Visite Tungle.me et révision de la planification intelligente, sans inscription

En règle générale, je ne suis pas partisan de demander à ses amis et à ses clients d’essayer un nouveau système, que ce soit pour la planification, la gestion de projet ou la facturation. Il en résulte généralement qu'ils ne prennent pas vraiment le temps de le comprendre et que je l'abandonne quelques semaines plus tard pour revenir à un système inefficace, mais familier, sur lequel nous travaillions tous les deux auparavant. Mais je l'avoue, je suis un peu croyant en ce qui concerne Tungle.me.

Tungle.me, à l’instar de Join.me, nommé par le même nom, mais totalement non affilié, que grooveDexter a examiné plus tôt, est une nouvelle génération de logiciels en tant qu’application Web de service qui laisse entendre que personne ne veut installer votre client ou créer un compte, même si le service est groovy et / ou gratuit (ce qui est vrai pour Tungle.me). Et que Tungle.me soit la plus grande force. Cela permet à n'importe qui, je veux dire n'importe qui, pour profiter des avantages du Web 2.0 plus intelligent (disons-nous encore cela?)planifiez sans vous soucier de s'inscrire ou de changer la façon dont ils planifient normalement des réunions. Je vais vous montrer comment cela fonctionne dans un instant, mais je souhaite tout d’abord vous présenter certaines des fonctionnalités les plus géniales de Tungle.me:

• Aucune inscription requise. Je le répète encore une fois car, à mon avis, c'est la caractéristique numéro un ici. Malgré le fait de ne pas demander aux utilisateurs de créer des comptes, Tungle.me fait un excellent travail en gardant un œil sur les réponses et la disponibilité de chacun, et en envoyant des rappels et des confirmations. Vous obtenez le lait sans acheter la vache.
• Joue bien avec pratiquement tous les autres services de calendrier. La pire chose que je déteste à propos des nouveaux services est de devoir importer / exporter à partir de mon ancien système. Avec Tungle.me, inutile de faire cela. Il se synchronise avec Google Calendriers, Yahoo! Calendriers, Lotus Notes, Outlook, événements Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast et Tripit. Il extrait et affiche les rendez-vous de vos calendriers existants sans que vous ayez à y penser..
• Partage sélectif d'informations de calendrier. Vous voulez que les gens sachent que vous êtes occupé, mais vous ne voulez pas qu'ils sachent que vous allez chez le médecin du champignon de l'ongle des pieds? Ne vous inquiétez pas, Tungle.me vous couvre, vous pouvez afficher autant d'informations que vous le souhaitez avec vos contacts et le public..
• Liens publics faciles. Je viens de prendre Tungle.me/jackbusch, ce qui est assez soigné pour être ajouté à ma signature par courriel et assez mémorable pour en parler à quelqu'un au téléphone. Avec ce lien, tout le monde peut voir ma disponibilité et prendre rendez-vous..
• Une application mobile élégante pour iPhone et Blackberry. Je ne suis pas un homme d'affaires, mais je suppose que la plupart des réunions se font dans des cafés, des ascenseurs ou des urinoirs adjacents. L'application Tungle.me pour Blackberry, iPhone et Android (arrive bientôt) vous permet de déplacer Tungle avec la même facilité que la version du navigateur.

Tous ces éléments aboutissent au point de vente primordial de Tungle.me - plus de ce fastidieux va-et-vient, en essayant de trouver un moment pour se rencontrer. Tungle.me propose aux participants à la réunion ce qu’un courrier électronique, des textes ou un numéro de téléphone ne peuvent pas, ils les associent ensemble, avec leurs deux agendas ouverts et leur permettant d’obtenir une bonne heure de réunion du premier coup. Voici la vidéo officielle expliquant comment cela fonctionne:

Enregistrement Tungle.me et synchronisation du calendrier

Bien que vous ne soyez pas obligé de vous inscrire à Tungle.me pour répondre à des réunions ou planifier des réunions avec des utilisateurs Tungle.me existants, vous avez besoin d'un compte Tungle.me si vous souhaitez vraiment démarrer. Ce n'est pas grave, c'est gratuit et le processus d'inscription est simple et rapide. Vous remplissez votre nom et votre email, cliquez sur un lien dans un email de confirmation, choisissez votre URL publique, étoffez quelques détails personnels supplémentaires, puis démarrez Tungling.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser votre compte LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live ou Facebook pour vous connecter. Personnellement, j'aime bien séparer les choses au cas où un service me ferait mal décidez de ne plus utiliser un service pour une raison quelconque…

Quoi qu'il en soit, la première étape que je recommande après votre inscription à Tungle.me consiste à synchroniser vos calendriers existants. Pour faire ça, Cliquez sur Calendriers et contacts et choisir Synchronisation. Cliquez sur le gros bouton vert qui dit Ajouter une nouvelle source de synchronisation pour le calendrier et les contacts. Cela fera apparaître une boîte de dialogue avec tous les services avec lesquels Tungle.me peut se synchroniser.. Cliquez sur sur celui que vous souhaitez synchroniser et vous serez guidé par le processus très simple de synchronisation de vos calendriers avec Tungle.me. Répéter pour chaque service.

Je recommande aussi fortement En sélectionnant l'option qui lit Ajouter l'événement à mon calendrier synchronisé par défaut. De cette façon, les événements Tungle.me seront automatiquement insérés dans vos calendriers externes. Alternativement, vous pouvez recevoir un email avec une invitation à la réunion (.ics) afin que vous puissiez choisir quels événements mettre sur votre calendrier par défaut.

Planification d'une réunion Tungle.me

Pour planifier une réunion Tungle.me, Cliquez sur la Calendrier onglet à droite et puis pour le grand vert Planifier une réunion bouton. Ou, vous pouvez commencer avec le temps en En cliquant sur votre calendrier et de peindre l’heure de rendez-vous proposée (plus sur cela plus tard).

La planification d'un détail de réunion est un assistant en quatre étapes, commençant par les détails habituels: sujet, durée de la réunion, emplacement et message facultatifs. À la deuxième étape, vous allez inviter des gens. Faites-le en tapant leurs adresses e-mail et en appuyant sur Entrer. Si vous avez synchronisé vos contacts depuis Gmail ou Outlook, Tungle.me enregistre les suggestions au fur et à mesure de la frappe. Vous verrez également des suggestions pour les autres utilisateurs de Tungle.me..

Vous proposez des horaires en "peignant" sur votre calendrier au-dessus des horaires disponibles. Plus vous ajoutez de fois, plus vous aurez de choix parmi les personnes interrogées, ce qui signifie que vous aurez plus de chances d'atteindre une heure qui vous convient.

Dans la dernière étape, vous choisirez le mode d'envoi de votre invitation. L'option par défaut est la meilleure, car elle envoie des liens personnalisés à chacun des courriels des destinataires. L'autre option consiste à obtenir une URL raccourcie spécifique à l'événement, quelque chose comme http://tgl.me/r/8TMMh. Faites votre choix et appuyez sur Créer une invitation pour planifier votre réunion.

Voici à quoi ressemble l'e-mail:

Le lien qu'ils obtiennent est un lien personnalisé et unique qui les amène à cet événement spécifique. Les réponses, les commentaires ou les temps qu’ils font seront automatiquement indexés sur eux, sans leur demander de se connecter ou de donner d’autres informations permettant d’identifier leur identité..

Si vous avez choisi de ne pas envoyer d'e-mail et que vous avez opté pour l'URL partageable pour le copier-coller, votre lien sera unique pour l'événement, mais les participants devront s'identifier avant de répondre. Le http://tgl.me/r/8TMMh que j'ai mentionné précédemment apparaît sur un écran qui ressemble à ceci: les utilisateurs choisissent leur nom dans un menu déroulant:

Toujours très simple, mais pas tout à fait infaillible, je peux prévoir que certaines personnes réagiront accidentellement comme quelqu'un d'autre. Quoi qu'il en soit, ces deux routes mènent à cet écran:

Ici, les participants peuvent voir les autres participants ainsi que leur réponse. Mais surtout, ils peuvent peindre leurs temps disponibles en plus des temps que vous avez proposés. Ils peuvent également voir quelles heures sont bonnes pour les autres qui ont déjà répondu. Quand ils ont fini, ils cliquent sur le bouton violet en bas qui dit Soumettre ma disponibilité. Si aucune heure ne fonctionne, ils peuvent cliquer sur l'obscur Je ne participerai pas à cette réunion ou Pas de temps convenable liens se cachent juste en dessous du bouton.

En tant qu'organisateur, vous recevrez des courriels lorsque les invités répondent. Vous pouvez également consulter votre calendrier à tout moment pour voir l’activité et ses commentaires. Espérons que vos participants ne vous insulteront pas autant que mes participants fictifs me haïssent…

Quand autant de personnes que vous le souhaitez ont répondu, vous pouvez réserver la réunion en la reportant sur le calendrier. Les heures où tout le monde est disponible seront ombrées en vert.

Après avoir réservé la réunion, tout le monde recevra un email de confirmation. Vous pouvez télécharger l'invitation .ics à partir de la confirmation. Si les participants souhaitent consulter les détails de la réunion, ils peuvent toujours revenir en utilisant le lien contenu dans le courrier électronique..

De plus, les utilisateurs de Tungle.me verront l’événement automatiquement synchronisé avec leur calendrier s’ils ont choisi de le faire, par exemple, avec leur agenda Google..

Et si vous synchronisez vos calendriers par défaut avec votre appareil mobile, vous êtes à l’ombre:

Partage de votre calendrier Tungle.me

La beauté de Tungle.me est que c'est une rue à double sens-vous pouvez l'utiliser pour proposer des réunions, ou vous pouvez l'utiliser pour permettre autres de vous proposer des rendez-vous, ce qui est bien lorsqu'il est question de fournisseurs informatiques embêtants qui essaient de vous montrer leur produit…

La manière la plus logique de procéder consiste à coller votre URL Tungle.me dans votre signature de courrier électronique. Je l'ai fait ici:

Lorsqu'ils cliquent sur ce lien, ils seront transférés dans votre calendrier public Tungle.me. Ici, ils peuvent voir autant d'informations que vous le souhaitez sur votre emploi du temps, voire autant d'informations. Si vous souhaitez que tout le monde soit impressionné par toutes vos réunions avec des rock stars et des astronautes, n'hésitez pas à le révéler. Si vous ne voulez pas que les gens sachent que votre réservation est réservée à cause de votre DM toute la journée au magasin de cartes, vous pouvez simplement indiquer que vous êtes disponible ou non. De toute façon, tout le monde peut cliquer sur le bouton Planifier une réunion bouton pour lancer l'assistant de réunion. Le processus se déroule en grande partie comme lorsque vous définissez un rendez-vous. Les personnes de votre calendrier public peuvent proposer des horaires, choisir les participants, puis vous envoyer une invitation à la réunion via votre compte Tungle.me. Et encore, ils ne pas devez vous inscrire pour utiliser Tungle.me comme ça. Tout ce qu'ils ont à faire est de confirmer leur adresse e-mail et l'invitation sera envoyée. (C’est une bonne chose, sinon vous auriez reçu des invitations de ViagraPrince629 pour vous rencontrer au sujet de Neu Ph @ rmac3euticalz à KFC.)

Bon, voilà donc les bases de la version du navigateur Web. Outre des réunions spécifiques avec des participants invités, vous pouvez créer des événements publics (similaire à Facebook Events) et partagez l’URL et suivez les participants. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités, telles que le widget Tungle.me, qui vous permet d'intégrer votre calendrier dans une barre latérale de votre blog ou de votre site Web. Vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de partage plus avancées avec d'autres utilisateurs de Tungle.me et consulter l'historique des réponses et des nouvelles réunions avec Flux d'activité, ce qui est aussi amusant que cela puisse paraître. Tungle.me a également établi un partenariat avec WebEx, le service de téléconférence Web de Cisco, mais vous n’avez pas à l’utiliser. Le plus notable de tous est le Application mobile Tungle.me. Je vais vous montrer que ci-dessous.

Visite de l'application mobile Tungle.me

J'aime l'application mobile Tungle.me. Son apparence est agréable et son interface agréable a du sens pour l'iPhone. La plupart du temps, j’ai l’impression que les applications mobiles ne sont que des solutions compliquées qui compensent les limitations des navigateurs mobiles, mais l’application mobile Tungle.me n’a pas cette impression. En réalité, il est encore plus simple et intuitif que la version complète du navigateur Web, particulièrement dans la manière dont il affiche vos contacts Tungle.me. Ils apparaissent dans une liste, où vous pouvez consulter leur emploi du temps et organiser des réunions avec eux. Lorsque vous êtes plus profondément dans l'application, ils apparaissent en bas pour une navigation rapide par onglets dans les calendriers..

Je peux voir cela comme très utile dans une petite entreprise avec plusieurs partenaires, ou parmi un groupe de créatifs ou de consultants travaillant ensemble sur un grand projet. Je considère cela comme la meilleure application de Tungle.me mobile, malgré la très belle liste de tâches qu’elle vous fournit. Bien que pratique comme calendrier personnel, étant donné que Tungle.me se synchronise automatiquement avec vos autres calendriers mobiles, je préfère personnellement rester avec ceux-ci..

L’interface de planification met judicieusement en évidence la méthode de dessin pour un ensemble de cases à cocher avec des horaires et un graphique montrant la manière dont la disponibilité de chaque personne s’aligne.

Les autres fonctionnalités adaptées aux mobiles comprennent Tungle Suggérer, que vous pouvez activer en touchant la baguette magique ou en secouant l’iPhone. Cela affichera des moments que vous avez en commun avec les destinataires (ne fonctionne évidemment que parmi les utilisateurs de Tungle.me). Vous pouvez également filtrer les heures en fonction de préréglages, tels que les heures de travail, les déjeuners ou les week-ends..

Conclusion

Globalement, je dois dire que j'aime beaucoup Tungle.me. Le concept n’a rien de nouveau: les utilisateurs d’Outlook sont en mesure de partager la disponibilité et de planifier des réunions depuis des années. Même chose pour les utilisateurs de Google Agenda. Mais la différence réside dans l'exécution. Tungle.me a une interface simple et complète qui permet à tout le monde d'accéder à votre agenda et de profiter des avantages de ce service sans avoir besoin de faire une intégration / fédération d'entreprise sophistiquée, etc..

Je ne peux pas dire que je m'attendrais à ce que Tungle.me supplante Facebook Events, Outlook ou Google Calendar comme moyen de facto de planifier des événements et des réunions, mais, puisque Tungle.me fonctionne si bien avec chacune des principales alternatives, il n'a pas vraiment besoin de conquérir cette part de marché. Une communauté composée de quelques tunnels d'élite peut facilement se débrouiller dans un monde où tout le monde utilise Facebook Events ou LotusLive, car Tungle.me fonctionne très bien dans tous ces domaines. Dans la plupart des cas, les utilisateurs précoces sont punis par le fait que personne d'autre ne participe encore - mais Tungle.me est différent, mis à part le fait qu'il existe déjà de nombreux utilisateurs importants de Tungle.me. C'est comme une solution de connexion entre les différentes méthodes de planification de rendez-vous en collaboration. Et c’est pourquoi je pense que Tungle.me non seulement survivra mais prospérera à mesure que de plus en plus de gens en apprendront plus sur le service et deviendront des tunglers.!