CloudHQ Review Synchronisez les fichiers Google Docs, Dropbox, SugarSync et Basecamp

CloudHQ est le service que j'attendais avec impatience depuis des mois. Fondamentalement, il s’agit d’un agrégateur de stockage dans le cloud qui synchronise vos fichiers Google Docs, Dropbox, SugarSync et Basecamp via le Web. Pour ce faire, il se connecte aux API de chacun de ces services. En pratique, c'est un peu une solution détournée. Mais jusqu'à ce que Google ou Dropbox ou Basecamp propose une solution native, CloudHQ est la meilleure alternative..

Tout ce que j'ai vraiment voulu faire de la vie, c'est pouvoir modifier des documents avec Google Docs et les enregistrer dans mon dossier Dropbox. Ou bien, éditez un fichier Google Docs dans Microsoft Office et synchronisez-le automatiquement avec Google Docs et la liste déroulante (pour la sauvegarde). CloudHQ laisse moi faire ça. Ce n'est pas la solution la plus élégante du monde (c'est toujours en beta), mais cela fonctionne certainement. Voici la vidéo officielle expliquant le service:

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à CloudHQ, il vous sera demandé d'autoriser tous les services requis auxquels CloudHQ doit parler. Cela revient à autoriser une application tierce à accéder à Google Documents, Dropbox ou Basecamp.. Remarque: je n'utilise pas Basecamp, je ne me limiterai donc qu'à l'intégration de Google Documents / Dropbox..

Si, pour quelque raison que ce soit, vous décidez de ne plus faire confiance à CloudHQ, vous pouvez continuer et déconnecter l'autorisation de chaque côté. Dans CloudHQ, ce genre de choses apparaît dans votre Gérer les services languette.

Avec vos services connectés, vous pouvez aller de l'avant et parcourir tous vos fichiers depuis CloudHQ. Faites cela dans le Mes fichiers cloud languette.

Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre disque dur et les déplacer dans le cloud à partir d'ici. Ce n'est pas incroyablement utile au quotidien. Sans CloudHQ, vous pouvez tout aussi facilement télécharger un fichier à partir de Google Docs, puis le télécharger via l'interface Web Dropbox ou le client de bureau. Mais le Synchroniser les fichiers fonctionnalité intégrée à CloudHQ accomplit ceci beaucoup plus facilement. Voir ci-dessous:

CloudHQ vous permet de synchroniser des dossiers entre des services en les mappant un à un. Donc, dans cet exemple, j'ai synchronisé le «Contenu du client"Collection dans mon compte Google Documents à mon"CloudHQ”Dossier sur mon compte Dropbox. Toute modification apportée dans l'un ou l'autre dossier sera répercutée dans son équivalent.

L'inconvénient majeur est que la synchronisation est loin d'être instantanée. Quand j'ai fait ma synchronisation initiale, cela a pris environ cinq minutes. Mais en écrivant cet avis, j'ai créé un nouveau fichier que je souhaitais synchroniser avec Google Docs à partir de Dropbox à 11h23 (c'est le nouveau fichier Microsoft Word.doc que vous voyez dans la capture d'écran). Il est maintenant 11h55 et Google Docs ne l'a toujours pas affichée. De plus, le dossier que vous voyez dans mon compte Google Documents appelé "CloudHQ (google)”N'est toujours pas reconnu par CloudHQ.net, et est donc inutilisable pour le moment.

Comme mentionné dans le Synchroniser les fichiers onglet, la synchronisation pourrait prendre “quelques heures.”C'est vague frustrant.

Mettre à jour: CloudHQ a depuis mis à jour sa méthode de synchronisation afin que les fichiers Dropbox / Google Docs soient synchronisés en 10 à 15 minutes, lors de mes tests. Vous devez cependant insérer votre flux RSS Dropbox Events. CloudHQ vous guidera à travers vous lorsque vous vous connecterez.

Par exemple, si je passe la journée à travailler sur un projet en dehors du bureau et que je souhaite qu'il soit synchronisé avec ma Dropbox pour demain ou plus tard dans la nuit, cela peut aller. Mais si j'essaie de collaborer avec quelqu'un en temps réel ou si un document est prêt à l'emploi et livrable d'ici un certain temps, je ne serai pas ravi d'attendre que CloudHQ décide de synchroniser mes fichiers. Parce qu'il n'y a pas “Sync manuelle”Et aucune indication du moment de la prochaine synchronisation, je vais probablement finir par télécharger le fichier à partir de Google Docs et le re-télécharger là où il le faut, ou vice versa..

Je soupçonne que cette limitation a quelque chose à voir avec l'API et avec les autorisations de Google Docs. Je ne pense pas que Google apprécierait un service tiers lui envoyant une requête ping toutes les 30 secondes, pas plus que Dropbox. Multipliez cela par des milliers d'utilisateurs et vous avez un problème majeur de bande passante / DDOS. C'est pourquoi je crains que CloudHQ ne soit pas une option viable à long terme. Si cette synchronisation lente et imprévisible concerne Google, Dropbox, Basecamp ou SugarSync, il n'y a aucune chance que CloudHQ puisse l'améliorer..

Cela étant dit, lorsque CloudHQ effectue une synchronisation, il vous envoie un très bon rapport, indiquant le nombre de fichiers synchronisés et indiquant s'il existe ou non des problèmes, tels que des conflits de fichiers..

Il y a aussi une extension Chrome, cofondée par le cofondateur Selim Dizdar, censée vous permettre d'explorer vos dossiers Dropbox / SugarSync à partir de Google Docs, mais je ne l'ai pas encore fait fonctionner.. Mettre à jour: J'ai depuis eu du succès avec l'extension, et c'est plutôt groovy.

Il vous permet d'explorer votre dossier Dropbox à partir de Google Documents, de modifier les documents pris en charge, puis de les enregistrer directement dans votre dossier Dropbox. Mieux encore, les modifications sont instantanées (contrairement à la synchronisation de fichiers).

Dernières pensées

Je vraiment, vraiment comme l'idée de CloudHQ. Et ça marche aussi. Mais la synchronisation lente et imprévisible est un tueur. L’interface n’est pas particulièrement intuitive non plus - ils pourraient vraiment tirer profit d’un type d’utilisabilité, ou à tout le moins, d’une personne de langue maternelle anglaise pour embellir une partie du texte. C'est pardonnable, cependant, à cause de la bêta statut. Pour le moment, le service est gratuit, mais je suis curieux de voir combien ils prévoient payer pour cela. J'aimerais voir plus de cohérence et de fiabilité avant de débourser de l'argent pour CloudHQ. Il y aura également une version gratuite ainsi qu'une version d'essai de 30 jours une fois que le produit aura quitté la version bêta..