Gestion de tâches multi-plateformes avec Todoist

La gestion des tâches est l'une des catégories d'applications les plus saturées sur la plupart des appareils mobiles. Mais à l'ère de la synchronisation transparente et de l'accès multi-périphérique, le simple fait d'être une bonne application mobile ne suffit plus. Heureusement, le choix dans cette catégorie n’est pas trop mince non plus.

Depuis plus de quelques années, je suis fan de Remember The Milk, mon application incontournable pour la gestion de tâches. Après avoir attendu patiemment des mises à jour significatives, une interface Web à moitié correcte et un client Windows, j'ai décidé de chercher des options et suis tombé sur Todoist, un très vieux favori. C'était une application naissante lorsque je l'avais examinée il y a quelques années, mais j'ai été agréablement surprise de voir tout cela devenir un solide prétendant à la meilleure solution d'application multi-plateforme todo.

Deux mois d’utilisation constante sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, un respect croissant pour l’application transparente de l’application sur toutes les plateformes et un abonnement annuel parfaitement justifié à leur forfait premium. Avec une interface Web ultra-instantanée qui fonctionne de manière transparente en ligne ou hors ligne, une application Windows entièrement fonctionnelle et une version Android activement en cours de développement, l'application répond à tous mes besoins en matière d'accessibilité. Mais comment l’application Android se compare-t-elle à une concurrence extrêmement rude? Découvrons-le.

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Bases solides

L’interface générale de Todoist est un tarif Android plutôt standard. Contrairement aux clients de bureau qui répliquent plus ou moins l'interface utilisateur de l'application Web, la version Android adopte une approche légèrement différente et modifie les choses pour une expérience tactile..

Une fois que vous vous êtes connecté à l'application, votre liste de tâches est à l'avant-plan, triée par date d'échéance et complétée par des projets, des balises et des marqueurs de priorité de couleur. Appuyez sur un élément à faire et un panneau d'actions horizontales s'ouvre en dessous pour lui permettre de le marquer comme étant terminé, de le reporter, d'afficher ou d'ajouter des notes ou de le modifier..

Liste de tâches pour les 7 prochains jours et barre d’action élargie

Pour ajouter une tâche, appuyez simplement sur l'icône + dans le coin supérieur droit, entrez la description de la tâche, la date d'échéance, le projet, les libellés et la priorité, puis cochez la case en haut à droite. Si vous utilisez le plan gratuit de l'application Web, vous devrez synchroniser manuellement vos données chaque fois que vous apportez des modifications. Vous pouvez également définir une heure avec la date d'échéance, mais cette fonction n'a aucune fonction, sauf si vous êtes abonné au plan premium de l'application Web, qui inclut la prise en charge des notifications sur Android..

Un autre ajout intéressant est la possibilité d’utiliser un langage naturel lors de la fixation des dates d’échéance. Ainsi, en plus des choses habituelles comme aujourd’hui et demain, «chaque soleil» le configurera comme une tâche répétitive chaque dimanche, «tous les deux ans» établira une répétition mensuelle. le 2 de chaque mois et «tous les 2 mars» définira une tâche à répétition annuelle.

Ajout d'une tâche avec la saisie de la date d'échéance en langage naturel

Faites glisser la liste vers la droite pour afficher le panneau de gauche contenant tous vos projets, ainsi que les listes «Aujourd'hui» et «Les 7 prochains jours». Cliquez sur le lien Gérer les projets en bas pour pouvoir modifier ou réorganiser les projets sous forme de liste simple ou imbriquée de sous-projets..

Le volet de gauche avec l'interface d'édition du projet

Avantages premium

Comme je l'ai mentionné au début, j'ai décidé de choisir un abonnement premium avec l'application Web Todoist, qui coûte 29 $ par an et rend notamment l'expérience sur Android cent fois meilleure. Vous obtenez une synchronisation automatique, des notifications pour les tâches à effectuer, la possibilité d'ajouter des notes et des pièces jointes à des tâches, des étiquettes, des filtres personnalisables et une recherche en texte brut..

Je sais, cela peut sembler être en grande partie déjà disponible gratuitement dans des dizaines d'autres applications, alors pourquoi opter pour la version premium !? Pour moi, le choix était moins axé sur l'expérience mobile que sur les applications de bureau et Web que j'utilise beaucoup plus. Les fonctionnalités déverrouillées de la version mobile ne sont qu'un bonus supplémentaire, mais elles rendent l'application encore plus utilisable..

Pas sans lacunes

Comme avec la plupart des applications, Todoist pour Android n’est pas dépourvu de lacunes, le plus important étant l’absence de widget écran d'accueil. Pour des raisons inconnues, cette fonctionnalité de base pour les applications Android n'a pas encore été intégrée à l'application. Cependant, l'application elle-même est plutôt vive et se charge presque instantanément, ce qui la rend un peu moins frustrante de devoir l'ouvrir chaque fois que je veux voir mes tâches du jour.

L'autre omission majeure est la façon dont les sous-tâches sont traitées dans l'application. Vous ne pouvez pas voir les sous-tâches d'un élément à faire directement dans les vues Aujourd'hui ou Cette semaine. Vous devez vous rendre dans le projet pour voir la hiérarchie complète. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, un paramètre définit le niveau hiérarchique de la tâche, mais rien n'indique de quelle tâche il s'agira d'un sous-ensemble. Par défaut, il reste et reste assis sous le dernier élément à faire de cette liste..

Tâches et sous-tâches imbriquées

Enfin, un problème mineur que j'ai avec l'application est le fait qu'il faut deux taps pour cocher une tâche. Vous appuyez sur un élément pour ouvrir son panneau d'actions, puis sur Terminer pour le rayer. Je sais que beaucoup d'applications le font maintenant, mais un geste pour se débarrasser rapidement des tâches effectuées constituerait un excellent ajout..

Emballer

Comme vous l'avez probablement déjà deviné, j'utilise désormais Todoist comme principale plate-forme de gestion de tâches sur les ordinateurs de bureau, le Web et les mobiles. Ce n'est pas tellement pour l'expérience de l'application Android, cependant. Il y a quelques lacunes dans l'application telle qu'elle est, y compris certaines qui ne sont pas remplies, même si vous êtes un abonné premium..

Si vous n'êtes pas vendu sur l'ensemble de l'écosystème Todoist, ce n'est probablement pas l'application pour vous. L'absence d'un widget écran d'accueil peut être un facteur de désagrément pour certains et si vous vous basez sur des listes imbriquées comme un moyen d'organiser les événements qui vous gênent dans une grande frustration. Cependant, ils ne comptent pas beaucoup dans mon flux de travail, et pour cette raison, je suis satisfait de ce que j'ai, étant donné que j'utilise davantage l'application sur mon bureau pour gérer le travail quotidien que toute autre chose. Le développement de l'application est plutôt actif et des fonctionnalités sont ajoutées régulièrement. Si cela ne fonctionne pas pour vous à ce moment-là, vous voudrez peut-être le mettre sur votre liste de suivi et y revenir plus tard pour le voir. si les choses tombent en place.