Dropbox vs. Box.net Free Editions examinées et comparées

Donc, voici la chose à propos de Box.net vs Dropbox. Oui, ce sont à la fois des solutions de stockage en nuage et de synchronisation. Oui, ils ont tous les deux le mot “boîte”Dans leurs noms. Oui, ils sont tous deux excellents pour le partage de fichiers en nuage. Oui, ils sont très très bons dans ce qu’ils font. Mais… ils sont complètement différents.

En bref, le service Dropbox s’articule autour du concept de poche magique-vous mettez quelque chose dans votre dossier Dropbox, et il est là pour vous quand vous en avez besoin, où que vous soyez, en mode hors connexion, en ligne, au travail, à la maison ou dans un café, sur leur site Web, etc.… Box.net sur D'autre part, est plus d'un espace de travail en ligne qui se concentre sur la collaboration basée sur le Web, dans la veine de SharePoint et Google Docs. Ces différences sont encore plus prononcées dans les versions gratuites respectives, que nous allons comparer et mettre en contraste dans cet aperçu groovy..

Prix ​​et forfaits

Dropbox et Box.net ont tous deux une version gratuite proposant respectivement 2 Go et 5 Go de stockage en nuage. Le compte Dropbox Basic est quasiment complet: vous ne bénéficiez pas de beaucoup de fonctionnalités supplémentaires en effectuant une mise à niveau, mais simplement plus de stockage. Le plan Box.net Personal, en revanche, est vraiment un «lite”Version de Box.net Business (voir la liste des fonctionnalités ci-dessous). La plus grande omission du compte gratuit Box.net est le synchronisation de bureau fonctionnalité. Plus sur cela plus tard. Pour cet examen, je ne parlerai que de ce que vous pouvez obtenir gratuitement. Mais il est toujours utile de mentionner le prix de la mise à niveau, car un jour, vous voudrez peut-être.

Dropbox Vs. Comparaison fonctionnalité / prix de Box.net

	Libre	9,99 $	19,99 $	Limites
Dropbox	2 Go (de base)	50 Go (Pro)	100 Go (Pro)	Basic: historique des versions 30 jours / annulation de suppression; Pro: historique des versions illimitées / undelete («Pack-Rat»)
Box.net	5 Go (personnel)	25 Go (personnel)	50 Go (personnel)	Transferts limités, pas d'historique de version de document, pas de synchronisation de bureau

Dropbox, comme je l'ai mentionné, reste simple. 2 Go est gratuit. 50 Go, c'est 9,99 $ par mois. 100 Go, c'est 19,99 $ par mois. Cela revient à environ 1 $ par 5 Go par mois. Les utilisateurs professionnels bénéficient également de la fonctionnalité Pack-Rat, qui enregistre toutes les versions antérieures et supprimées de vos fichiers, au lieu de les supprimer au bout de 30 jours..

Il y a aussi un semi-secret Dropbox pour les équipes compte qui commence à 795 $ par an (~66,25 $ par mois) avec 350 Go à partager entre cinq utilisateurs. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre compte-rendu Dropbox for Teams.

Box.net offre 5 Go gratuitement aux utilisateurs personnels. Vous pouvez aller jusqu'à 25 Go pour 9,99 $ par mois et 50 Go pour 19,99 $ par mois. Cela revient à environ 2 $ par 5 Go par mois. C'est deux fois plus que Dropbox.  Remarque: Cela ne fait qu'ajouter de l'espace de stockage à votre compte. Il ne vous donne pas accès à des fonctionnalités réservées aux utilisateurs professionnels..

Désormais, si vous effectuez une mise à niveau vers Business, vous obtenez 500 Go à partager entre tous vos utilisateurs. Il en coûte 15 $ par utilisateur un mois. Avec un minimum de trois utilisateurs, vous envisagez de débourser 45 USD / mois pour 500 Go, mais vous bénéficiez également d'une fonctionnalité étendue..

Comme Dropbox, Box.net propose une solution d'entreprise: le Plan d'entreprise Box.net. Ceci est une solution personnalisée, vous devez appeler pour obtenir un prix.

Pour tous les types de comptes, Dropbox a le meilleur rapport qualité-prix pour Box.net en termes d'espace de stockage dans le cloud et de nombre d'utilisateurs. Mais cela ne signifie pas nécessairement que Dropbox est une meilleure valeur. Tout dépend de vos besoins, comme vous le verrez.

Cela dit, il existe une course aux armements majeure en termes de stockage en nuage gratuit. Dès que Amazon Cloud Drive ou iCloud ou SugarSync commencent à offrir plus d'espace libre, d'autres ont tendance à faire de même. Les chiffres ci-dessus peuvent ne pas être exacts au moment où vous lisez cet article.

Répartition des fonctionnalités de Box.net

Prix ​​Dropbox

Oh, une dernière chose: Dropbox a un programme de parrainage qui vous récompense (et quiconque s'inscrit avec votre lien de parrainage) avec 250 Mo d’espace libre Dropbox. Voici mon lien de parrainage, si vous ne vous êtes pas déjà inscrit à Dropbox et que vous souhaitez disposer immédiatement de 250 Mo d'espace supplémentaire. La dernière fois que nous avons vérifié, vous pouvez obtenir jusqu'à 10,25 Go d'espace libre Dropbox. Box.net a un programme de parrainage qui vous verse une commission de 25%, si vous êtes intéressé.

Téléchargement et synchronisation

Dropbox est optimisé en tant que service de synchronisation dans le cloud. En tant que tel, sa force réside dans son client de bureau. Cela reste discret dans la barre d'état système, ce qui permet de synchroniser votre dossier Dropbox local sur toutes vos machines et dans le cloud. Pour télécharger ou synchroniser des fichiers, il suffit de le placer dans votre dossier Dropbox..

Vous pouvez également télécharger des fichiers à partir de votre navigateur Web en vous connectant à Dropbox.com. Les fichiers téléchargés via le Web ne doivent pas dépasser 300 Mo. Les fichiers synchronisés via le client de bureau n'ont pas de limite de taille..

La plainte commune à propos de la façon dont Dropbox fonctionne consiste à limiter les fichiers synchronisés à un seul dossier. Donc, si vous voulez synchroniser quelques dossiers de Mes photos, des chansons de Ma musique et quelques fichiers aléatoires de votre bureau, cela ne se fera pas sans un peu de piratage. Cependant, vous pouvez synchroniser de manière sélective des dossiers individuels dans votre dossier Dropbox (plus sur la synchronisation sélective Dropbox) si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles se synchronisent par exemple sur votre PC ou votre MAC au travail. Personnellement, je ne trouve pas cela fastidieux, mais cela fait déjà des années que j'utilise Dropbox et mon système est déjà configuré pour tout conserver dans mon dossier Dropbox..

Comme mentionné ci-dessus, Box.net dispose d'un client de synchronisation de bureau-mais vous devez être un utilisateur Business ou Enterprise pour que cela fonctionne. Ainsi, les utilisateurs personnels se retrouvent avec le fichier unique ou le programme de téléchargement en bloc basé sur un navigateur. Le chargeur de fichiers unique vous permet de rechercher un fichier sur votre disque dur.

Le programme de téléchargement en bloc exécute une application Java qui vous permet de faire glisser et déposer des fichiers dans votre navigateur. Les fichiers téléchargés doivent faire moins de 25 Mo pour les utilisateurs de Box.net Personal.

Sans un client de synchronisation de bureau, il est difficile d’obtenir des fichiers de Box.net sur lesquels travailler localement. Vous pouvez télécharger les fichiers Box.net un par un en En cliquant la flèche et en choisissant Télécharger. Pour télécharger des dossiers entiers, vous devrez mettre à niveau.

Cependant, vous ne devez pas télécharger les fichiers pour les utiliser localement, car Box.net vous permet d'afficher / de modifier et de collaborer sur des fichiers directement à partir de votre navigateur..

Travailler avec des fichiers dans le nuage

C'est là que Box.net brille. Dropbox n'était pas conçu pour l'édition de documents en ligne. Vous pouvez prévisualiser des documents Word, des PDF et d'autres types de documents courants dans votre navigateur via des liens partageables. Mais pour ce qui est d’y entrer et d’apporter des modifications aux fichiers sur Dropbox.com, vous ne pouvez pas (du moins pas nativement).

Si vous souhaitez modifier un fichier dans votre dossier Dropbox, vous devez utiliser une application de bureau, telle que Microsoft Word, OpenOffice, Bloc-notes, Photoshop, etc. Il vous suffit d'éditer la copie locale et de synchroniser les modifications apportées au nuage. . Je l'aime comme ça. Seul problème: le logiciel de bureau coûte cher. J'aimerais pouvoir éditer des fichiers Dropbox avec Google Docs, Picnick ou Zoho, mais compte tenu de la configuration de Dropbox, vous ne pouvez pas le faire pour le moment..

Box.net, quant à lui, est tout au sujet de l'édition en ligne. Box.net a son propre format .webdocs, qui ressemble à une version très limitée de Google Docs, mais je ne m'en soucierais pas. Au lieu de cela, vous pouvez modifier vos fichiers Box.net avec Zoho Office ou l'une des autres applications Web qui se connectent à l'API Box.net..

Il existe également au moins une application qui vous permet de modifier des fichiers Box.net directement à partir de Microsoft Office, un peu comme vous modifieriez des documents SkyDrive dans Office. Il s'appelle DocsInOffice.com. Il est en version bêta et je ne l'ai pas encore essayé..

Donc, en un mot: Dropbox nécessite édition hors ligne avec la synchronisation automatique vers le cloud chaque fois que vous mettez à jour un fichier. Box.net permet montage en ligne aussi bien que édition d'applications Web tierces. Lequel est le mieux pour vous dépend de votre arme de choix. Oh, il convient également de mentionner que Box.net sera fermer à clé fichiers lorsque vous les éditez en ligne pour éviter les conflits. Dropbox enregistre deux versions du document si un conflit survient.

Collaborer et partager

Étant donné que Dropbox concerne l'édition en mode hors connexion, l'étendue de la collaboration est pratiquement incarnée dans les dossiers partagés. Par exemple, MrGroove et moi avons tous deux Dropbox. Notre dossier Dropbox partagé est synchronisé sur nos deux ordinateurs. Si je télécharge ou modifie un document sur mon disque dur, il s'affiche automatiquement sur son ordinateur..

Dropbox vous permet également de partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers avec le public via des liens partageables (aucun compte Dropbox requis pour afficher / télécharger des fichiers). Il suffit de saisir un lien partageable pour n’importe quel fichier de votre dossier Dropbox. Cela ressemble à ceci:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Avec un peu de peaufinage, vous pouvez également autoriser les envois publics dans votre dossier Dropbox si vous souhaitez autoriser les gens à vous envoyer des fichiers plutôt que de simplement en extraire des fichiers..

Le modèle de montage en ligne de Box.net est plus propice à la collaboration que Dropbox. Chaque fichier a son propre canal de retour et ses métadonnées, y compris les tâches, les balises et les commentaires. Ainsi, par exemple, vous pouvez modifier le fichier lui-même avec Zoho Office, puis expliquer ce que vous avez fait dans la section commentaires de Box.net. Vous recevrez également des notifications par courrier électronique pour cette information..

Ou, vous pouvez assigner une tâche à un autre utilisateur de Box.net. Vous pouvez même assigner une tâche à un client. S'ils ne sont pas des utilisateurs de Box.net, une page d'inscription rapide à trois champs leur sera affichée avant que l'accès leur soit donné..

Commencez-vous à voir en quoi Box.net et Dropbox sont fondamentalement différents? Box.net signifie remplacer votre système de gestion de projet, votre logiciel d'édition de documents et pratiquement tout ce que vous utiliseriez pour mener un projet à terme. Dropbox, quant à lui, est plus orienté sur l'utilisation de tous les systèmes et logiciels que vous utilisez habituellement. Dropbox se contente de gérer la synchronisation des fichiers..

Mobilité et Extensibilité

Le dernier domaine important à couvrir est la mobilité. Box.net et Dropbox étendent de manière agressive les fonctionnalités de leur smartphone / tablette. Dropbox propose une très belle application mobile pour iPhone, iPad, Android et BlackBerry, qui s'améliore constamment à chaque mise à jour..

Récemment, ils ont simplement ajouté la visualisation hors ligne des fichiers Dropbox (ajoutez-les comme favoris et vous pourrez visualiser des fichiers en mode natif sans accès Internet). Vous pouvez afficher des PDF, des documents et des photos en mode natif et télécharger des photos à partir de votre pellicule ou prendre une nouvelle photo..

Avec la version iOS, vous pouvez même enregistrer certains documents, par exemple. films-de Safari à votre Dropbox.

Personnellement, j'aime beaucoup l'application mobile Dropbox. Mon bacon a été sauvegardé plus d'une fois lorsqu'un client m'a envoyé un mail pour lui demander si je pouvais renvoyer un document alors que j'étais loin du bureau. L'application mobile Dropbox vous permet de rechercher facilement le fichier que vous recherchez, de créer un lien que vous pouvez partager et de le joindre à un courrier électronique. J'ai également utilisé Dropbox pour partager des albums de photos avec ma mère. Je pouvais prendre une photo de son petit-fils et l'avoir ensuite sur son iPad en quelques secondes via un dossier partagé..

Le téléchargement depuis l'iPhone vers Dropbox est si facile que je l'utilise souvent pour synchroniser sans fil des photos et des captures d'écran plutôt que de brancher mon téléphone via USB.

Comme avec la version du navigateur de bureau, il n’existe cependant aucune fonctionnalité d’édition native. Vous pouvez y remédier avec la vaste sélection d'applications mobiles qui se connectent à l'API Dropbox, telles que Quickoffice, Documents to Go et PlainText, mais je souhaite personnellement que cela soit intégré à l'application Dropbox..

Box.net propose une application mobile pour Android, iPad et iPhone, ainsi qu'un site optimisé pour les téléphones intelligents.

Cela vous permet de faire les mêmes choses que Dropbox: parcourir des fichiers et des dossiers, afficher et partager des fichiers, enregistrer des fichiers pour un accès hors connexion, télécharger des photos à partir de la pellicule, commenter des fichiers, etc..

Il a aussi un Mises à jour onglet qui vous donne un fil de nouvelles sur votre document dans un format de fil de nouvelles, ainsi vous pouvez voir qui a édité un fichier, commenté un fichier, complété une tâche, etc..

En ce qui concerne l'édition de fichiers dans l'application mobile Box.net, vous ne pouvez pas le faire en mode natif. Mais grâce à l'API Box.net, vous pouvez modifier les fichiers Box.net via une application mobile tierce, telle que Documents To Go. En fait, Box.net contient trois pages d'applications mobiles qui se connectent à Box.net..

Dans l’ensemble, les applications Dropbox et Box.net sont pour l’instant parfaitement assorties. Il y a quelques légères différences dans l'interface utilisateur, mais rien qui puisse qualifier de décisif.

Conclusion - Quel est le meilleur: Dropbox ou Box.net?

Déclarer un gagnant absolu entre Dropbox et Box.net n'a aucun sens. Contrairement à Dropbox Vs. Sugarsync, les fonctionnalités de ces deux services se chevauchent un peu, mais au final, elles sont conçues à des fins différentes. La question qui mérite vraiment d’être posée est: “Qu'est-ce que je veux que mon service de stockage basé sur le cloud fasse?” Si vous recherchez un utilitaire de synchronisation de fichiers très discret et pratique, optez pour Dropbox.. Je dirais que 99% des utilisateurs personnels seront plus satisfaits de Dropbox, voire d’un bon nombre d’utilisateurs professionnels. Dropbox fonctionne comme par magie. Je l'utilise tous les jours et j'y pense à peine. Voilà comment un bon logiciel devrait être. Si vous vous sentez jaloux et / ou excité après avoir lu le battage publicitaire entourant le nouveau service iCloud d'Apple, je vous recommande fortement d'essayer Dropbox, en particulier si vous êtes un utilisateur Windows ou Linux. Je pense que vous le trouverez d'une simplicité rafraîchissante.

Mais si vous recherchez un espace de travail collaboratif basé sur le cloud, allez chez Box.net. Dropbox ne possède tout simplement pas une multitude de fonctionnalités de collaboration, le plus important étant un moyen facile d’éditer des documents en ligne. Les commentaires et les tâches sont également remarquables. Mais le problème avec le compte Box.net Personal est que vous n'obtenez pas la synchronisation du bureau. Cela me confond vraiment. Cela rend la version gratuite de Box.net complètement inutile en tant qu'utilitaire de sauvegarde et encombrante pour des tâches autres que des feuilles de calcul et des documents texte. Vous pourriez peut-être utiliser Box.net en tant que suite bureautique en ligne, mais Google Docs est bien meilleur à presque tous les égards, du moins pour les utilisateurs personnels… aujourd'hui. Box.net est le plus amical pour une foule de gens d’affaires. Les grandes et grandes entreprises telles que AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV et Panasonic utilisent Box.net et l'adorent. Ainsi, si vous êtes chef de projet ou coordinateur technologique dans une entreprise de taille moyenne à grande, vous pouvez contacter l'équipe de vente de Box.net et voir comment cela peut fonctionner pour vous. Mon hypothèse est qu'il peut être beaucoup plus abordable et intuitif que toute configuration de type VPN d'entreprise ou de travail virtuel ardue.

Mais à la fin de la journée, je ne pense pas que la plupart de nos groovyReaders tombent sous cette entête. La plupart d'entre nous veulent simplement que tous nos fichiers soient disponibles partout. Et Dropbox fait le meilleur parti de tout stockage, classeur de fichiers ou utilitaire de synchronisation en nuage que j'ai examiné et utilisé personnellement..

Et bien sûr, il n'y a pas de mal à les obtenir tous les deux et à les essayer chacun pendant 30 jours. Ils sont libres après tout. Et si vous n'êtes pas satisfait des deux, consultez SugarSync.