Les 5 erreurs de stratégie de sauvegarde que vous avez déjà commises
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En un mot:
Erreur # 1: Vous avez oublié votre mot de passe.
Solution: Enregistrez votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr..
Erreur n ° 2: votre logiciel ou service de sauvegarde d'essai gratuit a expiré.
Solution: lisez attentivement les conditions et achetez le logiciel; mettre à jour les informations de carte de crédit pour les renouvellements automatiques.
Erreur # 3: vous ne sauvegardez pas ce qui compte.
Solution: Ne faites pas confiance aux paramètres par défaut. révisez vos fichiers sauvegardés et assurez-vous que vos fichiers importants sont présents.
Erreur n ° 4: vous ne réalisez pas les limites de votre solution de sauvegarde.
Solution: Ne faites pas que sauvegarder vos documents personnels. sauvegardez les programmes d'installation, les clés de série et tout ce dont vous aurez besoin pour remettre votre système en état de fonctionner.
Erreur # 5: Vous n'avez jamais testé votre sauvegarde.
Solution: effectuez un exercice de sauvegarde une ou deux fois par an (synchronisez avec l'heure d'été) pour vous assurer que votre sauvegarde fonctionne réellement.
1. Mots de passe et sauvegardes protégées verrouillées à jamais
Une sauvegarde est une autre copie de vos données par définition. Pour garder ces données en sécurité, surtout lorsqu'elles sont en ligne, vous avez besoin d'un mot de passe. De préférence, ce mot de passe est unique afin que vous soyez protégé lorsque des bases de données sont piratées. Vous pouvez même avoir l’authentification à deux facteurs (2FA) activée (je l’ai configurée sur la mienne).
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Quand vous allez restaurer vos données, vous souviendrez-vous de ce mot de passe? Si vous l'avez configurée il y a longtemps et que vous ne l'avez pas enregistrée, votre sauvegarde ne vous fera pas grand bien. La sauvegarde Time Machine d’Apple est un bon exemple de ce problème. Si votre disque dur est crypté, votre Time Machine est probablement crypté. Apple stocke tous ces mots de passe dans votre trousseau. Si votre disque dur meurt, vous perdrez ce trousseau. Ensuite, lorsque vous essayez d'accéder à vos données de sauvegarde, vous devez vous rappeler le mot de passe que vous avez utilisé sur votre Mac. Beaucoup de logiciels tiers fonctionnent de la même manière.
Attendre! Si c'est une sauvegarde en ligne, tout ce que vous avez à faire est de leur dire que vous avez oublié votre mot de passe et qu'ils vous enverront le lien par e-mail, n'est-ce pas? Cela fonctionnera, sauf si vous avez changé votre adresse électronique depuis que vous l'avez configurée. Je le vois tout le temps. Cette ancienne adresse e-mail aurait pu appartenir à un employeur, à une école ou à un fournisseur de services Internet. Avec tous les hacks de messagerie, vous avez peut-être même été bloqué à cette adresse. Devine quoi? Vous êtes également en dehors de vos sauvegardes.
Solution
Gardez votre mot de passe de sauvegarde et les informations de votre compte à jour. Stockez votre mot de passe dans un endroit sûr, parfois littéralement. Je garde le mien dans un coffre ignifuge. S'il s'agit d'une sauvegarde en ligne, connectez-vous et assurez-vous que vos informations sont à jour. Pendant que vous y êtes, vérifiez s’ils offrent le 2FA et le permettent..
2. Votre compte de sauvegarde a expiré
Lorsque vous avez configuré votre sauvegarde, tout fonctionnait très bien. Vous avez écrit votre mot de passe, alors vous avez esquivé ce qui précède. Vous l'avez peut-être même testé pour vous assurer qu'il a fonctionné - au moins la première fois.
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Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et vous ne saviez pas que le logiciel fourni était un essai limité. Oops. Cette sauvegarde a cessé de fonctionner il y a des mois ou des années. L'application peut vous avoir donné une notification dans la barre d'état système. Vous vous êtes promis d'y arriver, mais vous ne l'avez jamais fait.
Ou bien, supposons qu'il s'agisse d'un service de sauvegarde en ligne et que vous l'ayez configuré pour un renouvellement automatique sur votre carte de crédit. Mais votre carte de crédit a expiré et vous avez oublié de la mettre à jour avec l’entreprise de sauvegarde. Est-ce que quelqu'un met à jour de manière proactive ce genre de choses? La société en ligne vous a probablement envoyé un message plusieurs fois. Il s'est retrouvé dans votre filtre anti-spam ou a été oublié avec tous les courriels marketing (c'est pourquoi je préfère la facturation sur papier). Cela m'est arrivé récemment. Je cherchais un email et j'ai remarqué que j'avais été prévenu d'une carte de crédit expirant. Je l'ai raté. Bien que je n'ai pas eu de perte de données pendant la période d'interruption, d'autres ne sont pas aussi chanceux
Solution
Si vous avez installé un logiciel de sauvegarde, lisez attentivement les termes. Parfois, le logiciel est juste un essai limité. S'il s'agit d'un essai, achetez le logiciel ou ne l'installez pas. Engagez-vous pour une solution de sauvegarde et respectez-la. Si vous utilisez un service de sauvegarde en ligne, c'est le compte à mettre à jour lorsque vous recevez une nouvelle carte. Je mettrais aussi un rappel quand c'est prêt pour le renouvellement. C'est à ce moment que je commence à rechercher des offres de renouvellement également. Mettez-le sur votre calendrier ou utilisez une application comme Bobby pour vous rappeler.
3. Vous ne sauvegardez pas les bonnes choses
Vos sauvegardes ne vont pas expirer et vous pouvez y accéder, mais ce ne sont pas les seuls paramètres à prendre en compte. Pour économiser de l'espace et de la bande passante, votre solution de sauvegarde peut ne pas tout gérer. Par exemple, il peut exclure des fichiers volumineux ou des lecteurs externes.
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Un bon exemple de ce problème est la tendance de Quickbooks à stocker ses fichiers de données dans le dossier Public de l’ordinateur. Le logiciel de sauvegarde typique sauvegarde le dossier de l'utilisateur et manque les zones publiques. Un autre exemple est les préférences de programme. Ils sont stockés soit dans le répertoire système, soit directement dans l'application. Ils sont souvent ignorés par les paramètres par défaut des programmes de sauvegarde..
Si vous utilisez un logiciel de clonage sur un PC ou un Mac, tout va bien. Ce problème se pose plus souvent avec les solutions de sauvegarde en ligne. Même si vous essayez de marquer ces dossiers, certains services en ligne ne le feront tout simplement pas. C'est une des raisons d'avoir une sauvegarde clonée locale et une sauvegarde en ligne.
Solution
Accédez aux paramètres de votre logiciel de sauvegarde et passez en revue ce qu'il est en train de sauvegarder. Examinez le contenu des dossiers qui ne sont pas sauvegardés et voyez si quelque chose est important. Ne faites pas cela une chose ponctuelle non plus. Auditez régulièrement ce que vos sauvegardes en ligne ou locales incluent. Nous parlerons des tests plus tard, mais une partie des tests consiste à vérifier si votre logiciel a changé quelque chose. Lors de la mise à jour de mon logiciel en ligne et d'une réinstallation, mes paramètres ont été réinitialisés. Je n'ai pas réalisé jusqu'à mes tests qu'il excluait les fichiers .iso et .dmg. Pour la plupart des gens, ce n'est pas un problème. J'ai une vaste bibliothèque de logiciels archivée à tester, j'ai donc besoin de ces fichiers. Ils sont les plus difficiles à trouver en cas de catastrophe. Vous seriez surpris de voir combien il est difficile de trouver Windows pour Workgroups 3.11.
4. Vous ne réalisez pas les limites de votre solution de sauvegarde
Le but d'un programme de sauvegarde est de protéger vos données. Vos affaires sont les choses que vous créez. Sauf si vous travaillez pour Microsoft ou Apple, vous n'avez pas créé votre système d'exploitation. Mais dans de nombreux cas, vous souhaiterez également que ce système d'exploitation soit sauvegardé. Ou, vous voudrez au moins pouvoir installer à nouveau votre système d'exploitation et toutes vos applications en toute légalité. En cas de sinistre, vous obtiendrez un nouvel ordinateur ou réinstallerez votre système d'exploitation.
La plupart des gens résolvent ce problème en utilisant un système de sauvegarde cloné. Une sauvegarde clonée complète inclut le système d'exploitation et tous vos programmes installés. La plupart des autres solutions sauvegardent simplement vos données vous fabriqué. Des choses comme des images et des documents.
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Mais même si vous avez une solution clonée, les programmes peuvent détecter les modifications apportées à votre système d'exploitation ou à votre matériel et demander un numéro de série ou un mot de passe. Cette vérification est une forme de protection contre la copie. Qu'est-ce qui vous empêcherait de cloner votre installation logicielle coûteuse sur plusieurs ordinateurs? Si votre disque dur meurt, vous en obtiendrez un nouveau ou un nouvel ordinateur. Les deux scénarios pourraient déclencher une vérification.
La sauvegarde des programmes d'installation et des programmes ajoute à la taille de votre jeu de sauvegarde, ce qui soulève une autre limitation: le temps nécessaire à la restauration de vos données. Un problème avec les solutions en ligne est le temps qu'il faut pour télécharger une restauration complète. La société en ligne doit d’abord préparer votre restauration. Plus il y a de données, plus il faut de temps. Récemment, j'ai fait des tests (voir ci-dessous à propos des tests), et mon fichier de 100 Go a pris environ 6 heures pour être mis en rotation. Ensuite, il a fallu un jour ou deux pour le télécharger. Si j'avais besoin de ce matériel pour être opérationnel, ce serait un retard inacceptable. Certaines entreprises, telles que Backblaze et CrashPlan, vous transmettront les données du jour au lendemain à un prix dérisoire.
Solution
Tout d’abord, gardez une trace des numéros de série de tous vos programmes. Je garde le mien dans 1Password, mais même un simple tableur suffirait. Cette feuille de calcul peut être dans votre dossier de données avec votre solution de sauvegarde. Dans les deux cas, notez l’emplacement du logiciel. Parfois, vous devrez le réinstaller. Si le logiciel est situé en ligne, attendez-le, vos mots de passe. Si vous oubliez ces mots de passe, vous pourriez vous retrouver dans le même dilemme que le premier problème. Les réinitialisations de mot de passe ne fonctionnent que si vous pouvez vous souvenir de vos anciens comptes de messagerie et y avoir accès. Je garde les images .iso et .dmg de tous mes installateurs. Dans le dossier ou les commentaires pour le fichier est le numéro de série pour le réinstaller. Ces dossiers sont alors sauvegardés, à moins que je ne perde les valeurs par défaut comme dans l'exemple précédent.
Si vous ne clonez pas votre lecteur, assurez-vous de disposer d’installateurs pour tous vos logiciels. Vous aurez besoin de copies physiques ou d'images électroniques. Avec ceux-ci sont un moyen de réinstaller votre système d'exploitation. Nous avons couvert les moyens de télécharger une image de Windows 10 et des versions antérieures de Windows, ainsi que macOS..
Si vous utilisez un système de sauvegarde en ligne, envisagez une sauvegarde clonée locale à l'occasion. Ensuite, il vous suffira de télécharger les fichiers modifiés.
5. L'erreur impardonnable: ne pas tester vos sauvegardes
Tous ces exemples montrent l'importance des tests. Si vous testez régulièrement vos sauvegardes, vous éviterez tous ces problèmes. Vous saurez ce qui se passe et comment y arriver. Vous rencontrerez tous les problèmes de mots de passe, de valeurs par défaut et de limitations lorsque vous effectuez un test. J'aime faire des tests lorsque les horloges changent. Vous vérifiez vos détecteurs de fumée à ce moment-là. Les détecteurs de fumée protègent votre maison des brûlures. Les sauvegardes empêchent vos données de se graver au sol ou, à tout le moins, de disparaître.
Photo de Camdiluv ♥
Solution
Créez une liste de contrôle de vos tâches les plus importantes. C'est ce que vous paieriez aux entreprises de récupération de données pour récupérer des milliers de dollars. Pour moi, ce serait mes images et mon fichier Quickbooks. Je ne peux pas tester la restauration de toutes mes images, mais je peux en faire un échantillon aléatoire. Je choisis habituellement quelques dizaines et les restaure. Je pense que si certaines de mes images sont enregistrées, la copie de sauvegarde les aura toutes. Ces tests représentent le moment où je crée également une image clonée complète de mon lecteur. De cette façon, en cas de catastrophe, je suis opérationnel. Je vérifie mon 1Password et m'assure que les numéros de série et les liens de mon logiciel permettent de télécharger le logiciel. Temps total: 15 minutes.
Ne vaut-il pas 15 minutes d'économiser des années de données? Vous perdez peut-être une heure pour l'heure avancée. C'est pénible. Imaginez tout le temps que vous perdrez sans sauvegarde fiable.
Vous avez une histoire d'horreur de stratégie de sauvegarde? Partagez-le dans les commentaires et aidez les autres à éviter la même erreur!
Conseil bonus: la synchronisation n'est pas la même chose qu'une sauvegarde
Pour rappel, les services de synchronisation en ligne tels que Dropbox, Box et SugarSync ne sont pas qualifiés de sauvegarde. Ils ne font que synchroniser les données dans leurs dossiers respectifs. Si cela se trouve en dehors des dossiers synchronisés, vous courez un risque. Même si vous conservez tous vos éléments importants dans une solution synchronisée, il ne s'agit pas d'une véritable sauvegarde. Une solution synchronisée peut entraîner une perte de données. Vous le supprimez d'un dossier et de tous vos appareils. Ces services offrent un archivage limité, ce qui signifie que vous pouvez récupérer les données. Le problème est que vous devez le réaliser avant la limite d’archivage / de version. Si vous le manquez en dehors de cette période, vos données ont disparu. Si votre compte est piraté et que quelqu'un supprime tous vos fichiers de tous vos ordinateurs, vous aurez du mal à les récupérer. Puisque la synchronisation peut détruire des données, dans mon livre, ce n'est pas une solution de sauvegarde..
