposez. Besoin de chercher un contact mais vous n'avez pas votre téléphone ou votre ordinateur à portée de main? Il suffit de trouver n'importe quel ordinateur et de vous connecter à evernote.com, et toutes vos informations sont à portée de main.

Rechercher des contacts dans Evernote Hello est à la fois simple et puissant. Appuyez simplement sur l'icône de recherche et commencez à taper vos souvenirs de l'interaction, qu'il s'agisse du nom de la personne, de l'emplacement, du numéro de téléphone, de l'identifiant de messagerie ou de toute autre information dont vous pouvez vous souvenir. Evernote ne cherchera pas seulement dans les contacts de l'application, mais également dans votre liste de contacts sur le téléphone. (Les contacts au sein de l'application apparaîtront naturellement plus haut avec l'emplacement où ils ont été ajoutés à votre téléphone.)

La possibilité de rechercher par date manque mystérieusement, cependant. Soit ça, soit je ne pouvais pas le faire autrement qu'en faisant défiler la grille de visages triés chronologiquement.

L'application se connecte également à votre profil LinkedIn, vous permettant de rechercher de nouveaux contacts sur le réseau professionnel et de vous connecter automatiquement avec eux directement depuis l'application. Etant donné que Evernote mettait beaucoup l'accent sur les utilisateurs en entreprise dans le passé, cela correspond parfaitement à leur argument en tant qu'application de gestion de l'information préférée des professionnels..

Emballer

Evernote Hello est une nouvelle étape courageuse dans la bonne direction, si vous me le demandez. Malgré les frustrations des nouveaux utilisateurs, le processus de capture et de récupération des détails les plus détaillés de la rencontre avec de nouvelles personnes est une expérience productive. Le fait qu’il se connecte de manière transparente avec la plate-forme de prise de notes la plus populaire au monde et rend vos informations disponibles sur le Web et que tous les principaux appareils informatiques le rendent encore plus attrayant. De plus, il vient au prix imbattable de la gratuité. Maintenant, comment peut-on contourner cela?