Dropbox pour les équipes optimise l'intégration Ante Active Directory, 1 000 Go de stockage en nuage et l'assistance téléphonique
Dropbox pour les équipes
Notre précédent article sur Dropbox for Teams est un bon point de départ si vous ne connaissez pas bien ce service, mais voici ce qu’il en est: Dropbox est l’un des services de stockage en nuage personnels les plus populaires (et à notre avis, les meilleurs). Dropbox vous permet de synchroniser tous vos fichiers sur le Web, votre ordinateur de bureau (Windows, Mac ou Linux) et vos appareils mobiles (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Il le fait avec tellement de simplicité qu'il semble presque magique. En tant que solution de sauvegarde et de mobilité, cela fonctionne. Mais c'est aussi incroyablement pratique pour collaborer et partager. Chez groovyPost, nous utilisons Dropbox pour partager des fichiers communs entre les membres de notre équipe, originaires des deux côtes des États-Unis et de certaines régions d’Europe. Les fonctions de stock de Dropbox peuvent également être utiles aux équipes de bureau plus traditionnelles sur site. À savoir:
- Restez synchronisé, travaillez de n'importe où- Dropbox est comme un lecteur réseau disponible partout dans le monde. Vous pouvez vous asseoir à votre bureau au travail, à la maison ou dans une bibliothèque publique et travailler avec vos documents sans perdre le contrôle de la configuration des fichiers. Vous pouvez même envoyer un courrier électronique, afficher et modifier (à l'aide d'applications tierces) les fichiers Dropbox à partir de votre smartphone.
- Sauvegarde et versioning- Supprimer ou écraser accidentellement un fichier? Ou voulez-vous savoir où une certaine erreur ou divergence a été introduite? Dropbox vous permet de restaurer n'importe quel fichier à une version précédente.
- Partage public ou privé - Joindre des fichiers volumineux et héberger des dizaines de personnes est maladroit, peu fiable et, dans certains cas, non sécurisé. Dropbox vous permet de partager des fichiers en privé avec les membres de l’équipe ou publiquement avec un lien (aucune connexion requise).
Bien entendu, ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs de Dropbox. Et si vous envisagez Dropbox pour les équipes, ce sont les fonctionnalités essentielles que vous rechercherez. Toutefois, si vous souhaitez implémenter Dropbox dans un contexte professionnel, il existe quelques avantages qui ne sont disponibles que pour les comptes Dropbox for Teams..
Tarification de Dropbox pour les équipes: Dropbox pour les équipes contre Box.net contre SugarSync
Comme vous vous en doutez, Dropbox for Teams vous offre un rabais «en vrac» qui vous fera économiser beaucoup d’argent par rapport à l’achat du même nombre de comptes individuellement. Lorsque nous avons examiné Dropbox pour les équipes pour la première fois, le prix était de 795 USD par an pour un maximum de cinq utilisateurs partageant 350 Go de stockage. Depuis lors, ils ont plus que doublé la quantité de stockage à 1 000 Go. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 125 $, ce qui vous procure également 200 Go de stockage supplémentaire..
| Dropbox pour les équipes | Dropbox Pro 200 | Box.net Business | SugarSync pour les entreprises | |
| Prix / an | 795 $ | 995 $ | 900 $ | 299,99 $ |
| Espace de rangement | 1000 Go | 1000 Go (200 Go par compte) | 1000 Go | 100 Go |
| Utilisateurs | Cinq | Cinq | Cinq* | Trois |
| Prix de base par utilisateur | 159 $ | 199 $ | 180 $ | 99,99 $ |
| Prix de base par Go | ~ 0,795 $ | 0,995 $ | 0,90 $ | ~ 2,999 $ |
Si vous comparez cela à cinq comptes individuels Dropbox Pro, vous envisagez une économie de 200 dollars par an. Dropbox pour les équipes gagne environ 100 USD par rapport à Box.net Business (* Box.net Business commence à 3 utilisateurs partageant 1 000 Go, ce qui ne représente que 540 USD. Si vous n'avez besoin que de trois utilisateurs, Box.net vous permet d'économiser de l'argent). SugarSync les supprime par utilisateur et par Go, mais leurs comptes professionnels démarrent à trois utilisateurs. Je n'ai pas pu déterminer combien il en coûte d'ajouter un siège à un compte SugarSync, mais il s'agit probablement d'un montant inférieur au prix de base de 99,99 $ par utilisateur inscrit dans le compte de base..
Dropbox pour les équipes: administration et intégration à Active Directory
Lors de notre dernier examen, Dropbox for Teams vous a proposé l’administration centrale et la facturation de tous vos comptes, ce qui est logique du point de vue de la comptabilité et des ressources humaines. Depuis lors, ils ont ajouté l'intégration Active Directory, ce qui est utile du point de vue informatique. Avec un compte Dropbox pour les équipes, vous pouvez ajouter / supprimer des utilisateurs Dropbox pour les équipes utilisant votre infrastructure Active Directory existante. C'est pratique pour la transition vers Dropbox, mais aussi pour la maintenance quotidienne des comptes..
En savoir plus sur Active Directory et Dropbox for Teams.
Assistance téléphonique Dropbox pour les équipes
Les utilisateurs normaux de Dropbox peuvent s’appuyer sur le centre d’aide de Dropbox pour obtenir une assistance par forum / FAQ / ticket. Mais les utilisateurs de Dropbox for Teams bénéficient d'un traitement VIP via l'assistance téléphonique. J'espère que personne n'aura besoin de faire appel au support technique de Dropbox (après plusieurs années d'utilisation, je n'ai jamais eu besoin de contacter Dropbox pour obtenir de l'aide), mais pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre d'attendre plusieurs heures avant de recevoir une réponse, Dropbox phone le soutien peut être utile.
Dropbox Packrat
Pour les comptes gratuits et professionnels, Dropbox enregistre toutes les versions précédentes de vos fichiers pendant 30 jours. Si vous avez un compte payant, vous pouvez payer Packrat en tant que service complémentaire..
Avec Dropbox for Teams, vous obtenez automatiquement Packrat sans aucun coût supplémentaire. Comme pour les comptes Pro, les versions de fichiers historiques sauvegardées ne comptent pas dans votre quota..
Dropbox Shared Folders
Lorsque nous avons examiné Dropbox for Teams en octobre 2010, les dossiers partagés du groupe étaient toujours à l'horizon. Désormais, les dossiers Dropbox partagés par groupe ont été déployés auprès de tous les utilisateurs Dropbox (et pas uniquement des utilisateurs professionnels Dropbox). Cela vous permet de partager des dossiers Dropbox avec plusieurs utilisateurs. Avec Dropbox for Teams, le contenu du dossier partagé ne compte qu'une seule fois dans votre quota. Chaque utilisateur obtient un accès en lecture / écriture au dossier et le propriétaire du dossier partagé peut ajouter / supprimer des utilisateurs. Vous pouvez également affecter un nouveau propriétaire.
L'une des fonctionnalités que nous attendions avec impatience en 2010 était la possibilité de personnaliser les autorisations de fichiers / dossiers sur ces dossiers partagés de groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser certains utilisateurs à lire / écrire, certains utilisateurs à lire uniquement et certains utilisateurs à écrire uniquement. Cela peut être pratique, par exemple, si vous avez un dossier partagé dans lequel les étudiants peuvent rendre leurs devoirs. Les étudiants peuvent avoir un accès en écriture uniquement (ils ne peuvent donc pas lire les papiers des autres étudiants). Le professeur aurait pu lire / écrire (en tant que propriétaire) et les assistants d’enseignement, une lecture seule (pour l’impression / la notation, etc.). Cette fonctionnalité n’a toutefois pas encore été mise en œuvre, même si elle figure dans la feuille de route..
autres considérations
Dropbox for Teams vous en donne plus pour votre argent, une gestion centralisée des comptes et une hotline pour le support technique Dropbox. Mais il ne fait rien de spécial pour cet autre aspect très important de l'informatique professionnelle: la sécurité. En matière de protection de vos données, Dropbox est raisonnablement sécurisé. Je lui fais confiance avec mes informations personnelles et mes photos autant que je fais confiance à Gmail ou à ma banque en ligne. En fait, les pratiques de sécurité de Dropbox sont considérées comme équivalentes aux normes auxquelles adhèrent les banques et les institutions financières. Même dans ce cas, Dropbox for Teams peut ne pas convenir à votre entreprise..
La limitation ne vient pas de Dropbox en tant qu’entreprise, mais de la technologie elle-même. Le stockage en nuage est trop récent pour être traité dans les principales réglementations en matière de confidentialité et de destruction des données. L’accès facile aux données à des fins commerciales est une arme à double tranchant. Cela signifie que vous pouvez synchroniser tous vos enregistrements et documents sur votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau, votre téléphone et vos archives Web, mais également que vous avez autant de vulnérabilités. En résumé, Dropbox ne convient pas au stockage de données confidentielles. La documentation d’aide de Dropbox indique qu’elle n’est pas certifiée HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ou PCI, bien qu’elle soit conforme à la norme U.S. - E.U. Safe Harbor Framework et le cadre américain - Swiss Safe Harbor.
Globalement, Dropbox for Teams pourrait constituer une solution intéressante pour votre petite entreprise. Non seulement cela rend vos fichiers accessibles n'importe où, mais c'est aussi une solution de sauvegarde redoutable qui pourrait vous faire gagner du temps pendant la migration des données ou la récupération après une panne système. Bien qu'il existe certains inconvénients, notamment en ce qui concerne le traitement des données sensibles, Dropbox peut faire toute la différence pour le bon type d'entreprise..
