Définition de restrictions d'édition dans Word 2013

Les articles de relecture nécessitent souvent une deuxième paire d'yeux, mais parfois, au lieu de suggérer l'incorporation de modifications, des modifications directes sont apportées au document par les relecteurs, sans le consentement de l'auteur. Certains peuvent trouver cela décourageant, car il leur faut des heures pour terminer un document, mais seulement quelques minutes pour qu'un éditeur / correcteur raye cette ligne de repère..

Word 2013 a une fonctionnalité appelée 'Restrictions d'édition' qui aide de tels rédacteurs à limiter les modifications et le formatage inutiles des relecteurs à leurs documents.

Modification des restrictions dans Word 2013

Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez définir des restrictions d'édition et choisissez l'onglet "Révision", situé dans l'interface du ruban..

Ensuite, dans la section "Protéger", sélectionnez l'option "Restreindre la modification". Une fois sélectionné, vous serez dans la zone de restriction d’édition. De là, vous pouvez fournir des options pour définir des restrictions d'édition.

Sous l'en-tête "Restrictions d'édition", cochez la case en regard de l'option suivante: "Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document"..

Ici, vous pouvez également définir les restrictions de mise en forme pour le document. Cependant, ces restrictions ne sont pas si importantes. Donc, vous pouvez laisser les options dans l'état tel quel.

Une fois terminé, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et, dans la liste des options affichées, choisissez l’option souhaitée. Si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes apportent des modifications à votre document, vous pouvez opter pour l'option "Aucune modification" (mode lecture seule). Néanmoins, beaucoup préfèrent choisir l'option 'Commentaires' car cela ne permet pas au lecteur de modifier vos documents mais suggère quelques modifications via des commentaires, si nécessaire.

Ensuite, si vous êtes prêt à appliquer les paramètres choisis, cliquez sur le bouton "Oui, démarrer l’application de la protection" et attendez quelques secondes..

Une petite fenêtre «Démarrer l’application de la protection» apparaîtra sur l’écran de votre ordinateur, vous offrant la possibilité de protéger par mot de passe la restriction sur le document..

C'est tout! Avec ces paramètres en place, un correcteur aura toujours l'autorisation de laisser des commentaires et des recommandations, mais toute tentative d'introduire des modifications directes dans le document échouera..