Marquez et partagez vos documents en ligne à l'aide de TagMyDoc

Partager vos documents en ligne peut parfois être compliqué. Surtout si vous devez les partager avec un grand nombre de personnes. Avec Tag My Doc, vous pouvez le partager avec autant de personnes que vous le souhaitez via Facebook, Twitter, Google+ ou par e-mail..

Tag My Doc est un service en ligne utile qui vous permet de partager des documents en ligne et de permettre aux gens d'interagir avec eux. La meilleure chose à propos du service est que vous pouvez voir les commentaires faits par d'autres utilisateurs et interagir tout en discutant du document et de son contenu. La balise de document aide les utilisateurs à télécharger le document sur leur smartphone. De plus, tous les types de fichiers de document couramment utilisés sont compatibles avec ce dernier..

Utiliser TagMyDoc

Utiliser le service est facile. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web TagMyDoc et de télécharger le document que vous souhaitez partager. Ensuite, une balise QR Code que vous pouvez partager avec qui vous voulez. Les destinataires peuvent ensuite numériser le tag avec leur smartphone ou leur tablette pour télécharger le document. Si un appareil mobile n'est pas pratique, il vous permet de le télécharger à partir de votre ordinateur. Il n'est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser le service, mais le document téléchargé expirera dans 14 jours..

En créant un compte gratuit, vous obtenez un stockage en nuage, des documents téléchargés par lot, un système de gestion des versions, des commentaires sur les documents, la protection par mot de passe et le choix de l'emplacement des balises. Vous pourrez aussi baliser les dossiers.

Après avoir créé un compte, il vous montrera tous les fichiers présents dans votre compte dans un tableau de bord convivial..

Pour télécharger un fichier depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton Marquer le document..

Il vous demandera si vous souhaitez télécharger le document à partir de votre ordinateur ou des services cloud pris en charge Dropbox et Box (anciennement Box.net)..

Ensuite, il vous demandera de spécifier certains paramètres de base tels que l'emplacement de la balise, son cryptage, etc. Même si vous ne la sélectionnez pas à partir d'ici, vous pourrez le faire plus tard à partir de la page du document..

Une fois que vous avez cliqué sur un fichier, toutes les statistiques du fichier s'affichent. Ensuite, vous pouvez faire des commentaires sur le fichier. Vous pouvez partager le document avec qui vous voulez en utilisant l'URL indiquée dans la barre latérale. En cliquant sur l'étiquette de téléchargement du document avec open, ouvrez le code QR du document pouvant être numérisé à l'aide d'un smartphone, ou utilisez un utilitaire de numérisation de code QR pour Windows pour le télécharger sur votre ordinateur..

Comme mentionné précédemment, si vous n'avez pas sélectionné d'étiquette ou modifié les paramètres du document, vous pouvez les modifier à partir de l'onglet Paramètres. Les paramètres incluent la possibilité d'ajouter des balises, de le chiffrer, de le protéger avec un mot de passe, etc..

Une autre grande fonctionnalité est que vous pouvez suivre votre document. En cliquant sur l'onglet Analytics, vous verrez combien de fois le document a été vu..

Prix

Si vous aimez le service, vous pouvez vous inscrire pour un compte payant offrant beaucoup plus de fonctionnalités, un espace de stockage supplémentaire et des options avancées. Le plan Premium commence à 3 $ par mois et Premium Plus à 5 $ par mois.

Conclusion

Je dois dire que c'est un service solide et fonctionne très bien. Il est toujours en version bêta, donc si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter le support. Mais lors de mon test, je n'ai rencontré aucun problème de téléchargement / téléchargement de fichiers, de modification des paramètres, de téléchargement à l'aide de codes QR. Si vous avez essayé TagMyDoc, n'hésitez pas à partager vos points de vue en utilisant la section commentaires ci-dessous.

Commencez à partager des documents facilement grâce à TagMyDoc