Zoho et Microsoft continuent à proposer des hébergements gratuits pour les noms de domaine depuis longtemps après la mise à jour de Google Paywalls

Cela fait presque six mois que Google a fermé de nouveaux comptes gratuits pour son service Google Apps. Malgré le changement, Microsoft et Zoho ont respecté leurs règles et ont continué à offrir des services gratuits de messagerie de domaine et autres. Zoho a récemment augmenté le nombre maximum d'utilisateurs de son site de 3 à 5, au lieu de l'absence de Google sur le marché des applications de domaine gratuites..

J'ai récemment travaillé à la création de quelques nouveaux sites pour une petite entreprise, ce qui m'a amené à rechercher des options gratuites. Dans la plupart des cas, la plupart des clients avec lesquels je traite ne nécessitent généralement que du courrier électronique et du calendrier. Les documents sont un bonus, mais pas vraiment nécessaire. Pour cette raison, tout ce qui est proposé dans la suite n’est que du matériel supplémentaire qui n’est presque jamais utilisé. Quand je pose la question à quelqu'un, c'est toujours la même réponse: "Pourquoi devrais-je payer pour des contenus supplémentaires que je n'utilise pas?" On pourrait soutenir que Google Apps Gmail vaut à lui seul les 5 dollars de une start-up sans but lucratif avec 5 employés et c'est tout ce qu'ils utilisent le service - cela peut sembler coûteux entre 50 et 60 $ par an et par utilisateur.

C'est ici qu'interviennent Zoho et Windows Live Domains, qui disposent des outils analytiques pour le prouver. Dans un article récemment publié sur son blog, Zoho * signalait une augmentation de 100% à 200% du nombre d'inscriptions immédiatement après la fin du programme d'applications gratuites de Google. Ce n'est pas une surprise, mais cela montre bien qu'il existe un marché relativement vaste pour un email hébergé gratuitement sur un domaine..

* Notez que la déclaration de Zoho concernant Microsoft était complètement inexacte. Microsoft a toujours offert l'hébergement de messagerie de domaine gratuit et continue de le faire.

Empiler les options libres restantes

Zoho et Microsoft étant les deux seuls joueurs restants dans le jeu gratuit, comment se comparent-ils? Eh bien, la première chose à regarder est le numéro d'utilisateur, le stockage et d'autres fonctionnalités d'administration.

Zoho des offres:

Jusqu'à 5 utilisateurs
5 Go de stockage de courrier par utilisateur
1 client pop externe par utilisateur
Anti-spam et autres fonctionnalités de messagerie par défaut à toujours utiliser.
Docs, calendrier, contacts et autres utilitaires

Microsoft des offres:

Jusqu'à 50 utilisateurs
stockage de courrier pratiquement illimité par utilisateur
clients pop virtuellement illimités par utilisateur
Anti-spam et autres fonctionnalités de messagerie par défaut à toujours utiliser.
Docs, calendrier, contacts et autres utilitaires

Qu'en est-il des applications?

Au début, cela semble vraiment en faveur de Microsoft. Plus d'utilisateurs, plus d'espace de stockage et moins de limitations sur le courrier électronique. Si tout ce qui vous intéresse, c'est du courrier électronique, le plan de Microsoft est définitivement le meilleur choix. Cependant, qu'en est-il des applications?

Microsoft garde ses applications disponibles simples:

Courrier
Personnes (contacts)
Calendrier
SkyDrive - (essentiellement comme Dropbox mais avec une intégration libre)
- Versions en ligne de:
  - Mot
  - Exceller
  - Power Point
  - Une note

Zoho offre une suite en ligne beaucoup plus robuste, mais elle nécessite une courbe d'apprentissage:

Courrier
Réunion (conférence Web)
Projets (sites de documentation d'équipe)
Discussions (forum d'équipe)
Wikis
Assist (support à distance)
CRM (gestion de la relation client)
Facture (facturation et recettes)
Recruter (gestion de l'embauche)
Rapports (analytics)
Sites (constructeur de sites Web avec hébergement gratuit de subdomain.zoho.com)
Docs (essentiellement un clone de Google Docs)
- feuilles de calcul, documents, présentations, groupes
Stockage de documents (similaire à SkyDrive, Google Drive)
Notebook (clone de OneNote)

Conclusion

Si une organisation utilise principalement la messagerie électronique et Microsoft Office, la messagerie hébergée Windows Live Domain est un choix gagnant. Zoho propose toutefois une meilleure suite en ligne. Lorsque j'ai comparé les différences entre les applications trouvées sur les deux hôtes, Zoho semblait toujours sortir devant. Par exemple, le calendrier de Zoho comporte une tonne de fonctionnalités supplémentaires et l'interface est beaucoup plus intuitive. Si des applications Web et une suite d'applications d'entreprise en ligne sont nécessaires, Zoho fournit facilement un meilleur service. Tout dépend des circonstances. Ces deux hôtes de domaine gratuits offrent un service gratuit et décent..