Conseils de gestion de fichiers essentiels pour Windows 10/8/7
Windows 7 a une belle façon d'organiser les choses. Alors que la tradition d'avoir des dossiers par défaut pour les documents, la musique, les vidéos et les images se poursuit dans Windows 7, cela vous permet également de créer des bibliothèques afin que vous puissiez organiser vos fichiers sans avoir à les déplacer réellement.
Conseils de gestion de fichiers
Cet article propose des astuces utiles pour la gestion de fichiers dans Windows 7, y compris comment accéder à des sous-dossiers et à leur contenu sans ouvrir l'Explorateur Windows..
1: Utilisation des dossiers par défaut pour la gestion des fichiers
Lorsque vous installez Windows 7, il vous donne quatre dossiers par défaut:
- Des documents
- Des photos
- Musique et
- Vidéos
Celles-ci sont également appelées bibliothèques, car vous pouvez marquer et ajouter des fichiers à ces dossiers sans avoir à déplacer les fichiers de leur emplacement d'origine. Pour cette section, nous allons nous concentrer sur la sauvegarde des fichiers dans ces dossiers..
Les dossiers étant déjà renommés de manière à ce que les utilisateurs puissent reconnaître le contenu de ces dossiers, il est conseillé de sauvegarder vos fichiers en conséquence. S'il s'agit de documents Word, vous pouvez les enregistrer dans le dossier Documents. Si vous enregistrez des fichiers de musique, vous pouvez les placer dans le dossier Musique, etc..
Le seul inconvénient de l'utilisation de dossiers par défaut pour la gestion de fichiers dans Windows 7 est que ces dossiers sont spécifiques à chaque utilisateur du système. Cela signifie que si le profil de l'utilisateur est corrompu, vous risquez de perdre ces fichiers. Cela signifie également que vous devez sauvegarder ces dossiers avant de réinstaller Windows 7 ou avant de passer d'une édition à une autre..
Pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation des dossiers par défaut dans Windows 7, essayez le conseil suivant..
2: Utiliser un lecteur distinct et créer une «structure organisée» pour les dossiers
Personnellement, je ne recommande pas de stocker des types de fichiers de données sur le lecteur système autres que les fichiers système et temporaires. Pour les fichiers de données nécessaires, utilisez un lecteur séparé. Cela garantit que les fichiers sont toujours intacts en cas de corruption de votre profil utilisateur sans que vous ne les sauvegardiez. En fait, j’enregistre même les fichiers Outlook PST sur un lecteur distinct de sorte que, lors de la réinstallation de Microsoft Office, je n’oublie pas les courriels, contacts, rappels et tâches précédents. Je peux simplement ajouter le fichier PST à mon Outlook pour récupérer tous les courriels, contacts, tâches et calendriers.
Windows vous permet d'utiliser jusqu'à 255 caractères (y compris les espaces et certains caractères spéciaux) pour renommer des fichiers et des dossiers. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour nommer clairement vos dossiers - afin qu'un simple coup d'œil puisse vous renseigner sur son contenu. Par exemple, si vous êtes en comptabilité d'entreprise, vous pouvez créer un dossier principal nommé "Comptes". Dans ce dossier, vous créez des dossiers indiquant les années fiscales, par exemple «2001-2002», «2002-2003», etc. Dans chacun de ces domaines, vous pouvez créer des dossiers indiquant les mois: «avril», «mai», «juin», etc. Si vous avez plusieurs clients, vous pouvez créer d'autres sous-dossiers dans lesquels vous allez stocker les fichiers associés à chaque client. Cela signifie que le sous-dossier «2011-2012» peut avoir un sous-dossier nommé «May» dans lequel il existe des sous-dossiers indiquant vos clients: «client1», «client2», etc. Voici un exemple de hiérarchie de dossiers structurée.
Vous pouvez également créer un système maître en utilisant les noms de clients en tant que dossiers principaux dans lesquels vous créez des dossiers relatifs à l'année et aux mois. Cela vous aide à gérer vos fichiers en fonction de votre priorité: par exercice ou par client. Vous pouvez utiliser du papier et un stylo pour réfléchir à vos besoins et concevoir une structure avant de la mettre en œuvre sur votre ordinateur. Cela vous aidera à mieux réfléchir sur votre stockage de fichiers et vos besoins d'accès. Essayez-le et laissez-nous savoir s'il s'avère qu'un meilleur moyen de gérer vos fichiers dans Windows 7.
PS: Je voudrais également stocker une copie de l'ensemble de cette structure de dossiers dans un stockage basé sur le cloud, par précaution seulement. Il peut arriver que vous ne puissiez pas accéder à votre disque dur ou que vous deviez accéder à ces fichiers ailleurs. Dans ce cas, vous pouvez accéder à votre copie basée sur un nuage à l'aide d'un navigateur Web. Microsoft SkyDrive assure la synchronisation de vos fichiers locaux avec son stockage en nuage et inversement. Vous pouvez créer un compte gratuit et télécharger le client de bureau pour synchroniser les fichiers à partir de skydrive.live.com. Lors de l'installation du dossier de synchronisation SkyDrive sur votre disque dur, sélectionnez un lecteur différent de celui contenant les fichiers système - pour les mêmes raisons que celles mentionnées dans la première section de cet article..
3: Utilisation efficace des bibliothèques pour la gestion de fichiers dans Windows 7
Les bibliothèques vous permettent de classer vos fichiers. En plus des quatre bibliothèques par défaut déjà mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez. Si vous souhaitez enregistrer de la musique en fonction du genre, vous pouvez créer des bibliothèques nommées «pop», «rap», «classique», «reggae», etc. De même, si vous souhaitez enregistrer des documents en fonction de vos clients, vous pouvez créer des bibliothèques avec les mots «client1», «client2», etc. Bien que les dossiers puissent figurer n'importe où sur le disque local, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du dossier et sélectionner l'une des bibliothèques existantes ou créer une nouvelle bibliothèque à laquelle ajouter le dossier. N'oubliez pas que les bibliothèques ne contiendront que des pointeurs sur les fichiers d'origine. Par conséquent, en cas de suppression de ces bibliothèques, vous ne perdrez pas vos fichiers. Cette image vous montre comment créer une nouvelle bibliothèque à l'aide de l'Explorateur Windows..
Si vous ne souhaitez pas ajouter des dossiers entiers mais uniquement des fichiers, ouvrez l'Explorateur Windows et cliquez avec le bouton droit de la souris sur Bibliothèques dans le volet de gauche. Dans le menu contextuel obtenu, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque pour créer une nouvelle bibliothèque. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer des fichiers individuels dans les nouvelles bibliothèques. Pour ajouter plusieurs fichiers à la fois, utilisez SHIFT ou CTRL pour sélectionner plusieurs fichiers..
4: Utiliser les menus de saut pour accéder aux fichiers
Les menus contextuels contiennent deux types de fichiers: ceux que vous avez récemment utilisés et ceux que vous avez épinglés dans le menu contextuel afin que vous puissiez y accéder facilement. Pour ouvrir un menu de saut associé à une application, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’application lorsque celle-ci se trouve dans la barre des tâches. Cela peut signifier que vous devrez ouvrir l'application avant d'accéder au menu Jump. Lorsque le menu Aller s'ouvre, vous pouvez voir les fichiers que vous avez récemment utilisés. Pour épingler un fichier lié au menu Jump, ouvrez l'Explorateur Windows et faites-le glisser vers l'application. Lorsque l'icône du fichier est placée sur l'icône de l'application dans la barre des tâches, vous recevez un message au format suivant: Épingler à. Vous pouvez ensuite relâcher l’icône du fichier pour l’épingler au menu Jump de cette application..
5: ancrer le dossier parent dans la barre des tâches Windows
Si vous utilisez régulièrement certains dossiers contenus dans un autre dossier, vous pouvez ancrer le dossier parent dans la barre des tâches Windows 7 pour ne pas avoir à ouvrir l'Explorateur Windows et à accéder à vos fichiers. Pour cette astuce, utilisons l’exemple ci-dessus, dans lequel nous avons créé un système de fichiers basé sur des années, des mois, puis des clients..
Faites un clic droit sur n'importe quel espace vide de la barre des tâches Windows 7. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur Barres d'outils, puis sur Nouvelle barre d'outils. Vous obtiendrez une boîte de dialogue Sélectionner un dossier. Accédez au dossier parent, qui est dans ce cas Business. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Choisir un dossier. N'oubliez pas de choisir le dossier parent et de ne pas l'ouvrir sinon vous obtiendrez une erreur. Le dossier parent est ancré dans la barre des tâches Windows 7. Vous pouvez maintenant cliquer sur “>>” signez à côté de ce nom de dossier pour accéder à son contenu (tous les sous-dossiers et fichiers) sans devoir ouvrir l'Explorateur Windows.
En cliquant sur ce dossier, vous verrez son contenu sous forme de menus en cascade. Vous pouvez naviguer dans n'importe quel sous-dossier pour l'ouvrir et cliquer sur le fichier que vous souhaitez ouvrir. Comme le dossier principal est toujours visible dans la barre des tâches, vous gagnez également beaucoup de temps. Et oui, vous pouvez ancrer le lecteur entier ou les dossiers fréquemment utilisés dans la barre des tâches si vous le souhaitez..
