Louez Google Chromebooks for Business à 30 $ par utilisateur En vaut-il la peine?

La semaine dernière, les clients de Google Apps ont reçu une nouvelle offre époustouflante dans leur boîte de réception de la part de l'équipe Google Apps: Louez Google Chromebooks pour votre entreprise, définissez la ligne d'objet. Les Chromebooks, «ordinateurs portables rapides, légers et conçus pour le Web et optimisés pour Google Apps», peuvent désormais être loués sur une base mensuelle au prix de 30 $ par appareil. Ceci comprend:

Garantie limitée de 3 ans
Support client 24/7
Console d'administration (basée sur le Web) pour la gestion des utilisateurs, des applications et des appareils
Pas d'engagement à long terme avec la possibilité d'annuler à tout moment sans pénalités

Cela ressemble à une idée groovy. Mais cela vaut-il votre argent? Regardons de plus près.

En un mot:

Les Chromebooks sont faciles à administrer et à déployer. Pour les travailleurs centrés sur le Web et une main-d'œuvre fluctuante, le programme de location d'appareils Chrome pourrait bien être la solution..
La location de Chromebook a du sens à court terme. Mais à long terme, il s'agit essentiellement d'une garantie prolongée coûteuse.
En mai 2011, nous avions interrogé groovyReaders: louer ou acheter un Chromebook? Plus de la moitié a dit «non».

Chromebooks Google - Loyer ou achat: qu'obtenez-vous??

Avant de décider s’il est rentable de louer un Chromebook Google (ou une Google Chromebox semblable à un Mac Mini), il est judicieux de déterminer si les Chromebooks sont un bon choix pour votre entreprise. Pour obtenir un aperçu de ce que Google Chromebooks peut faire pour votre activité, consultez la page officielle Chromebooks et Chromebox pour les entreprises. Cela se résume très facilement à une question: votre entreprise peut-elle fonctionner avec Google Apps? Comme vous le savez probablement, le principal problème des Chromebooks est qu'ils n'exécutent pas Windows ou Mac OS X. Ils exécutent Chrome OS, qui est en grande partie une voie rapide vers le Web, où toute la productivité est réduite et stockée dans le cloud. . Si votre entreprise intègre déjà Google Apps, telle que Google Documents, Gmail, Google Agenda, Google Sites, etc., la transition vers Chrome OS risque de ne pas poser de problème. Pour d'autres, il faudra une évaluation minutieuse.

Mais supposons que vous souhaitiez investir dans une infrastructure informatique professionnelle basée sur Chrome OS. Est-il plus logique de louer ou d'acheter?

Achat de Chromebooks

Si vous achetez des Chromebooks, vous envisagez de payer environ 449 USD par appareil (selon le calculateur d'économies de Google, qui compare Chromebooks aux ordinateurs portables Windows). Si vous souhaitez utiliser un ancien modèle de Chromebook, vous pouvez payer aussi peu que 349 $ par appareil. Si vous voulez une Chromebox, vous pouvez l'obtenir pour 329 $. En vente libre, Samsung offre une garantie limitée d'un an sur les Chromebook Samsung Series 5 et Samsung Series 5 550. En termes de support technique, vous n’obtiendrez rien de spécial au-delà de ce que les autres clients de Samsung obtiennent. Si vous achetez via les ventes commerciales d'appareils Google Chrome, vous obtiendrez probablement un traitement préféré de la part de l'équipe de Google, en particulier si vous êtes un client d'applications..

Le tarif de 449 $ s’applique à un modèle de Chromebook WiFi.

Location de Chromebooks

Lorsque vous louez un appareil Chrome, vous envisagez de débourser 30 USD par appareil pour un Chromebook et 25 USD par appareil pour une Chromebox. Je suppose que ce prix est pour les modèles WiFi. Je suis sûr qu'il existe un moyen de passer aux modèles 3G, mais je n'ai pas été en mesure de trouver des détails (le lien d'appel à l'action dans l'e-mail est en panne depuis des jours). Comme un indice, quand Austin a écrit les plans d'abonnement Google Chromebook pour les entreprises en mai 2011, le supplément prévu pour la 3G était de 3 $ par appareil. Google Chromebooks à la location semble être une évolution, ou du moins la concrétisation du programme d'abonnement Google Chromebook mentionné dans le discours de Google I / O où nous avons tiré nos informations de l'année dernière..

Comme mentionné ci-dessus, une location de Chromebook bénéficie d'une garantie limitée de 3 ans (par rapport à la garantie du fabricant d'un an) et d'une assistance client 24h / 24 et 7j / 7. Quand la disponibilité est de l'argent, il n'y a pas de quoi s'éterniser, surtout que Google est notoirement insaisissable grâce à son support en direct pour le sondage.

Mais le véritable argument de vente est la possibilité d’annuler à tout moment. Il s'agit d'un changement par rapport au contrat de 3 ans prévu lors de la première annonce des abonnements Chromebook. Cela signifie que vous pouvez louer 100 Chromebooks pour vos stagiaires d’été, puis les rendre au bout de trois mois et ne plus devoir un centime de plus. Dans ce scénario, vous dépenseriez 90 USD par appareil, ce qui vous permettrait d'économiser environ 349 USD sur l'achat de nouveaux ordinateurs pour les travailleurs temporaires..

Résultats du sondage: achèteriez-vous un netbook fonctionnant uniquement avec un navigateur Internet?

L'année dernière, nous avons demandé aux lecteurs de groovyPost s'ils envisageaient de louer ou d'acheter un Chromebook et plus de la moitié des répondants ont répondu «non» aux deux. À l’époque, les Chromebooks étaient proposés avec un contrat de trois ans. Avec le nouvel accord de location de Chromebook, ce contrat de 3 ans n’est plus à la porte. Et Chrome OS et le Chrome Web Store ont parcouru un long chemin. La nouvelle offre de location Google Chromebook pourrait-elle changer d'avis??

Locations de Chromebook: Points à considérer

Ce sont les principaux faits dont vous aurez besoin pour prendre une décision. Mais voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte:

Le court terme est où la valeur réelle semble être. Si vous avez conservé un Chromebook pendant les 36 mois couverts par votre garantie, vous paieriez 1 080 USD pour un appareil de 449 USD. Essentiellement, vous achetez une garantie prolongée et une ligne d'assistance téléphonique. Cela vaut-il 631 dollars de plus? Si le Chromebook tombe en panne deux fois au cours de la deuxième année et que vous appelez souvent le support technique, alors oui. Mais on espérerait qu'un Chromebook utilisé à des fins professionnelles serait plus fiable que cela. (Astuce: SquareTrade offre une garantie de 2 ans sur le Chromebook K-12 à 79,99 $ par appareil et une garantie sur un ordinateur portable professionnel de 100 ans ou plus)
Google Chrome Rentals est un programme d'essai. La possibilité de louer des Chromebooks / Chromebox à des fins professionnelles à 30/25 $ est une offre d'une durée limitée. Non seulement cela, c'est quelque chose que Google teste. Si le programme de location de Google Chrome va dans le sens de Google Wave, Google Notebook, Google Buzz et Dodgeball, il ne sera pas très bon pour votre entreprise qui en dépend.
Google Apps, forfait de données, etc. non inclus. Google Chrome OS n'est pas uniquement centré sur le cloud: sa ligne de vie est directement connectée au cloud. Pour que Google Chromebooks et Chromebox en valent la peine, vous avez besoin d'un compte Google Apps et de la connectivité. Ce sont des coûts supplémentaires à prendre en compte. Bien sûr, si vous comparez cela à d’autres logiciels et infrastructures informatiques, ainsi qu’aux frais généraux de déploiement, d’hébergement et de gestion, un parc de systèmes d’exploitation Google Chrome peut vous faire économiser de l’argent par rapport à Microsoft, Red Hat Flotte Mac OS. Néanmoins, il est important de continuer à additionner les coûts après les frais de location d'appareils de 30 $..

Conclusion: si Chrome OS fonctionne pour vous, la location de Chromebooks peut s'avérer un moyen astucieux pour économiser de l'argent à court terme. Du point de vue de l’administrateur, la facilité de gestion basée sur le cloud et l’évolutivité sans ficelle peuvent valoir le léger avantage à moyen et à long terme. Mais il est prudent de dire que les Chromebooks, et encore moins les Chromebooks en location, ne conviendront pas à toutes les entreprises et organisations. Tout cela étant dit, cela vaut la peine d'être considéré.

Nous aimerions avoir des nouvelles de quiconque utilise les Chromebooks dans leur entreprise. Heck, nous aimerions même avoir des nouvelles de ceux qui ont envisagé d'utiliser Chrome OS mais qui l'ont exclu. Nous éclairer dans les commentaires.